обзор 30 мая 2023 1453
Электронная подпись упрощает практически любые бизнес-процессы. Она поможет сдать отчетность, подать заявку для участия в торгах, оформить договор, подписать кадровую документацию, направить информацию в государственные базы данных.
ЭЦП – аналог подписи, которую лицо проставляет на бумажном носителе, имеющий равноценную юридическую силу.
Технически это выглядит как специальная комбинация символов. Такая комбинация каждый раз уникальна, поскольку создается в момент подписания. Это означает, что риск подделки подписи исключен.
После заверения файла изменить или дополнить его не получится. Благодаря этому ЭЦП также является подтверждением, что содержание документа осталось неизменным.
Чтобы подписать электронный документ, потребуется специальное ПО (криптографические утилиты). Например, КриптоАРМ или КриптоПРО.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
Юрлицам:
Физлицам ЭЦП поможет пользоваться онлайн-услугами.
Цифровая подпись выигрывает в функционале у обычной. Ее преимущества:
Законодательство предусматривает три типа ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.
Вид |
Описание |
Функционал |
Простая (ПЭП) |
Логин + пароль. Подтверждение направляется по эл. почте либо СМС. Такой вариант не является аналогом собственноручной подписи, однако означает согласие на условия сделки. |
Вход на сайт или в цифровую систему, совершение операций и их подтверждение. Низкий уровень защиты. |
Неквалифицированная (НЭП) |
Закодированные данные, сгенерированные программой. Хранится на физическом носителе или на сервере. |
Внутренний ЭДО, обмен данными с деловыми партнерами. |
Квалифицированная (КЭП, УКЭП) |
Позволяет идентифицировать подписанта, подтверждает неизменность документа. Только этот вид предоставляет высокий уровень безопасности. Получить его вы вправе лишь в ФНС или в удостоверяющем центре (УЦ), аккредитованном в Минцифры.
|
Подписание любых видов документов, сдача отчетности во все инстанции, взаимодействие с контрагентами и работниками.
|
Ранее сотрудники использовали цифровые подписи, которые были оформлены на имя компании. Кроме того, директор зачастую делал дубликат своего ключа, например, для главбуха.
Однако сейчас копирование ЭЦП-токена напрямую запрещено законом.
ЭП юрлица получает только руководитель, действующий от имени компании без доверенности. Например, генеральный директор.
Другим работникам оформляются сертификаты физического лица, к которым должны прилагаться машиночитаемые доверенности (МЧД).
Новый порядок будет полностью внедрен с сентября 2023 года. С этой даты ЭП, оформленные по прежним правилам, потеряют силу.
Пока действует переходный период: можно использовать как ранее выданные подписи, так и перейти на новые.
В такой подписи больше нет указания на реквизиты компании, которая уполномочила физлицо на подписание документации. Кроме того, в этом случае при подписании необходимо приложить МЧД.
Преимущество в том, что лицо вправе использовать ЭП нового образца для рабочих и для личных целей.
Внимание! Если организация работает с маркированной продукцией, ее сотрудникам обязательно понадобится ЭП.
Оформить квалифицированный сертификат можно в ФНС или в одном из уполномоченных налоговой удостоверяющих центров.
При этом ФНС выдает сертификат бесплатно. Однако необходимо заплатить за носитель и самому установить все настройки рабочего места.
Центры чаще всего предлагают услугу «под ключ» и техническую поддержку. Список аккредитованных УЦ размещен на сайте Минцифры.
Наша компания сотрудничает с УЦ «Основание». Обращайтесь к нам и получите полный перечень услуг по оформлению ЭП.
Процедура выдачи зависит от вида организации.
Коммерческим компаниям ЭП выдает сама налоговая и УЦ ее доверенных лиц. Финансовым — УЦ ЦБ, а государственным — Казначейство.
Необходим пакет документов:
Кроме того, дополнительно могут понадобиться:
Подпись оформляется в день обращения.
Чаще всего нужна кадровику, бухгалтеру, юристу.
Такую подпись оформляют через УЦ, аккредитованные в Минцифры. Либо лицо запрашивает услугу в МФЦ по адресу проживания.
К заявлению прикладывают:
Доверенность от компании-работодателя не потребуется. Физическое лицо вправе продолжать пользоваться сертификатом, даже если сменит место работы. В этом случае достаточно выпустить новую МЧД.
Особенность этого варианта в том, что в сертификате будут и данные о лице, и указание на ОГРНИП.
Выдается в ФНС и в ее доверенных центрах.
При подаче заявления приложите:
Когда предприниматель нанимает сотрудников и им необходимы ЭП, следует оформить самостоятельные сертификаты на физические лица.
Этой категории лиц цифровые подписи помогут вести ЭДО, как внутри страны, так и с зарубежными контрагентами.
Выдается в УЦ, аккредитованных в Минцифры. Процедура такая же, как для физического лица.
Заявитель |
Куда обращаться |
Физлицо, в том числе работник компании или индивидуального предпринимателя |
Аккредитованный УЦ |
Руководитель фирмы / ИП |
Налоговая и ее доверенные лица |
Важно! Сертификат нельзя заказать по доверенности. Исключение составляют случаи, когда ЭП продлевается до сентября 2023 года в УЦ, с которым заявитель ранее уже сотрудничал.
Уже к следующему году Правительство планирует установить полный переход бизнеса на электронный документооборот. Поэтому оформление ЭП — важный вопрос, который необходимо решить заранее.
Если вы хотите выпустить ЭП для своего бизнеса, обращайтесь к нам. Оставьте заявку на сайте или позвоните: +7 (909) 28-25-160. Мы также на связи в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Наши специалисты подробно проконсультируют вас.
Вам может быть интересно
обзор 01 июл. 2025 464
Как платить авансовые платежи по налогу на прибыль в 2025 году
Организации на ОСН платят годовой налог на прибыль и авансовые платежи. Рассказали, кто платит авансы, как их рассчитать, перечислить в бюджет
обзор 24 июн. 2025 2562
Как рассчитать средний заработок для выходного пособия с 1 сентября 2025 года
Рассказали, как считать средний заработок для выходного пособия и почему изменится порядок расчета с 01.09.2025 года
обзор 25 июн. 2025 212
Нулевая отчетность ИП: когда нулевую декларацию сдавать и как заполнить?
Рассказали, что такое нулевая декларация, зачем она нужна и в каких случаях ИП должны ее подавать
обзор 26 июн. 2025 846
Бухгалтерская отчетность по ИНН: как проверить и где смотреть?
Где и как проверить контрагента по ИНН? Подготовили пошаговую инструкцию и собрали список полезных сервисов
Выбор региона