1С:Сканер документов и 1С:Сканер чеков — загружаем первичные документы в 1С с телефона

Как быстро внести документы в 1С без сканера и компьютера

Если нужно оперативно загрузить документ в базу 1С, а под рукой нет ни сканера, ни доступа к программе, выручит мобильное приложение. С его помощью можно сфотографировать документ со смартфона и сразу отправить его в 1С, где он появится с отметкой об отправителе. Разберем две частые ситуации.

Ситуация №1. Командировка и срочная передача документов

Сотрудник уехал в другой город, получил товар и УПД, а бухгалтеру нужно внести данные в 1С как можно скорее. В этом случае поможет мобильное приложение 1С:Сканер документов. Достаточно сфотографировать документ в приложении — и он сразу попадет в базу 1С на распознавание. 

Ситуация №2. Работа с чеками без сканера

Если бухгалтеру нужно внести данные по кассовым чекам, например, для авансового отчета, удобно использовать сервис 1С:Сканер чеков. Приложение считывает QR-коды с чеков и автоматически заполняет документы в 1С, например: авансовые отчеты, путевые листы или расходы предпринимателя.

В чем разница между 1С:Сканер документов и 1С:Сканер чеков

Если нужно работать только с чеками, достаточно установить 1С:Сканер чеков. Если вы планируете обрабатывать УПД, накладные, акты и другие документы, выбирайте 1С:Сканер документов.

Оба приложения можно использовать как бухгалтерам, так и сотрудникам или контрагентам. Пользователь базы 1С может предоставить доступ к приложению другим пользователям. В списке загруженных файлов отображается, кто именно отправил документ.

Как работать с сервисом 1С:Сканер документов

Шаг 1. Запуск приложения

Откройте «1С:Сканер документов» на смартфоне.

Шаг 2. Сканирование

Сфотографируйте документ через приложение. Важно: документ должен быть полностью в кадре — это улучшит качество распознавания.

Шаг 3. Отправка и распознавание

Нажмите Распознать — документ будет отправлен на обработку. После распознавания статус изменится на Распознан, а затем — на Загружен, когда файл попадет в базу 1С.

В программе появятся результаты распознавания, которые можно обработать и зафиксировать в учете.

Как работать с сервисом 1С:Сканер чеков

Шаг 1. Запуск приложения

Откройте 1С:Сканер чеков и нажмите +Чек, чтобы считать QR-код.

Шаг 2. Проверка и передача

После проверки ФНС чек автоматически загрузится в программу «1С:Бухгалтерия».

Шаг 3. Формирование авансового отчета

Откройте раздел Авансовые отчеты, создайте новый документ — программа предложит заполнить его данными из полученных чеков.

Шаг 4. Загрузка данных

На вкладке Товары или Прочее выберите Загрузить, чтобы импортировать данные из чеков. После проверки заполните недостающие поля и проведите документ.

Итоги

Мобильные приложения 1С позволяют полностью отказаться от ручного сканирования и ускоряют обработку первичных документов.

• 1С:Сканер документов подходит для любых видов бумаг.
• 1С:Сканер чеков — для кассовых чеков с QR-кодом.

Оба инструмента синхронизируются с базой 1С, фиксируют отправителя и делают процесс обмена первичкой быстрым, удобным и безопасным. Чтобы получить консультацию по любому сервису 1С:

• оставьте заявку в форме на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на любые вопросы и помогут подключить сервисы для 1С.