инструкция 18 июл. 2023 34272
По Трудовому кодексу РФ (ч. 3 ст. 136) любой официально трудоустроенный имеет право выбрать для получения зарплаты новую кредитную организацию. Количество таких замен нормативно не ограничено: можно менять решение несколько раз. Необходимо только подать работодателю письменное заявление с указанием номера счета и банковских реквизитов не позже 15 календарных дней до даты получения заработка.
Рассказываем, как провести изменения в 1С в зависимости от конфигурации программы (рассматриваем два варианта) и при этом избежать вопросов контролирующих органов насчет сроков и формы подачи отчетов.
При трудоустройстве человек подает данные паспорта, ИНН и СНИЛС, а также заявление о том, как хочет получать заработанные деньги — наличными в кассе предприятия либо на карточку банка.
Вам необходимо:
Оформить в 1С «Прием на работу» в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы»,
В личной карточке трудящегося указать реквизиты из поданного им заявления в области «Выплата».
Будьте внимательны: для вновь принятого персонала в сервисах по дефолту проставлен вариант «Наличными». Если сотрудник выбрал карту, замените на «На счет в банке» либо «По зарплатному проекту».
В документе «Прием на работу» есть возможность кликнуть «Создать на основании» и так построить отчет «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)».
По закону документ отправляется в Социальный фонд России не позже трех будних дней с даты, как работник подал все требуемые бумаги.
Значения в онлайн-документе проставляются без участия пользователя на основе карточки работника.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
Взыскание за несдачу информации составляет 5000 руб. за каждого человека, предельной суммы нет.
При трудоустройстве работника необходимо подать форму «ЕФС-1: Сведения о трудовой (иной) деятельности работников, СЗВ-ТД», не позже рабочего дня, который следует за датой выпуска локального акта о трудоустройстве.
За предоставление ЕФС-1 с нарушениями грозит:
Руководитель (директор или иное должностное лицо) получит отдельное взыскание 300-500 руб., если в фонд не придут в установленный законом промежуток времени все необходимые данные.
За подачу не в срок либо подачу неверной информации о деятельности на основании трудового договора или договора ГПХ финансовое наказание назначат страхователю.
Взыскание за нарушения при подаче электронных данных индивидуального учета — 1000 руб.
1. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс».
2. Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты.
3. Если щелкнуть «Выплатить», сервис создаст ведомость на выплату и платежные поручения на перевод заработанных денег и НДФЛ. При желании можно сформировать ведомость самим в том же в разделе «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк».
Создавая платежку, 1С указывает реквизиты счета из карточки работника.
Представим, что получено заявление на изменение реквизитов. Проведите его в 1С.
1. Указать изменения в карточке человека нельзя — воспользуйтесь разделом «Справочники» — «Физические лица».
2. В открытом перечне персонала выберите человека, чей запрос вы обрабатываете, и кликните два раза.
3. Следом зайдите на вкладку «Банковские счета».
4. Нажмите «Создать», чтобы в сервисе появился счет другой кредитной организации.
5. Кликните по добавленному счету. Появится цветовое обозначение.
6. Нажмите «Использовать как основной».
7. В платежках останется прежний счет. Для переключения на новый снова перейдите в банковские счета трудящегося, откройте предыдущий счет и на вкладке «Прочее» укажите, когда он, предполагается, закрылся. Дату можно подобрать самостоятельно, если прежний счет в действительности открыт. Но обязательно раньше даты, когда создано новое платежное поручение.
8. В связи с изменениями персональных данных работника отправьте новый отчет «Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)». Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» — «Застрахованные лица (СЭДО)» и нажмите «Создать сведения».
9. Если обновленные данные не заполнились автоматически, кликните «Изменить способ выплаты пособий» и исправьте вручную.
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
В конфигурации отсутствуют банковские платежки, следовательно, указывайте обновленные данные работника, когда сочтете необходимым.
Зайдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники».
Зайдите в карточку человека.
Кликните «Выплата зарплаты».
Форма выплаты меняется, а другие варианты добавляются без ориентировки на календарь.
Обязанность формировать и подавать отчеты сохраняется.
Если вам нужна консультация либо вы хотите приобрести программы 1С, позвоните +7 (909) 28-25-160 или обратитесь в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы ответим на вопросы по теме материала и поможем с выбором программного обеспечения, которое сделает кадровый и бухгалтерский учет проще и удобнее, а также позволит соблюсти все актуальные требования законодательства.
Вам может быть интересно
обзор 30 окт. 2025 88
Как подключить к 1C:ИТС
Разобрали основные этапы подключения к 1С:ИТС, варианты тарифов и подготовили рекомендации по выбору оптимального решения для бизнеса
обзор 31 окт. 2025 56
Проверка наличия подписки 1С ИТС
Рассказали, что такое подписка 1С:ИТС, о ее возможностях и преимуществах, зачем и как пользователю проверить наличие подписки 1С:ИТС
обзор 21 окт. 2025 5674
УПД с 1 января 2026 года: кто обязан применять и как перейти на новый формат
С 2026 года организации и ИП должны использовать УПД в электронной форме. Что такое УПД и как перейти на электронный формат — читайте в статье
обзор 20 окт. 2025 230
Отчетность ИП в СФР — пенсионная отчетность с работниками и без
ИП в России сдают отчетность в СФР, чтобы фонд мог вести учет стажа сотрудников и самого ИП. На что обратить внимание в работе — читайте в статье
Выбор региона
