14 июн. 2022  13799

Электронная подпись в 2022 и 2023 годах: что меняется

обзор
Ирина Созинова

Ирина Созинова

Заместитель руководителя отдела продаж 1С

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Электронной подписью пользуются все больше организаций, ИП и физлиц: благодаря ей становится возможным электронный документооборот внутри компании и с деловыми партнерами, отправка отчетности онлайн во все контролирующие органы и фонды, упрощаются кадровые процессы с удаленными работниками.

В 2019 году были приняты поправки к закону №63-ФЗ, которые регулируют обновления в области получения и использования ЭП и касаются всех обладателей подписи. Часть из них начала действовать сразу, часть – с января 2022 года, а остальные вступят в силу с января 2023 года. Рассказываем, что нужно иметь в виду для эффективного и законного применения ЭП.

1C-ЭДО

Обменивайтесь документами дистанционно

попробовать 

Сколько действует электронная подпись

ЭП выпускается на год. Обратите внимание: продлить ее можно только до завершения срока действия. Если он уже истек, придется перевыпускать заново.

Новые правила получения и использования электронной подписи в 2022 и 2023 годах

  1. С 1 января 2022 года оформить ЭП для индивидуального предпринимателя или ООО можно только в налоговой службе или у ее доверенных лиц — это удостоверяющие центры, которые успешно аккредитовались по новым требованиям. Наша компания является доверенным лицом ФНС, у нас вы можете получить ЭП для организации и сотрудников, и они будут полностью соответствовать всем требованиям закона.

  2. Если вы получили ЭП в УЦ, аккредитованном по старым правилам, до 31 декабря 2021 года, то она будет действовать все 12 месяцев, то есть максимум до 31.12.2022. После этого работает правило из п. 1.

  3. Сотрудники могут оформить ЭП по старым правилам в аккредитованных УЦ и пользоваться ими без электронной доверенности до 1 января 2023 года.

  4. С 1 марта 2022 года сотрудники могут перейти на новую схему: получить ЭП физлица в УЦ. В ней не будет сведений о компании, только Ф. И. О. человека. Ей можно подписывать личные и рабочие документы, а вот для подписи документов от лица предприятия понадобится электронная доверенность, которая официально называется доверенностью в машиночитаемом виде.

  5. Схема работы из п. 4 станет обязательной с 01.01.2023. Пока идет переходный период, за время которого должны быть настроены информационные системы, утверждены локальные нормативные акты, подготовлены сотрудники.

При этом руководители госструктур получают подписи в казначействе, а руководители фин. организаций — в Центробанке.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

Как оформить электронную подпись

1. Обратитесь в ИФНС или к ее доверенному лицу УЦ "Основание” (компания "Лад" — партнер УЦ “Основание”) .

2. Для оформления потребуется всего два документа – паспорт и СНИЛС.

3. Для записи сертификата ЭП нужен защищенный носитель – рутокен (обычная флешка не подойдет). Если вы обратитесь к нам, то сможете приобрести рутокен прямо на месте, без поездок в другие центры.

Для работы на компьютере или ноутбуке должно быть действующее средство криптозащиты информации (СКЗИ).

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Если у вас остались вопросы или вам нужно оформить электронную подпись, заполните заявку на обратный звонок или позвоните нам: (831) 2-333-666, WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как перейти на машиночитаемые доверенности в 2023 году | Статья Lad

обзор 14 мар. 2023  291

Как перейти на машиночитаемые доверенности в 2023 году

Рассказываем, когда бизнес окончательно перейдет на машиночитаемые доверенности и как заранее подготовиться к нововведениям

Электронный больничный лист: как сдать сведения в СФР | Статья Lad

обзор 07 мар. 2023  352

Электронный больничный лист: как сдать сведения в СФР

Читайте, как бизнесу передавать данные о больничных листах в Социальный фонд России и какие сервисы для этого понадобятся в 2023 году

ФСБУ в 2023 году: изменения | Статья Lad

обзор 28 фев. 2023  400

ФСБУ в 2023 году: изменения

Читайте, какие нововведения в учете появились из-за нового стандарта по нематериальным активам

Страховые взносы ИП в 2023 году: что поменялось | Статья Lad

обзор 21 фев. 2023  665

Страховые взносы ИП в 2023 году: что поменялось

Рассказываем, что нового появилось для предпринимателей при расчете и перечислении страховых взносов

Персонифицированные сведения о физических лицах: как заполнить в 1С | Статья Lad

обзор 14 фев. 2023  3172

Персонифицированные сведения о физических лицах: как заполнить в 1С

В 2023 году появился новый отчет – «Персонифицированные сведения о физических лицах». Читайте, кто его обязан сдавать и как заполнить форму в 1С

Как начислять аванс в 2023 году: новые правила | Статья Lad

обзор 07 фев. 2023  1309

Как начислять аванс в 2023 году: новые правила

Читайте, как поменялся порядок перечисления авансов работникам с 2023 года

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Написать в Jivo Chat
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона