Как исправить ошибку «Невозможно закрыть 25 счет»

Как будут распределяться общепроизводственные и общехозяйственные расходы (25 и 26 счет) можно посмотреть в меню Главное — учетная политика — методы распределения косвенных расходов.

Тут помимо даты и организации указывается счет затрат и база распределения. Для каждой статьи затрат и подразделения можно указать свою базу из списка: по объему выпуска, по плановой себестоимости выпуска, по оплате труда, материальным затратам, выручки, прямым затратам, отдельным статьям прямых затрат или не распределять.

В нашем примере для 25 счета указана база распределения прямые затраты. Это означает, что остаток по 25 счету будет закрываться на 20 пропорционально прямым затратам.

Для того, чтобы 25 счет закрылся: на 20 счете обязательно должны быть затраты в этом месяце по тем же подразделениям, которые есть и на 25 счете.

Для анализа сформируем оборотно — сальдовую ведомость по счету 20 и проверим затраты по подразделениям.

Есть затрата (Дт 20 — 52 000) по «Основному подразделению».

Для закрытия 25 счета на нём так же должна быть затрата по «Основному подразделению».

Сформируем оборотно — сальдовую ведомость по счету 25. Видим что затраты есть только по «вспомогательному подразделению».

Поэтому 25 счет у нас не закрывается, на что и «ругается программа».

Щелкаем по цифрам и смотрим карточку счета в которой видно проблемные документы.

Заходим внутрь, в данном примере «требование накладная» и указываем правильное подразделение. После этого счет 25 закроется.