Как изменить способ выплаты зарплаты сотрудника в 1С

Как действовать в «1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0»

При трудоустройстве человек подает данные паспорта, ИНН и СНИЛС, а также заявление о том, как хочет получать заработанные деньги — наличными в кассе предприятия либо на карточку банка.

Вам необходимо:

1. Оформить в 1С «Прием на работу» в разделе «Зарплата и кадры» — «Кадровые документы»,

2. В личной карточке трудящегося указать реквизиты из поданного им заявления в области «Выплата».

Будьте внимательны: для вновь принятого персонала в сервисах по дефолту проставлен вариант «Наличными». Если сотрудник выбрал карту, замените на «На счет в банке» либо «По зарплатному проекту».

В документе «Прием на работу» есть возможность кликнуть «Создать на основании» и так построить отчет «Сведения о застрахованном лице (СЭДО)».

По закону документ отправляется в Социальный фонд России не позже трех будних дней с даты, как работник подал все требуемые бумаги.

Штрафы за несдачу информации в СФР

Взыскание за несдачу информации составляет 5000 руб. за каждого человека, предельной суммы нет.

При трудоустройстве работника необходимо подать форму «ЕФС-1: Сведения о трудовой (иной) деятельности работников, СЗВ-ТД», не позже рабочего дня, который следует за датой выпуска локального акта о трудоустройстве.

За предоставление ЕФС-1 с нарушениями грозит:

• 500 руб. за одного человека — если не переданы, когда установлено законом, данные индивидуального учета, кроме информации о трудовой деятельности;
• 5% суммы страховых взносов (СВ) к уплате за заключительные три месяца отчетного периода, за каждый полный или частичный месяц просрочки — если не переданы в срок данные об СВ на травматизм. Взыскание — минимум 1000 руб., но не выше 30% определенного объема СВ;
• 500 руб. за одного человека — если в форме неверная информация.

Руководитель (директор или иное должностное лицо) получит отдельное взыскание 300-500 руб., если в фонд не придут в установленный законом промежуток времени все необходимые данные.

За подачу не в срок либо подачу неверной информации о деятельности на основании трудового договора или договора ГПХ финансовое наказание назначат страхователю.

Взыскание за нарушения при подаче электронных данных индивидуального учета — 1000 руб.

Начисление и получение сотрудником аванса за месяц

1. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс».

2. Кликните сумму по столбцу «Начислено» и проверьте соответствие даты фактической дате получения трудящимся авансовой выплаты.

3. Если щелкнуть «Выплатить», сервис создаст ведомость на выплату и платежные поручения на перевод заработанных денег и НДФЛ. При желании можно сформировать ведомость самим в том же в разделе «Зарплата и кадры» — «Ведомости в банк».

Создавая платежку, 1С указывает реквизиты счета из карточки работника.

Изменение реквизитов банковского счета

Представим, что получено заявление на изменение реквизитов. Проведите его в 1С.

1. Указать изменения в карточке человека нельзя — воспользуйтесь разделом «Справочники» — «Физические лица».

2. В открытом перечне персонала выберите человека, чей запрос вы обрабатываете, и кликните два раза.

3. Следом зайдите на вкладку «Банковские счета».

4. Нажмите «Создать», чтобы в сервисе появился счет другой кредитной организации.

5. Кликните по добавленному счету. Появится цветовое обозначение.

6. Нажмите «Использовать как основной».

7. В платежках останется прежний счет. Для переключения на новый снова перейдите в банковские счета трудящегося, откройте предыдущий счет и на вкладке «Прочее» укажите, когда он, предполагается, закрылся. Дату можно подобрать самостоятельно, если прежний счет в действительности открыт. Но обязательно раньше даты, когда создано новое платежное поручение.

8. В связи с изменениями персональных данных работника отправьте новый отчет «Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)». Для этого зайдите в раздел «Зарплата и кадры» — «Застрахованные лица (СЭДО)» и нажмите «Создать сведения».

9. Если обновленные данные не заполнились автоматически, кликните «Изменить способ выплаты пособий» и исправьте вручную.

Как действовать в «1С: ЗУП ред. 3.1»

В конфигурации отсутствуют банковские платежки, следовательно, указывайте обновленные данные работника, когда сочтете необходимым.

1. Зайдите в раздел «Кадры» — «Сотрудники».

2. Зайдите в карточку человека.

3. Кликните «Выплата зарплаты».

Форма выплаты меняется, а другие варианты добавляются без ориентировки на календарь.

Обязанность формировать и подавать отчеты сохраняется.

Если вам нужна консультация либо вы хотите приобрести программы 1С, позвоните +7 (909) 28-25-160 или обратитесь в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы ответим на вопросы по теме материала и поможем с выбором программного обеспечения, которое сделает кадровый и бухгалтерский учет проще и удобнее, а также позволит соблюсти все актуальные требования законодательства.