Маркировка в 1С Фреш и подключение к системе «Честный знак»

Регистрация в системе

Первый этап – официальная регистрация организации в системе маркировки. Для этого потребуется:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• регистрация на портале системы;
• подтверждение данных компании;
• подключение к оператору электронного документооборота (ЭДО).

При регистрации указываются ИНН, ОГРН, сведения о руководителе и данные электронной подписи. После проверки информация подтверждается, и компания получает доступ к личному кабинету.

В личном кабинете можно заказывать коды маркировки, отслеживать движение продукции, вводить товары в оборот, формировать отчетность. Важно заранее определить, относится ли товар к обязательной маркировке (одежда, обувь, лекарства, табачная продукция и др.), поскольку порядок учета зависит от категории.

Особенности маркировки новых товаров в 1С

В программах 1С учет маркированной продукции требует корректной настройки карточек номенклатуры. Для каждой позиции необходимо указать:

• признак обязательной маркировки;
• код ТН ВЭД или ОКПД2;
• вид упаковки;
• единицу измерения.

Процесс работы с маркированным товаром включает заказ кодов маркировки, нанесение кодов на продукцию, ввод в оборот через систему, передачу кодов при продаже. Все операции фиксируются в учетной системе. 

При реализации товаров формируются документы, содержащие коды маркировки, которые автоматически передаются через ЭДО. Особенность учета – это строгий контроль статусов кодов. Если код не введен в оборот или числится в другом статусе, система может заблокировать продажу.

Как настроить маркировку в 1С Фреш и подключить к системе «Честный знак»

Настройка выполняется поэтапно:

• Активация функционала. В разделе «Администрирование» необходимо включить интеграцию с информационной системой маркировки. В зависимости от конфигурации это может называться «Интеграция с ИС МП».
• Настройка обмена данными. Указываются реквизиты организации, оператор ЭДО, сертификат электронной подписи, параметры подключения. После ввода данных проводится тестовый обмен для проверки корректности настроек.
• Настройка номенклатуры. В карточке товара активируется признак маркируемой продукции и выбирается соответствующая товарная группа. Это позволит системе автоматически учитывать коды при поступлении и продаже.

• Работа с кодами маркировки. Через интерфейс 1С Фреш можно оформить заказ кодов, распечатать этикетки, ввести товар в оборот, сформировать УПД с передачей кодов контрагенту.

Облачный формат упрощает обновления, поддержка требований законодательства происходит автоматически, без установки новых версий вручную.

Электронная подпись в 1С:Фреш

Электронная подпись – обязательный элемент работы с системой маркировки. УКЭП используется для:

• регистрации в системе;
• подписания документов;
• подтверждения операций ввода в оборот;
• передачи данных через ЭДО.

В 1С:Фреш сертификат загружается в профиль пользователя. Для корректной работы необходимо установить криптографическое ПО (при необходимости), добавить сертификат в систему, проверить корректность подписи тестовой отправкой документа. Важно контролировать срок действия сертификата, при его истечении обмен с системой будет приостановлен.