Маркировка в 1С Фреш и подключение к системе «Честный знак»

Система обязательной маркировки товаров в России охватывает все больше товарных категорий. Ее оператором является государственная информационная система «Честный знак», обеспечивающая контроль движения продукции от производителя до конечного покупателя. Для компаний, использующих облачные решения, настройка маркировки возможна через платформу 1С:Фреш. Это позволяет автоматизировать обмен данными без установки сложной серверной инфраструктуры и дополнительных модулей.

Регистрация в системе

Первый этап – официальная регистрация организации в системе маркировки. Для этого потребуется:

усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
регистрация на портале системы;
подтверждение данных компании;
подключение к оператору электронного документооборота (ЭДО).

При регистрации указываются ИНН, ОГРН, сведения о руководителе и данные электронной подписи. После проверки информация подтверждается, и компания получает доступ к личному кабинету.

В личном кабинете можно заказывать коды маркировки, отслеживать движение продукции, вводить товары в оборот, формировать отчетность. Важно заранее определить, относится ли товар к обязательной маркировке (одежда, обувь, лекарства, табачная продукция и др.), поскольку порядок учета зависит от категории.

Особенности маркировки новых товаров в 1С

В программах 1С учет маркированной продукции требует корректной настройки карточек номенклатуры. Для каждой позиции необходимо указать:

признак обязательной маркировки;
код ТН ВЭД или ОКПД2;
вид упаковки;
единицу измерения.

Процесс работы с маркированным товаром включает заказ кодов маркировки, нанесение кодов на продукцию, ввод в оборот через систему, передачу кодов при продаже. Все операции фиксируются в учетной системе.

При реализации товаров формируются документы, содержащие коды маркировки, которые автоматически передаются через ЭДО. Особенность учета – это строгий контроль статусов кодов. Если код не введен в оборот или числится в другом статусе, система может заблокировать продажу.

Как настроить маркировку в 1С Фреш и подключить к системе «Честный знак»

Настройка выполняется поэтапно:

Активация функционала. В разделе «Администрирование» необходимо включить интеграцию с информационной системой маркировки. В зависимости от конфигурации это может называться «Интеграция с ИС МП».
Настройка обмена данными. Указываются реквизиты организации, оператор ЭДО, сертификат электронной подписи, параметры подключения. После ввода данных проводится тестовый обмен для проверки корректности настроек.
Настройка номенклатуры. В карточке товара активируется признак маркируемой продукции и выбирается соответствующая товарная группа. Это позволит системе автоматически учитывать коды при поступлении и продаже.
Работа с кодами маркировки. Через интерфейс 1С Фреш можно оформить заказ кодов, распечатать этикетки, ввести товар в оборот, сформировать УПД с передачей кодов контрагенту.

Облачный формат упрощает обновления, поддержка требований законодательства происходит автоматически, без установки новых версий вручную.

Подключитесь к 1С:Фреш и получите 30 дней бесплатного доступа

Попробовать

Электронная подпись в 1С:Фреш

Электронная подпись – обязательный элемент работы с системой маркировки. УКЭП используется для:

регистрации в системе;
подписания документов;
подтверждения операций ввода в оборот;
передачи данных через ЭДО.

В 1С:Фреш сертификат загружается в профиль пользователя. Для корректной работы необходимо установить криптографическое ПО (при необходимости), добавить сертификат в систему, проверить корректность подписи тестовой отправкой документа. Важно контролировать срок действия сертификата, при его истечении обмен с системой будет приостановлен.