Покупка программного обеспечения бюджетными учреждениями

Приобретение программного обеспечения, как правило, подразделяется на два типа:

– с переходом исключительного права;
– с переходом неисключительного права.

При получении неисключительного права получателю предоставляется право использования результата интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам.

При получении исключительного права получателю предоставляется право использования результата интеллектуальной деятельности без сохранения за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам.

В зависимости от типа права на программу отражение этих операций в бухгалтерском учете будет несколько различаться.

Принятие к бухгалтерскому учету исключительных прав на программу отражается следующими бухгалтерскими записями:

1) Отражение расходов по приобретению
Дебет 106 32 320 Кредит 302 32 730

2) Оплата поставщику
Дебет 302 32 830 Кредит 201 11 610 (кредит забалансового счета 18)

3) Принят к учету объект НМА
Дебет 102 30 320 Кредит 106 32 420

Результатом приобретения исключительного права будет являться НМА.

Принятие к бухгалтерскому учету неисключительных прав на программу отражается иначе:

1) Отражена задолженность по программному обеспечению перед поставщиком
Дебет 401 50 226 Кредит 302 26 730 (приобретение неисключительных прав на программное обеспечение отражается еще и дополнительной записью по дебету забалансового счета 01)

2) Оплата поставщику
Дебет 302 26 830 Кредит 201 11 610 (кредит забалансового счета 18)

3) Ежемесячное отражение расходов на приобретение программы, учтенных в составе расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года (определяется исходя из срока использования программы, определенного договором).
Дебет 401 20 226 Кредит 401 50 226