Интеграция 1С с системой маркировки: порядок подключения

Что изменилось в маркировке «Честный знак»

Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке постоянно расширяется. Эксперимент по внедрению кодов маркировки (КМ) стартовал в марте 2022 года. Государство постепенно вводит новые товары, чтобы производители и торговые организации могли подготовиться и маркировать свою продукцию в соответствии с требованиями.

Интеграция 1С с системой маркировки: особенности подключения новых товаров в 1С

Если ранее компания уже наносила коды маркировки в 1С для розничной или оптовой торговли, добавление новых товарных групп в систему, как правило, не вызывает затруднений. При этом для соблюдения требований законодательства и исключения административной ответственности необходимо обеспечить корректный кассовый учет по всем видам товаров, подлежащих маркировке.

Если требуется быстрое и универсальное ПО для ведения бухгалтерского и товарного учета, рекомендуем рассмотреть облачные решения 1С:Фреш. Разработчик регулярно отслеживает изменения законодательства и своевременно обновляет программное обеспечение. Обновления устанавливаются автоматически при запуске приложения. Данные размещаются на серверах в специализированном дата-центре на территории России.

Пользователи могут протестировать различные конфигурации — от бухгалтерии до комплексной автоматизации — бесплатно в течение 30 дней. Для этого необходимо оформить тестовый доступ.

Интеграция 1С с системой маркировки на примере «1С:Бухгалтерия»

Интеграция конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» с системой «Честный знак» позволяет упростить учет и обеспечить соответствие требованиям законодательства.

Последовательность действий следующая:

1. Перейти в раздел настроек НСИ и Администрирование.
2. Открыть вкладку с параметрами администрирования текущей конфигурации.
3. Настроить интеграцию с ИС МП.

В перечне товарных групп необходимо отметить нужные, например:

• алкогольное и безалкогольное пиво;
• пивную продукцию;
• табачную продукцию;
• никотиносодержащие вещества.

Основные этапы создания кодов маркировки

Процесс формирования кодов маркировки включает:

• регистрацию соков, сокосодержащих напитков и безалкогольного пива в каталоге товарных групп РФ с указанием кода GTIN;
• запрос идентификаторов для каждой единицы продукции через портал «Честный знак»;
• создание и печать этикеток с баркодом, последующее нанесение на упаковку — групповую или розничную.

Для заказа наклеек необходимо выполнить настройки в 1С Фреш через параметры подключения к станции управления заказами. Ответственный сотрудник бухгалтерии или IT-службы указывает:

• данные ОМС ID;
• адрес и порт подключения;
• индикатор соединения.

Эти сведения размещены в личном кабинете пользователя ЧЗ, на вкладке СУЗ.

Интеграция 1С с системой маркировки — это сложный и поэтапный процесс, требующий знаний и навыков. Эксперты Lad помогут разобраться с правилами работы с маркировкой и подробно проконсультируют вас по работе в 1С.

Кто отвечает за коды маркировки при продаже маркированных товаров через 1С

Нанесение информации через систему «Честный знак» — обязанность производителя или импортера. Чтобы уложиться в установленные сроки и соблюдать регламент, заказывать шифры рекомендуется заранее. Российский или зарубежный поставщик оформляет документ на эмиссию штрихкодов через СУЗ онлайн. При этом обязательно указывается организационно-правовая форма контрагента и способ ввода товара в оборот — импорт или внутренний выпуск.

Заказ баркодов доступен для производственной линии и каждой товарной позиции. Также возможно формирование данных для группового шифрования — это упрощает логистику. В таком случае участники рынка создают штрихкоды в формате SSCC или GS1-128 и отражают их в государственной системе. Такой подход применяется при оптовых поставках, тогда как розничные продажи требуют индивидуального шифрования каждой единицы.

Как и на чем выполняется печать штрихкодов после настройки маркировки в 1С

Создание и печать баркодов — обязательная задача производителя или импортера. Процесс можно передать специализированной типографии, что позволяет автоматизировать операции и упростить порядок присвоения КМ. Выбранный режим печати фиксируется в программе «1С:Бухгалтерия» для каждого маркированного объекта. Чтобы не допустить нарушений кассовой дисциплины, параметры печати настраиваются в разделе СУЗ.

Для корректной распечатки этикеток и ввода продукции в оборот требуется специальное оборудование. Поэтому компании нередко привлекают профильные типографии с опытом работы в сфере маркировки.

При изготовлении этикеток используются принтеры с функцией термопечати или термотрансферные устройства. Особое внимание нужно уделить качеству этикетки с кодом маркировки. Не рекомендуется применять глянцевую бумагу — она дает блики и затрудняет сканирование КМ.

Минимальная ширина печати составляет 75 мм и может увеличиваться в зависимости от способа нанесения — на единицу продукции или на групповую упаковку.

Если производственная линия оснащена оборудованием для термопечати, штрихкод можно наносить непосредственно на упаковку до отгрузки или передачи товара в розничную сеть. После присвоения идентификаторов формируется отчет о верификации и проверке корректности. Отсканированные коды маркировки передаются в базу данных в формате bs64, который содержит не только визуальную часть кода, но и криптохвост с защищенной информацией.

Как формируется отчет о маркированной продукции из 1С в государственные органы

Отчет о выполненном криптошифровании включает данные о порядке проведения операции, сведения о партии товара, производителе и технических характеристиках продукции. Документ подписывается через ЭДО, иначе его функциональность будет ограничена.

Формирование отчета возможно:

• одновременно с вводом в оборот — товар проводится через кассу, сканируется шифр, после чего по операции формируется отчет;
• независимо от даты реализации — документ может быть создан сразу после производства либо на одном из этапов движения товара.

Во втором варианте в разделе «Маркировка товаров» можно выбрать соответствующее основание: сходство, импорт, контрактное производство или импорт из ЕАЭС.

Нюансы от специалистов 1C:Фреш по маркируемой продукции

Для ввода товара в кассовый оборот необходимо наличие разрешительной документации. К таким документам относятся: сертификат или декларация соответствия, свидетельство о государственной регистрации, отказное письмо. Также указываются дата выдачи документа и его номер. 

Вид разрешения фиксируется в разделе «Документы», а сам сертификат добавляется на вкладке «Основное». В системе ИСА предусмотрена возможность подбора кодов через функцию проверки — для этого снимается отметка с «Отчета производственной линии».

Ограничений по количеству товаров не установлено — пользователь определяет объем самостоятельно. При продаже через кассу важно учитывать тип продукции. Дополнительное внимание требуется для категории «Обувь» и для перевзвешиваемых товаров. Молочная продукция, например, сыры, могут терять вес в процессе хранения, поэтому фактический остаток отличается от первоначальных расчетных показателей. Такие изменения фиксируются в отчете о перевзвешивании.

Если отсутствует идентификатор веса, применяется тег 3103, при этом коды не перепечатываются. Когда в системе указан другой тег, формируются новые штрихкоды с фактическим весом.

Если у вас остались вопросы, что такое интеграция 1С с системой маркировки и как ее выполнить, или вы хотите бесплатно подключить продукты 1С:Фреш в рамках тестового периода, свяжитесь с нами удобным способом:

• оставьте заявку на сайте;
• позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60;
• или закажите обратный звонок.

Мы подробно ответим на ваши вопросы и проконсультируем по продуктам 1С.