6-НДФЛ в 2026 году: что изменилось и как проверить данные в 1С

Что изменилось в 6-НДФЛ с 2026 года

6-НДФЛ в 2026 году по-прежнему формируется по правилам, утвержденным приказом от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649. То есть форма отчета не изменилась. Корректировки коснулись справочников, используемых при заполнении отчета.

Изменения внесены в приложения № 1 и № 2 к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387. В результате некоторые коды доходов и вычетов убрали и вместо них добавили новые.

Дополнительно ФНС в письме от 30.12.2025 № БС-4-11/11826 рекомендовала использовать новые коды для унификации отчетности. Эти коды применяются в 6-НДФЛ для более точного определения статуса налогоплательщика и корректного отражения данных.

Кто сдает 6-НДФЛ

Отчет 6-НДФЛ сдают налоговые агенты — организации и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают доход физическим лицам. То есть если компания или ИП в течение первого квартала 2026 года выплатила зарплату или любой другой доход хотя бы одному сотруднику, необходимо подготовить и сдать 6-НДФЛ. Если же начислений и выплат не было, сдавать нулевой отчет не требуется.

Как сдавать отчет 6-НДФЛ

Порядок сдачи 6-НДФЛ остался прежним и регулируется пунктом 2 статьи 230 НК РФ. Формат зависит от количества получателей дохода. Если выплаты получили более 10 человек, отчет можно сдавать только в электронном виде через ТКС. Если число получателей дохода не превышает 10 человек, организация или ИП может выбрать удобный для нее способ и подать отчет как в электронном виде, так и на бумаге.

Когда сдавать 6-НДФЛ в 2026 году

В 2026 году сроки сдачи немного сдвинулись из-за переносов выходных дней. Отчеты и сроки сдачи перечислили в таблице.

Соблюдение сроков критично: нарушение может привести к штрафам и требованиям со стороны налоговой.

6-НДФЛ в 1С: какие отчеты помогут подготовить и сдать расчет

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3) есть инструменты для проверки отчета 6-НДФЛ. Они помогут подготовить и сдать 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года. Отчеты находятся в разделе: Зарплата и кадры — Зарплата — Отчеты по зарплате.

Разберем возможности нескольких отчетов 1С, которые помогут заранее выявить расхождения и убедиться, что данные для 6-НДФЛ сформированы корректно.

«Сводная» справка 2-НДФЛ

Этот отчет позволяет увидеть общую картину по начислениям и удержаниям. В актуальной версии отражаются налоговые ставки как 2025, так и 2026 года.

Дополнительно доступна детализация по вычетам — с разбивкой по кодам. Это помогает проверить, корректно ли применяются вычеты и соответствуют ли они обновленным справочникам.

Подробный анализ НДФЛ по сотруднику

Отчет удобен для более детальной проверки. Если отключить флаг «Сотрудник» и включить параметр «Суммы до/с превышения», вы увидите данные в разрезе ставок НДФЛ и видов налоговой базы.

В результате формируется детализация по типам начислений, например:

• оплата труда;
• районные, северные надбавки;
• другие виды начислений.

Такой анализ помогает проверить корректность распределения доходов по налоговым базам.

Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов

Этот отчет помогает сопоставить начисления по периодам. 

Выберите команду «Настройки». Активируйте переключатель «Расширенный». На вкладках «Поля и сортировки» и «Структура» добавьте показатель «Категория дохода».

После этого отчет покажет данные в разрезе видов доходов, включая:

• оплату труда;
• районные коэффициенты;
• северные надбавки;
• прочие выплаты.

Отчет позволяет убедиться, что доходы корректно распределены по категориям и отражены в нужных периодах.

Как упростить работу с отчетами

Если вы настроили отчет под свои задачи, его не нужно собирать заново каждый раз. В 1С вы можете сохранить настройки. Выберите команду в виде желтой папки «Сохранить как». 

В открывшемся окне укажите необходимые параметры. Добавьте новое название, чтобы не перепутать этот отчет с другим. Также вы можете указать, у кого будет доступ к этому отчету: только у вас или у всех пользователей вашей базы. Сохраните вариант отчета.

Созданный отчет появится в общем списке отчетов: вам не придется настраивать нужные параметры снова. Такой подход экономит время и снижает риски ошибок при подготовке отчетности.

Заключение

Несмотря на то что форма 6-НДФЛ в 2026 году не изменилась, обновление кодов доходов и вычетов требует более внимательной подготовки. Предварительная проверка данных в 1С позволяет выявить расхождения до сдачи отчета, корректно применить новые коды и избежать последующих корректировок.

Чем раньше вы проведете сверку, тем меньше вероятность ошибок и вопросов со стороны налоговой. Чтобы получить консультацию, как заполнить и сдать 6-НДФЛ в 2026 году или задать вопросы по продуктам 1С, обращайтесь к нашим экспертам. Оставьте заявку в форме ниже или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Мы подробно проконсультируем вас и поможем выбрать решения 1С для бизнеса.