обзор 22 окт. 2025 16
Если нужно оперативно загрузить документ в базу 1С, а под рукой нет ни сканера, ни доступа к программе, выручит мобильное приложение. С его помощью можно сфотографировать документ со смартфона и сразу отправить его в 1С, где он появится с отметкой об отправителе. Разберем две частые ситуации.
Сотрудник уехал в другой город, получил товар и УПД, а бухгалтеру нужно внести данные в 1С как можно скорее. В этом случае поможет мобильное приложение 1С:Сканер документов. Достаточно сфотографировать документ в приложении — и он сразу попадет в базу 1С на распознавание.
Если бухгалтеру нужно внести данные по кассовым чекам, например, для авансового отчета, удобно использовать сервис 1С:Сканер чеков. Приложение считывает QR-коды с чеков и автоматически заполняет документы в 1С, например: авансовые отчеты, путевые листы или расходы предпринимателя.
|
Приложение |
Основная функция |
|
1С:Сканер чеков |
Сканирование кассовых чеков и автоматическое заполнение данных |
|
1С:Сканер документов |
Распознавание и загрузка любых видов документов в 1С |
Если нужно работать только с чеками, достаточно установить 1С:Сканер чеков. Если вы планируете обрабатывать УПД, накладные, акты и другие документы, выбирайте 1С:Сканер документов.
Оба приложения можно использовать как бухгалтерам, так и сотрудникам или контрагентам. Пользователь базы 1С может предоставить доступ к приложению другим пользователям. В списке загруженных файлов отображается, кто именно отправил документ.
1С:Предприниматель 8 в облаке
Сэкономьте время и деньги с удобным ведением бухгалтерии и отчетности в облачном приложении 1С
Откройте «1С:Сканер документов» на смартфоне.
Сфотографируйте документ через приложение. Важно: документ должен быть полностью в кадре — это улучшит качество распознавания.
Нажмите Распознать — документ будет отправлен на обработку. После распознавания статус изменится на Распознан, а затем — на Загружен, когда файл попадет в базу 1С.
В программе появятся результаты распознавания, которые можно обработать и зафиксировать в учете.
Откройте 1С:Сканер чеков и нажмите +Чек, чтобы считать QR-код.
После проверки ФНС чек автоматически загрузится в программу «1С:Бухгалтерия».
Откройте раздел Авансовые отчеты, создайте новый документ — программа предложит заполнить его данными из полученных чеков.
На вкладке Товары или Прочее выберите Загрузить, чтобы импортировать данные из чеков. После проверки заполните недостающие поля и проведите документ.
Мобильные приложения 1С позволяют полностью отказаться от ручного сканирования и ускоряют обработку первичных документов.
Оба инструмента синхронизируются с базой 1С, фиксируют отправителя и делают процесс обмена первичкой быстрым, удобным и безопасным. Чтобы получить консультацию по любому сервису 1С:
Наши эксперты ответят на любые вопросы и помогут подключить сервисы для 1С.
Если у вас остались вопросы, задайте их нашим экспертам:
Вам может быть интересно
обзор 30 окт. 2025 76
Как подключить к 1C:ИТС
Разобрали основные этапы подключения к 1С:ИТС, варианты тарифов и подготовили рекомендации по выбору оптимального решения для бизнеса
обзор 31 окт. 2025 50
Проверка наличия подписки 1С ИТС
Рассказали, что такое подписка 1С:ИТС, о ее возможностях и преимуществах, зачем и как пользователю проверить наличие подписки 1С:ИТС
обзор 21 окт. 2025 5638
УПД с 1 января 2026 года: кто обязан применять и как перейти на новый формат
С 2026 года организации и ИП должны использовать УПД в электронной форме. Что такое УПД и как перейти на электронный формат — читайте в статье
обзор 20 окт. 2025 222
Отчетность ИП в СФР — пенсионная отчетность с работниками и без
ИП в России сдают отчетность в СФР, чтобы фонд мог вести учет стажа сотрудников и самого ИП. На что обратить внимание в работе — читайте в статье
Выбор региона
