Приобретение имущества за счет субсидий на иные цели (код вида финансового обеспечения 5)

В процессе хозяйственной деятельности бюджетных (БУ) и автономных (АУ) учреждений возникает потребность в заимствовании в рамках нескольких источников финансового обеспечения. Так, для БУ и АУ соответственно лицевые счета №20 и №30, которые предполагают КФО=2 и КФО=4, средства ОМС №22 КФО=7, целевые субсидии №21 КФО=5. В конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения 8» для учета операций заимствования применяется сч. 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами». Рассмотрим вопрос приобретения особо ценного имущества (ОЦИ) с использованием целевых субсидий. Формирование вложений в (ОЦИ) см. в Табл. 1.

№ п/п	Наименование операции	Бухгалтерская запись по дебету счета	Бухгалтерская запись по кредиту счета
1	Получение субсидии на иные цели (КФО=5)	5 201.11.510 17.01 (косгу 180)	5 205.81.660
2	Формирование вложений в ОЦИ за счет субсидии на иные цели	5 106.21.310	5 302.31.730 5 302.ХХ.730
3	Оплата принятых работ (оказанных услуг), поставленных товаров	5 302.31 830 5 302.хх 830	5 201.11.610 18.01 (косгу выбития)
4	Принятие к учету доходов от получения субсидии на основании принятого учредителем отчета учреждения	5 205.81.560	5 401.10.180
5	Принятие учреждением к учету по виду деятельности (КФО=4) вложений в особо ценное имущество, произведенных за счет субсидий на иные цели (КФО=5) на основании справки ф.0504833	5 304.06.830 4 106.21.310	5 106.21.410 4 304.06.730
6	Принятие к учету объекта НФА	4 101.24.310	4 106.21.310

Для выполнения операции №5 фирма 1С добавила в конфигурацию документ «Перенос затрат по НФА на другой КФО, КПС», которыйпредназначен для переноса капитальных вложений в основные средства, нематериальные активы и непроизведенные активы, собранных на сч. 106, на другой КФО и (или) КПС (см. Рис. 1).

перенос затрат по нфа
Рис. 1

Используется для отражения принятия учреждением к учету по виду деятельности (КФО=4) вложений в НФА, произведенных за счет субсидий на иные цели (КФО=5) или бюджетных инвестиций (КФО=6) в соответствии с Письмом Минфина России от 18.09.2012 № 02-06-07/3798 «Об отражении в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности бюджетных, автономных учреждений, а также в бюджетном учете и бюджетной отчетности органов, осуществляющих функции и полномочия учредителя учреждения, операций с недвижимым имуществом, в отношении которого учреждение не имеет права самостоятельного распоряжения, и особо ценным движимым имуществом».

В данном примере мы меняем и КФО и КПС. Для выполнения последней операции (№6) по принятию к учету объекта ОС необходимо выбрать пункт меню в панели управления «Принять к учету», так же как и в документе «Покупка ОС, НМА» (см. Рис. 2).

принятие к учету ОС
Рис. 2

Аналогичные операции в текущей деятельности можно использовать и между КФО=2 и КФО=4. Нет у вас сегодня денежных средств из субсидии на выполнение г(м) задания (не поступили еще), а внебюджетные есть, вот вам источник заимствования КФО=2. Хорошим методическим материалом на эту тему будут письма Минфина России от 09.02.2012 №02-03-09/428 «О социальных выплатах учреждений, произведенных в 2012 г.» и от 04.09.2012 №02-06-10/3517.