В стандартной конфигурации «1С: Бухгалтерия предприятия», ред. 3.0 групповое изменение реквизитов предусмотрено в большинстве списков. Для этого в списке (документов или справочников) нужно выделить один или несколько элементов списка и в контекстном меню (вызывается правой кнопкой мыши) использовать команду «Изменить выделенные».
Для администраторов системы и продвинутых пользователей в программе имеется обработка «Групповое изменение реквизитов».
Как в обычном интерфейсе, так и в интерфейсе «Такси» (включить его можно «Администрирование — «Интерфейс») эту обработку можно вызвать из меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» в разделе «Корректировка данных» гиперссылка «Групповое изменение реквизитов».
После выбора объекта для изменения (поле «Изменить»), табличная часть «Изменяемые реквизиты» заполняется реквизитами объекта. На закладке «Реквизиты» видны реквизиты объекта, на остальных закладках — реквизиты соответствующих табличных частей.
Попробуем изменить дополнительную информацию. Для этого справа от нужного реквизита указываем его новое значение и нажимаем кнопку «Изменить реквизиты». Программа выдает предупреждение о том, что это изменение будет произведено для всех без исключения элементов справочника «Контрагенты». После произведенного изменения нажимаем кнопку «Готово», и обработка заканчивает работу. Для последующего использования необходимо ее вызвать снова.
Попробуем выполнить более сложную задачу: для организации «Торговый дом «Комплексный» для контрагента «Магазин 23» в отобранных по этим критериям документах «Реализация товаров и услуг» изменим склад на значение «Склад № 17».
Для этого используем кнопку «Добавить условие отбора», добавляем фильтры по указанным критериям. По нажатию по гиперссылке «Выбрано элементов 3» можно увидеть в открывшемся дополнительном окне отобранные документы (по желанию можно каждый открыть и просмотреть во избежание ошибок условий отбора).
Поскольку изменяем документ, изменение реквизита ведет к изменению проводок, поэтому не забываем о перепроведении документов. Указываем новое значение склада и реквизит «Проведен», устанавливаем «Да». Нажимаем «Изменить реквизиты».
Результат изменения можно увидеть, открыв измененный документ и посмотрев его проводки: субконто по сч. 41 изменено на новое значение склада.
Конечно, пользоваться данным инструментом требуется с осторожностью, и, как и рекомендуется в справке к данной обработке, перед ее использованием необходимо делать сохранение базы данных.
Нужна консультация эксперта?
Оставьте заявку: менеджер 1С свяжется с вами в удобное для вас время и ответит на все вопросы.
