Как начислять аванс в 2023 году: новые правила

Как рассчитывать аванс по зарплате

ТК РФ не раскрывает понятие аванса. Но указывает, что зарплату обязательно нужно выплачивать каждые полмесяца.

Аванс является выплатой за первую половину. Рассчитывать его нужно пропорционально отработанному времени (выполненной норме) за числа с первого по 15-ое.

Кроме того, с 2016 года действуют поправки в закон: деньги выплачиваются не позже 15 календарных дней с даты истечения периода, за который они начислены.

Требования к расчету аванса применяются одинаково ко всем системам оплаты труда.

Внимание! Если работодатель перечисляет аванс в меньшем размере, чем установлено законом, это будет признано трудовым нарушением.

Число отработанных дней может отличаться за первые и вторые полмесяца. Тогда зарплата при повременной системе также будет дробиться в неравных частях. Такая ситуация – не нарушение.

Пример расчета аванса в 2023 году

Оклад Иванова И. И. – 30 000 руб. В январе 2023 года всего 17 рабочих дней. В первой половине – пять, во второй – 12. Иванову положен аванс в 8823 руб., рассчитанный по формуле: 30 000 / 17 х 5.

Вторая выплата за январь равна 21 176 руб. (30 000 / 17 х 12).

Какие надбавки учитывать в авансе

Согласно позиции Министерства труда при подсчете аванса нужно исходить из оклада и надбавок за отработанное время, не привязанных к оценке результатов работы. 

К ним относятся доплаты за: ночной труд, совмещение должностей, стаж и другие подобные.

Остальные выплаты, суммы которых привязаны к результатам работы, учитываются лишь в расчете за последние полмесяца.

Ответственность работодателя

В законе прописан запрет на выплату заработной платы реже чем дважды в месяц. Но вы вправе проводить перечисления чаще: еженедельно или ежедневно.

Не стоит указывать аванс в локальном акте в виде конкретного процента от суммы оклада. Эти положения проверка вправе признать нарушением трудовых прав.

Если работодатель выплатит аванс в меньшем размере, чем положено по закону, ему грозит административная ответственность:

• для должностных лиц взыскание составит от 10 000 руб. до 20 000 руб.,
• для юрлиц – от 30 000 руб. до 50 000 руб.,
• для ИП – от 1000 руб. до 5000 руб.

Обращаем внимание, что обязанность удержать НДФЛ с аванса никак не зависит от правил расчета заработной платы. Перечислить НДФЛ в любом случае нужно с суммы, которую составил аванс работника. 

ФНС не вправе проверить корректность расчета аванса. Такие полномочия есть лишь у инспекции труда. Налоговая наложит штраф, только если компания или ИП осуществили выплаты, но не удержали НДФЛ.

Вести кадровый учет удобнее с 1С. Программа автоматически переходит на все изменения закона с нужной даты. Звоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или свяжитесь с нами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Наши специалисты проконсультируют и предложат внедрить сервисы 1С на выгодных условиях.

Если ваш бизнес связан с перевозками, рекомендуем посетить бесплатный вебинар об электронных транспортных накладных, который состоится 15 февраля. Регистрируйтесь по ссылке.