Как получить сертификат электронной подписи с помощью 1С Подпись

Термины и определения

1С Подпись — это сервис, с помощью которого пользователь оформляет заявку на регистрацию квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре «1С», а также получает и устанавливает сертификат на рабочем компьютере.

Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП) — электронный документ, подтверждающий связь между открытым ключом и данными, идентифицирующими владельца. Включает сведения о владельце, параметры открытого ключа, его назначение и сферу применения. С 01.01.2022 года сертификат в сервисе 1C:Подпись могут оформить сотрудники юридических лиц и физические лица.

Заявка — электронный документ, который создает пользователь в 1С. Он содержит реквизиты, необходимые для выпуска квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. К заявке автоматически прикрепляется запрос на сертификат в формате PKCS#10, создаваемый в процессе генерации ключа электронной подписи.

Заявление — бумажный документ, его подписывает законный представитель организации. В нем указываются реквизиты, подлежащие включению в СКП и в реестр изданных сертификатов в соответствии с законодательством РФ, а также подтверждается присоединение к Регламенту Удостоверяющего центра.

Мастер подготовки заявки — компонент программного продукта 1С Подпись, предназначенный для оформления заявки.

Криптопровайдер — программное средство, реализующее криптографические алгоритмы для формирования электронной подписи.

Для работы с квалифицированными сертификатами в среде MS Windows необходимо установить актуальную версию сертифицированного криптопровайдера.

Поддерживаются следующие программы:

• ViPNet CSP,
• КриптоПро CSP.

Установка и настройка выполняются в соответствии с технической документацией выбранного продукта.

Чтобы получить сертификат электронной подписи с помощью 1С Подпись, укажите используемый криптопровайдер. Для этого перейдите в раздел Настройки электронной подписи и шифрования. 

Откройте вкладку «Программы» и нажмите «Добавить».

Выберите установленный в системе криптопровайдер и нажмите «Записать и закрыть».

Запуск мастера подготовки заявки

Чтобы оформить СКП:

1. Перейдите на вкладку «Сертификаты».
2. Нажмите «Добавить».
3. Выберите пункт «Заявление на выпуск сертификата».

Подготовка заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата

Выбор типа заявителя

В выпадающем меню выберите соответствующий тип заявителя.

Заполнение заявки

Для сотрудников организаций (юрлиц)

Заполните реквизиты организации вручную либо выберите их из справочника. Укажите данные владельца сертификата или выберите сотрудника из справочника. Заполните Ф. И. О., должность и основание полномочий лица, подписывающего заявление на изготовление сертификата.

Для индивидуальных предпринимателей

С 01.01.2022 года сертификаты для индивидуальных предпринимателей выдает УЦ ФНС России.

Для физических лиц

Укажите сведения о владельце сертификата — физическом лице, либо выберите их из справочника.

Значок «?» рядом с полями указывает на наличие подсказок по заполнению. Кнопка с этим значком в нижнем правом углу открывает соответствующий раздел справочной системы.

Если обязательные поля заполнены некорректно или не полностью, система выведет сообщение об ошибке — необходимо внести исправления.

Для автоматической привязки заявки к Личному кабинету обслуживающей организации укажите ее ИНН/КПП или выберите организацию из справочника контрагентов. Это позволит сократить срок рассмотрения.

Создание ключа электронной подписи

Проверьте корректность введенных данных и выберите криптопровайдер, настроенный ранее. Для генерации запроса на сертификат нажмите гиперссылку с текстом заявления. При первом запуске потребуется установка дополнительной компоненты — в появившемся окне нажмите «Установить», затем подтвердите действие кнопкой «ОК».

Сформируйте ключ электронной подписи и запрос через интерфейс криптопровайдера. Для хранения ключа рекомендуется использовать защищенный ключевой носитель.

При необходимости обратитесь к технической документации используемого средства электронной подписи.

Подготовка комплекта заявительных документов

Распечатайте и подпишите заявление на изготовление сертификата. Подготовьте комплект документов и передайте его уполномоченному представителю обслуживающей организации.

Для сотрудников организаций (юрлиц)

• Заявление на выпуск сертификата.
• Фото представителя организации с паспортом (при первичном выпуске).
• Паспорт представителя.
• СНИЛС представителя.
• Доверенность представителя.

Для физических лиц

• Заявление на выпуск сертификата.
• Фото физического лица с паспортом (при первичном выпуске).
• Паспорт физического лица.
• СНИЛС физического лица.

Отправка заявки в 1С:Подпись

Нажмите кнопку «Отправить заявление».

Для приема заявления в обработку должны выполняться условия:

• Заявка оформлена зарегистрированным пользователем 1С. Программа предложит подключить интернет-поддержку, если она не активирована. Это необходимо для работы с 1С Подпись.
• На момент отправки действует договор 1С:ИТС с обслуживающей организацией либо подключен один из пакетов сервисов (СтартЭДО или 1С:Подпись). При несоблюдении этого условия заявка автоматически отклоняется, информация отобразится при обновлении статуса.

При выполнении требований появится сообщение: «Заявление принято для обработки».

Проверка состояния заявления и установка сертификата в контейнер

Чтобы проверить статус заявки:

1. Откройте вкладку «Сертификаты» в разделе Настройки электронной подписи и шифрования.
2. Выберите отправленную заявку.
3. Нажмите «Изменить».
4. Обновите статус.

После завершения обработки сертификат будет автоматически получен и установлен в контейнер.