Бухгалтерская отчетность за год: кто обязан сдавать и как подготовиться

Кто и зачем сдает годовую бухгалтерскую отчетность

Согласно ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ, годовую бухгалтерскую отчетность обязаны сдавать все организации. Исключения: индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных компаний, так как они не ведут бухгалтерский учет.

Основной получатель отчетности — ФНС. По предоставленным документам налоговая проверяет, что бизнес правильно рассчитал и уплатил налоги. Кроме налоговой, отчетность используют:

• Банки — оценивают платежеспособность компании перед выдачей кредита.
• Инвесторы — анализируют перспективы и окупаемость вложений.
• Потенциальные партнеры — смотрят финансовое положение компании и ее устойчивость на рынке.

Годовая бухгалтерская финансовая отчетность важна и для собственника бизнеса: по ней принимают управленческие и стратегические решения, например о сокращении расходов при снижении прибыли.

Бухгалтерская отчетность за год — требования

Требования к бухотчетности закреплены в Федеральном законе от 06.12.2011 №402-ФЗ. Отчетность должна быть:

• достоверной, то есть не искажать факты;
• полной, раскрывать информацию об активах, пассивах и обязательствах;
• полезной, помогать принимать управленческие решения;
• нейтральной, не влиять на выводы пользователей;
• открытой, не относиться к коммерческой тайне;
• последовательной, то есть быть сопоставимой от периода к периоду.

Числовые показатели указывают в тысячах рублей, текст отчета – русский.

Как подготовиться к составлению бухгалтерской отчетности

Перед формированием годовой бухгалтерской отчетности проводят инвентаризацию и проверяют расчеты и фактические данные.

Обычно порядок такой:

1. Руководитель издает приказ о создании инвентаризационной комиссии.

2. В комиссию входят минимум два человека. Например, главный бухгалтер и сотрудник, ответственный за учет активов.

3. Комиссия проверяет:

• активы (основные средства, товары, оборудование, НМА);
• расчеты с дебиторами и кредиторами;
• обязательства перед сотрудниками и контрагентами;
• прибыль и суммы налогов.

Точный перечень зависит от специфики деятельности компании. Например, если организация не продает товары, проводить по ним инвентаризацию не нужно. 

После проведения расчетов комиссия составляет акт о результатах проверки. Его подписывают все члены комиссии. Если во время инвентаризации обнаружили расхождения, к акту прилагают ведомость, где указывают недостачи или излишки.

Годовая бухгалтерская отчетность — состав

Формы утверждены Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Бухгалтерский баланс

Что необходимо указать.

Активы:

• внеоборотные – имущество, которое компания использует дольше года (недвижимость, транспорт, оборудование);
• оборотные – имущество, которое компания планирует использовать в ближайший год (товары, материалы, денежные средства).

Пассивы:

• капитал и резервы;
• краткосрочные и долгосрочные обязательства.

В бухгалтерском балансе указывают данные на конец отчетного года и двух предыдущих лет.

Отчет о финансовых результатах

Показывает выручку, себестоимость, коммерческие и управленческие расходы, прочие доходы и расходы, налог на прибыль. Данные приводятся за отчетный и предыдущий годы, без НДС и акцизов.

Отчет об изменениях капитала

Раскрывает причины изменения собственного капитала за два года: финансовые результаты, переоценка имущества, выпуск акций, реорганизация.

Отчет о движении денежных средств

Содержит информацию о поступлениях и платежах: от продаж, аренды, налогов, расчетов с поставщиками и сотрудниками. Данные указывают за два отчетных года.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах

Включают расшифровки показателей, которые не раскрыты в других формах. Пояснения можно оформить текстом или в виде таблиц.

Отчет о целевом использовании средств

Сдают некоммерческие организации. В нем отражают целевые поступления, пожертвования, расходы на уставную деятельность и содержание организации. Данные указывают за два отчетных года.

Упрощенная бухгалтерская отчетность

Субъекты малого бизнеса вправе сдавать только:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах.

К малым предприятиям, согласно ст. 4 закона № 209-ФЗ, относятся организации, которые одновременно соответствуют условиям:

• численность — не более 100 сотрудников;
• более 50% уставного капитала принадлежит физлицам или субъектам МСП;
• выручка без учета НДС за прошлый год — не более 800 млн руб.

Некоторые организации, даже относящиеся к малым, обязаны сдавать полную отчетность (например, микрофинансовые организации, коллегии адвокатов, ЖСК). Полный перечень указан в законе № 402-ФЗ.

Некоммерческие организации или НКО, кроме бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, сдают еще и отчет о целевом использовании средств.

Кто утверждает годовую отчетность

Годовую бухгалтерскую отчетность подписывает директор. Документы подают в электронном виде, поэтому требуется квалифицированная электронная подпись.

Отчетность утверждают на общем собрании участников ООО или акционеров АО. Решение оформляют в соответствии с требованиями:

• для ООО: пункт 6 статьи 37 ФЗ от 08.02.1998 N 14‑ФЗ; 
• для АО: пункт 2 статьи 63 ФЗ от 26.12.1995 N 208‑ФЗ.

Куда и в какие сроки сдавать отчетность

Бухгалтерскую отчетность направляют в налоговую инспекцию по месту регистрации компании в электронном виде. Срок сдачи — не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Если дата сдачи выпадает на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день.

Как исправить ошибку в отчетности

Если отчетность уже сдана, но еще не утверждена, бухгалтер может внести исправления и подать новый комплект документов. После утверждения менять бухгалтерскую отчетность нельзя — это указано в ч. 9 ст. 13 закона № 402-ФЗ.

Если налоговая инспекция вернула отчетность со статусом «Требуется корректировка», подают уточненный вариант с номером корректировки и пояснительной запиской, где указывают причину и суть исправлений.

Ответственность за несдачу отчетности

Согласно ст. 19.7 КоАП РФ за несвоевременную сдачу годовой бухгалтерской отчетности предусмотрены штрафы:

• для руководителя — от 300 до 500 руб.;
• для организации — от 3000 до 5000 руб.

Коротко главное

• Годовую бухгалтерскую отчетность обязаны сдавать все организации, кроме ИП и подразделений иностранных компаний.
• В состав годовой отчетности входят бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, отчет о целевом использовании средств.
• Малый бизнес может сдавать упрощенную отчетность.
• Перед сдачей важно провести инвентаризацию активов и обязательств.
• Крайний срок сдачи годовой отчетности — 31 марта.