12 окт. 2021  163

Электронные расчеты: инструкция для бухгалтера

инструкция
Елена Мурашкевич

Елена Мурашкевич

Руководитель отдела продаж 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Электронные способы оплаты — это преимущество не только для покупателей, но и для организаций: клиенты более лояльны, если можно выбрать, как заплатить, операции проходят очень быстро, не нужно возиться с наличными деньгами. При этом бухгалтеру придется приспособиться к новому способу работы и освоить несколько новых действий. Кратко расскажем об основных понятиях и особенностях расчетов через интернет.

1С:УНФ 8 в облаке

Автоматизация компаний разных сфер деятельности: продажи и закупки, учет на производстве и складе, начисление зарплат, CRM-система

попробовать 

Типы онлайн-платежей

Сюда входят все средства, которые дают возможность рассчитаться по безналу: банковские карточки, электронные кошельки, QR-коды и так далее.

Банковской картой

Чтобы принимать такие переводы, необходимо подключить эквайринг и пройти регистрацию в системе электронных платежей. Деньги клиента сначала будут отправлены банку-эквайеру, а потом уже перечислены компании. Как правило, банк назначает комиссию за свои услуги.

При таком виде оплаты используется онлайн-касса, а по итогам операции выдается чек – на бумаге или в цифровом виде.

Электронный кошелек

Клиент может расплатиться с помощью специального приложения на смартфоне, например, WebMoney, Яндекс.Деньги, RBK Money, EasyPay.

Компании для этого нужно пройти регистрацию и идентификацию в электронной платежной системе (ЭПС) и оформить посреднический договор с оператором для перевода денег. Средства из кошелька физического лица отправляются организации, а оператор берет комиссию за перевод.

Внимание: система работает только при расчетах с физлицами, вариант «бизнес с бизнесом» невозможен. Вы можете пополнить свой кошелек, но только с собственного банковского счета.

По QR-коду

Коды бывают двух видов – статические и динамические.

  • Статические чаще всего находятся на кассе. Клиенту нужно отсканировать его камерой смартфона, после чего откроется приложение банка, в которой буду платежные реквизиты. Пользователь вписывает сумму и отправляет оплату.

  • Динамические коды формируются продавцом для каждой операции. Покупатель сканирует его, и сумма для оплаты тут же отображается.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Когда можно обойтись без ККТ при электронных расчетах

Если вы рассчитываетесь с физлицами по ЭСП, вариантов нет: применять онлайн-кассу необходимо всегда, без исключений.

Если расчет по безналу происходит между предпринимателями или ООО, ККТ не применяется.

Также без ККТ могут работать самозанятые, некоторые категории предпринимателей на ПСН, продавцы собственной продукции на рынке.

Как узнать, что прошла оплата по сети

Платеж с банковской карточки обрабатывается эквайером, поэтому он может поступить и через несколько дней. В случае с QR-кодом все происходит за считаные секунды. Сообщение о зачислении приходит в виде push или смс.

Кто такие платежные агенты и агрегаторы

Платежный агент — это субъект, принимающий финансы от клиента в пользу продавца. Он стоит на учете в Росфинмониторинге, применяет ККТ и держит специальный банковский счет для приема оплат.

Агрегатор — сервис, объединяющий несколько ПС. С его помощью можно платить и карточкой, и электронным кошельком, и по коду. За свои услуги посредник берет комиссию. Этот субъект может также быть платежным агентом и выпускать кассовые чеки. Если он эту роль не выполняет, тогда обязанность по выдаче чека перекладывается на продавца. Чаще всего пользователи сталкиваются с агрегаторами при покупках в интернет-магазинах.

Как отразить электронный платеж в бухучете

Для этих целей понадобится счет 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Электронные деньги». Допускается выделить иные субсчета по ПС или по типам средств.

Приведем два примера проводки.

1. Получение средств в качестве предоплаты онлайн.

Дебет 55 субсчет «Электронные деньги» = — Кредит 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

2. Получение оплаты картой при продаже в розницу.

Дебет 55 субсчет «Электронные деньги» — Кредит 90 субсчет «Выручка».

Как оформить возврат электронной оплаты

Выдается чек с признаком «возврат прихода».

В бухучете проводка выглядит так: Дебет 62 — Кредит 51 — возврат на банковскую карту.

Как отдать покупателю чек по электронному платежу

Если вы сотрудничаете с платежным агентом, это его задача. Если нет, передать чек в бумажном или цифровом виде – обязанность предпринимателя (организации).

Документ в «цифре» ничем не уступает бумажному. Его можно отправить с помощью смс или на e-mail. Чтобы такие чеки уходили автоматически, нужна облачная касса – программа, подключенная к фискальному накопителю ККТ.

Если у вас остались вопросы или нужна помощь на любом этапе работы — автоматизация бизнеса при помощи 1С, выбор ККТ, установка и настройка программного обеспечения, ведение бухгалтерского и налогового учета, — обратитесь к нам. Мы на связи по телефону (831) 2-333-66, в WhatsApp или Viber по номеру +7 (909) 28-25-290. Также вы можете оставить заявку на обратный звонок на сайте.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году | Статья Lad

обзор 26 окт. 2021  219

Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году

Подробно рассказываем, как изменение системы влияет на бухгалтерский учет и документооборот на предприятии

Как настроить права пользователей аккаунта в 1С:Фреш | Статья Lad

инструкция 22 окт. 2021  56

Как настроить права пользователей аккаунта в 1С:Фреш

Подробная инструкция по настройке прав пользователей аккаунтов сервиса — письменная и в видеоформате

Сроки горят? Когда подключать ФФД 1.2 для ККТ | Статья Lad

обзор 19 окт. 2021  167

Сроки горят? Когда подключать ФФД 1.2 для ККТ

Разбираемся, когда пользователи онлайн-касс обязаны перейти на новый формат. Спойлер: некоторые должны подключить ФФД 1.2 уже в октябре 2021 года

Как завершить ненужные сеансы активных пользователей в сервисе “1С:Фреш” | Статья Lad

инструкция 08 окт. 2021  176

Как завершить ненужные сеансы активных пользователей в сервисе “1С:Фреш”

Подробно рассказываем, кто и каким образом может прекратить сеанс работы в 1С:Фреш

Почему вам нужен УПД | Статья Lad

обзор 05 окт. 2021  269

Почему вам нужен УПД

Как упростить работу с помощью УПД и на какие особенности обратить внимание в 2021 году

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш” | Статья Lad

инструкция 01 окт. 2021  165

Как настроить резервное копирование в сервисе “1С:Фреш”

Рассказываем подробно, как создать резервную копию в 1С:Фреш

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться