Отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга» в 1С: инструкция

Подготовили для вас подробную инструкцию: как сформировать отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга» в программе «1С:Бухгалтерия». Отчет позволяет проанализировать кредиторскую задолженность по контрагентам по разным временным интервалам: в днях, месяцах и т. д. Чтобы распечатать готовый отчет, воспользуйтесь командой «Печать». 

Как действовать в «1С:Бухгалтерия»

1. В программе «1С:Бухгалтерия» откройте раздел «Руководителю», выберите пункт «Задолженность поставщикам по срокам долга».

2. Укажите нужную организацию, если в базе их несколько. Установите дату, на которую вы хотите сформировать отчет. 

3. Выберите команду «Показать настройки» и укажите параметры отчета.

• На вкладке «Настройка интервалов» вы можете настроить количество и длительность периодов в соответствии со сроками задолженности.
• На вкладке «Группировка» настройте детализацию отчета: по договорам, поставщикам или используйте другие параметры. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» и выберите нужные показатели.
• На вкладке «Отбор» выберите данные, которые вы хотите добавить в отчет. Установите флажки напротив нужных критериев. Укажите вид сравнения и значение отбора. 

Чтобы сформировать отчет по конкретному поставщику, выберите вид сравнения «Равно» и нужного контрагента. Вы также можете исключить отдельные счета бухгалтерского учета из анализа. Для этого перейдите по ссылке «Настройка счетов учета расчетов с поставщиками».

• На вкладке «Сортировка» укажите параметры сортировки для отчета. Новые показатели можно выбрать с помощью команды «Добавить». 
• На вкладке «Оформление» при желании укажите шрифт, цвет, границы полей и другие характеристики для отчета. Для этого также используйте команду «Добавить». Здесь же вы можете убрать диаграмму, если она вам не нужна в отчете. Для этого снимите соответствующий флажок.

4. После того как вы укажете все необходимые параметры, нажмите на кнопку «Сформировать». 

5. Для учета срока оплаты и определения просроченной задолженности используются следующие данные:

• дата, на которую формируется отчет, сравнивается с датой, когда должна быть произведена оплата поставщику. Это поле «Срок оплаты» (одноименная ссылка в документе «Поступление товаров»); 
• дата, на которую должна быть произведена оплата поставщику, указывается автоматически в форме «Расчеты» в документе «Поступление товаров» в соответствии с тем сроком, который указан в договоре. Если такой информации в договоре нет, указывается срок оплаты поставщикам по умолчанию. Его можно посмотреть в разделе «Покупки» — «Срок оплаты поставщикам», а также изменить вручную;
• задолженность считается просроченной, если дата формирования отчета больше, чем крайний срок оплаты поставщику по документу поступления.

Аналогично можно подготовить отчет по задолженности покупателей. Перейдите в раздел «Руководителю», выберите пункт «Расчеты с покупателями» и откройте отчет «Задолженность покупателей по срокам долга».

В решениях 1С удобно формировать различные бухгалтерские и кадровые отчеты и автоматизировать все необходимые бизнес-процессы. Чтобы получить подробную консультацию, позвоните по номеру +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp и Viber (номер привязан к мессенджерам). Наши эксперты ответят на любые вопросы и подскажут, как формировать отчеты в программах 1С.