Как подписать документы по ЭДО в 1С

Основные возможности сервиса 1С-ЭДО

Следует выделить несколько моментов:

• только обновленные и безошибочные документы. Например, система попросту не отправит документ, если он сделан на устаревшем бланке или с некорректными данными;
• наличие архива. Количество документов в нем может быть неограниченным;
• автоматический ввод всех полученных документов в программу 1С. От специалиста требуется только принять их и провести;
• формирование документов, их подписание и отправка по всей форме. Это может быть учет, накладная и другие важные бумаги;
• автоматизация многих рабочих процессов. Например, ввод, отправка и принятие осуществляются в один клик, что существенно сокращает время работы с файлами.

Кому подойдет 1С-ЭДО

Во-первых, представителям малого бизнеса, когда имеет место небольшой документооборот. Во-вторых, среднему и крупному бизнесу для сведения к минимуму всей бумажной волокиты и ускорения обмена документами. В-третьих, компаниям, которые работают с контрагентами из других городов. Благодаря 1С-ЭДО они могут экономить время на обмен документами.

Как получить электронную подпись для подписания документов

Есть несколько вариантов: через официальный сайт налогового органа или через приложение Госключ. Что касается юридических лиц, то они получают подпись непосредственно в МФЦ. Для этого им необходимо написать заявление на изготовление электронной подписи, предъявить выписку из ЕГРЮЛ, паспорт и СНИЛС (для индивидуальных предпринимателей), копию устава учреждения.

Как получить электронную подпись через сайт налогового органа:

1. Зарегистрироваться и войти в личный кабинет.
2. Найти Получить ЭП.
3. Выбрать место хранения электронной подписи.
4. Подать заявку на создание.
5. Дождаться подтверждения. Обычно система формирует ключ сертификата в течение 30-40 минут.

Как получить электронную подпись через приложение Госключ:

1. Скачать и установить приложение на смартфон.
2. Авторизоваться через Госуслуги.
3. Оформить ключ-сертификат по инструкции на экране.

Как установить сертификат для использования с 1С-ЭДО

Это делается в учетной записи сервиса. То есть сертификат необходимо туда добавить. Для этого, находясь в 1С, надо войти в режим Предприятие (или как администратор, в зависимости от ситуации). Затем открыть справочник и найти нужную организацию. Нажать ЭДО и Учетные записи. Нажать Добавить, после чего откроется окно Сертификаты ключей электронной подписи и шифрования.

Выбрать имеющийся сертификат из списка (если он там есть) или же загрузить из хранилища Личные. В завершение нажать Записать и закрыть. Добавленный сертификат регистрируется в профиле 1С-ЭДО, после чего он считается установленным и готовым к работе.

Подключение к 1С-ЭДО

1. Зайти в карточку компании и нажать на ЭДО.
2. Выбрать нужный сертификат для подписания документов и нажать Далее. Если его нет в списках, значит, в данный момент он еще не установлен на компьютере, поэтому сначала нужна установка и только потом работа с ним.
3. Ввести пароль от электронной подписи и нажать кнопку Выбрать. Бывают случаи, когда пароль не устанавливается, но в этом ничего страшного нет. Просто надо оставить поле для пароля пустым.
4. Заполнить описание учетной записи и назначение. Это необходимо, чтобы контрагенты могли ознакомиться со всеми данными про настройки связи по ЭДО с компанией.

5. Подписать все регистрационные сведения, чтобы подключиться к сервису.

Настройка роуминга в 1С-ЭДО

Эта функция позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами, которые сотрудничают с другими операторами ЭДО. В данном случае роуминг позволяет пересылать файлы вне зависимости от того, с какими именно ЭДО работают стороны. Настроить роуминг можно двумя способами: автоматически (через отправление приглашения из 1С) и по заявке.

Что нужно для отправления заявки вручную

Во-первых, выбрать оператора ЭДО из списка контрагентов и заполнить форму Отправка приглашения. Во-вторых, в поле E-mail организации указать адрес электронной почты компании. Именно на нее поступят все уведомления по поводу настройки роуминга.

Как подписать электронный документ в 1С-ЭДО

Это делается так:

1. Оформление документа в 1С и выбор получателя.
2. Автоматическое формирование электронного документа в выбранном формате.
3. Выбор сертификата, которым будет подписываться файл.
4. Нажатие Подписать и отправить. Система все делает мгновенно, после чего документу присваивается уникальный номер для идентификации. Это позволит в дальнейшем отслеживать статус отправленного документа: получен, прочитан, доставлен, подписан, отклонен и так далее.

По умолчанию подпись существует только одна, но могут быть нюансы. Например, можно задать так называемый маршрут подписания, когда файл должны прочитать и подписать несколько специалистов.