Электронная подпись или ЭП для сдачи отчетности ИП: как оформить, продлить и использовать

Электронная подпись для индивидуального предпринимателя (ИП) имеет свои особенности, но по сути выполняет те же функции, что и подпись юридического или физического лица. Разберем, чем они отличаются, где оформить сертификат и как пользоваться электронной подписью в работе.

Обратите внимание: в статье мы используем упрощенное выражение «получить электронную подпись», хотя юридически речь идет о получении сертификата электронной подписи.

ЭП для сдачи отчетности ИП: особенности

Электронная подпись (ЭП, ранее — ЭЦП) всегда выпускается на конкретное физическое лицо. Она подтверждает юридическую силу действий, которые совершаются с помощью этой подписи.

Если подпись оформляется на руководителя организации, в сертификате дополнительно указываются данные компании. Такая подпись дает право подписывать документы от имени юрлица. Индивидуальный предприниматель оформляет подпись на себя, но в его сертификате обязательно указывается основной государственный регистрационный номер ИП (ОГРНИП).

Важно: сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) для ИП можно получить только в удостоверяющем центре ФНС России — через налоговую инспекцию или доверенные точки выдачи.

Если у предпринимателя есть сотрудники, для них оформляются подписи как для физических лиц. Чтобы они могли сдавать отчетность и подписывать документы от имени ИП, требуется машиночитаемая доверенность (МЧД).

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать

Для чего нужна электронная подпись ИП

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) позволяет предпринимателю:

сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность онлайн;
подписывать электронные документы;
работать с государственными системами — Госуслуги, Росреестр, ФНС, ФТС, «Честный знак» и т. д. — всего более 300 площадок;
участвовать в госзакупках — проходить аккредитацию в ЕИС, подавать заявки, подписывать контракты;
работать на электронных площадках по 223-ФЗ, участвовать в торгах банкротов и коммерческих закупках (B2B-Center, Сбербанк-АСТ и др.);
взаимодействовать с ЕГАИС (при наличии сертифицированного носителя — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Может ли ИП использовать подпись физлица

Некоторые сервисы допускают использование подписи физического лица для работы ИП, но это временная мера. В будущем такая возможность будет полностью отменена из-за требований законодательства.

Согласно статье 17.3 Закона об электронной подписи, предприниматель может использовать КЭП только двумя способами:

Сертификат ИП, выданный ФНС и содержащий ОГРНИП.
Сертификат физлица — только при наличии МЧД, оформленной от имени ИП.

То есть работать от имени ИП с подписью физлица без доверенности — незаконно.

Как получить электронную подпись ИП

Чтобы получить электронную подпись ИП, предпринимателю нужно:

Обратиться в точку выдачи сертификатов ФНС (в том числе к доверенным лицам, которые принимают заявки онлайн).
Заполнить заявку на сайте удостоверяющего центра.
Предъявить паспорт, ИНН и СНИЛС.
Подтвердить личность — при первичном получении подписи обязательно личное присутствие в точке выдачи УЦ ФНС.

Электронная подпись для сдачи отчетности ИП, а также для обмена документами и работы с государственными информационными системами доступна в сервисе 1С:Подпись. Подписывайте электронные документы из любой точки мира и экономьте время.

Чтобы подключить 1С:Подпись бесплатно в рамках пробного периода:

оставьте заявку на сайте;
или позвоните по номеру, указанному ниже;
или напишите в WhatsApp.

Эксперты ответят на ваши вопросы и подключат пробный период по сервису 1С:Подпись к вашей базе 1С.