Больничный лист внешнему совместителю: как оформить в 1С

Как рассчитать выплаты по больничному для совместителя

Внимание! Сотрудник вправе запросить пособие у работодателей, у которых он трудился в расчетном периоде.

Когда этот список не менялся, ему следует обратиться одномоментно ко всем работодателям.

Как при этом действовать бухгалтеру:

• для выплаты за первые три дня: учитывать лишь платежи, которые начисляла ваша компания в пределах базы для страховых взносов на временную нетрудоспособность на год (в 2022 году это 1 032 000 руб.)
• если средний дневной заработок получится меньше МРОТ, пособие следует считать по фактическому заработку.

Если сотрудник в течение расчетного периода поменял работодателей либо уже ушел с одного из мест работы, он вправе запросить выплату у любой из организаций, в которых трудится сейчас.

Как при этом действовать бухгалтеру:

• для расчета среднего дневного заработка брать все выплаты от других работодателей за нужный период, если они подтверждены справками. Учтите, что итоговая сумма не может быть больше величины базы для начисления взносов на временную нетрудоспособность.
• если средний дневной заработок получится меньше рассчитанного по МРОТ на дату наступления нетрудоспособности, он приравнивается к МРОТ. Если сотрудник при этом работает в вашей компании неполное время, используют средний дневной заработок, подсчитанный по МРОТ, скорректированному пропорционально норме рабочего времени.

Вы вправе запросить документы о страховом стаже, который был получен в другой компании. Например, копию трудовой книжки.

Неоплачиваемый больничный совместителю в 1С:ЗУП

Работнику присваивают код «Т» в табеле учета рабочего времени. Это необходимо отразить в 1С, чтобы правильно начислить заработную плату.

Используйте инструкцию:

1. Найдите раздел «Зарплата» и выберите «Больничный лист».

2. Получите или загрузите соответствующий файл от ФСС. Проверьте данные.

3. Найдите поле «Оплата» и обязательно снимите галочку в чекбоксе «Назначить пособие».

4. 1С проставит значение «Отсутствие по болезни», а сумма будет нулевой.

5. В табеле фиксируется отсутствие с указанием кода «Т».

Внимание! По окончании выполнения инструкции свяжитесь с ФСС: он может запросить документальное подтверждение того, что больничный не подлежит оплате. Учитывайте, что единой практики по этому вопросу пока не выработано.

Неоплачиваемый больничный совместителю в «1С:Бухгалтерия предприятия»

В этом варианте ПО функционал по учету заработной платы ограничен.

1. Найдите «Больничный лист», внесите сведения о работнике и даты больничного. Появится окно с расчетом сумм.

2. Нажмите на поле «Начислено», из столбца «Сумма» удалите значение.

3. Внесите нулевое начисление, а затем сохраните и проведите больничный.

4. Если вы начислите зарплату работника, то сумма будет уменьшена пропорционально отработанного времени с учетом больничного.

5. При этом в табеле у работника будет стоять код «Б».

6. Правильным будет указать «Т», что означает временную нетрудоспособность без выплаты пособий.

Однако конфигурация ПО не предполагает такого изменения. Скачайте печатную форму табеля на компьютер, а затем в файле скорректируйте информацию.

Есть и более трудоемкий вариант: временно поменять коды в соответствующем справочнике:

• Зайдите в справочник «Виды учета времени», сделать это можно через ссылку: «e1cib/list/Справочник.ВидыИспользованияРабочегоВремени».

• В строке «Больничный» измените установленный код на «Т». Затем запишите изменения.

• Обратите внимание, что программа присвоит новый код всем работникам с больничными в текущем месяце. Поэтому следует распечатать табель лишь для нужного сотрудника (либо общий, если совместитель единственный, кто был на больничном).

• Внимание! После этого обязательно поменяйте обратно код на «Б».

Как и в случае с 1С:ЗУП, не забудьте уточнить в отделении ФСС о подтверждающих документах.

Если у вас остались вопросы или вы хотите приобрести программы 1С по выгодным ценам, обращайтесь к нам. Позвоните по номеру (831) 2-333-666, свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы на связи.