Как работать с календарем отчетности в «1С:Бухгалтерия»?

Календарь отчетности в «1С:Бухгалтерия»

Календарь отчетности можно использовать в «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.149. Чтобы его открыть, перейдите в разделы: 

• «Отчеты» — «1С-Отчетность» — «Календарь отчетности»;
• «Руководителю» – «Анализ» — «Монитор налогов и отчетности» — «Календарь отчетности».

Календарь отчетности можно сформировать по нескольким отчетам организаций и ИП, учет по которым ведется в информационной базе. В верхней части календаря отчетности указывается период, а слева — список всех отчетов компании.

В ячейках на пересечении даты и названия документа указывается состояние отчета:

• зеленый кружок со статусом «Сдано». Это означает, что отчет сформирован и сдан в указанный срок; 
• красный кружок со статусом «Просрочено». Срок сдачи отчета истек;
• желтый кружок «В работе», «Подготовлено», «Не сдано». Все эти статусы означают, что в ближайшее время наступит срок сдачи отчета;
• серый кружок. Отчет необходимо сдать в будущем периоде;
• кружок и подпись отсутствуют (пустая ячейка). Это означает, что данный отчет в указанный срок представлять не нужно. 

Из календаря отчетности вы можете выбрать нужный отчет, создать новый или отредактировать текущий. Для отправки отчета используйте сервис 1С-Отчетность. С его помощью вы можете отправлять и получать документы от контролирующих органов и будете всегда в курсе крайних сроков сдачи отчетности — информация и статусы обновляются автоматически. Если некоторые отчеты вы сдаете в бумажном формате или используете сторонние решения, вы можете поменять статус в календаре вручную.

Задачи организации в «1С:Бухгалтерия»

Задачи организации — еще один полезный инструмент, доступный в программе «1С:Бухгалтерия». Статусы задач из календаря отчетности соответствуют статусам в задачах организации. Отличие заключается в визуальном представлении данных, а также в том, что в календаре отчетности не указаны задачи по уплате налогов и периодических платежей контрагентам.   

Задачи организации — это список, где отображаются только те задачи, которые можно выполнять сейчас или в ближайшее время. Выполненные задачи удобно отмечать вручную, если отчеты сдаются через сторонние сервисы (не через 1С-Отчетность) или в бумажном формате. 

Если при работе с инструментом «Задачи организации» список задач можно уменьшить, то в календаре отчетности перечень бесконечный. Вы можете передвигать временную ось назад и вперед, чтобы увидеть сроки сдачи и статусы по разным отчетам. Используйте календарь отчетности, чтобы планировать объем работ. Например, если бухгалтер уходит в отпуск, вы точно знаете, какие отчеты и когда нужно сдать. 

Как работать с календарем отчетности

Если в «1С:Бухгалтерия» ведется учет по нескольким организациям или ИП, то их перечень вы увидите в таблице слева, а отчеты — сверху.  

Когда организаций и ИП в базе 1С слишком много и они не помещаются полностью на экране, рядом с наименованием отчетов показываются сводные индикаторы. Например, если кружок полностью окрашен в зеленый цвет, значит, данный отчет сформирован по всем организациям в срок. Но если у кружка есть красный фрагмент, то по какой-то организации отчет не сдан или срок представления отчета истек.

Пользователи 1С:Фреш могут добавить в календарь отчетности данные по организациям и ИП из разных приложений. Для этого нажмите на кнопку «Мои приложения».

Чтобы получить доступ к приложениям, введите пароль от сервиса. В форме «Мои приложения» появится список всех решений, к которым у вас есть доступ. Установите флажок напротив организаций или ИП, которые вы хотите использовать в календаре отчетности. Нажмите на кнопку «ОК», чтобы добавить данные по компаниям из других приложений 1С:Фреш. 

Как подготовить ответ на требование ИФНС в календаре отчетности

Налоговые органы могут запрашивать у налогоплательщика различные пояснения и документы, например при проведении проверок. Если налогоплательщик использует ЭДО, то все документы он получает в электронном формате. ИФНС может потребовать предоставить:

• пояснения. При возникновении ошибок в расчете или противоречий;
• документы. Если налоговый орган проводит проверку.

Налогоплательщик обязан подтвердить получение документов в течение 6 дней со дня отправки. Дата получения требования — это дата принятия документов посредством ЭДО, указанная в квитанции о приеме. 

Если вовремя не подтвердить получение документов, налоговый орган может приостановить операции по банковским счетам налогоплательщика. Эти положения утратят силу с 5 февраля 2025 года. То есть требования от налоговиков будут автоматически считаться полученными на шестой день, подтверждать эту процедуру квитанцией не придется. Все необходимые изменения разработчики внесут в программу «1С:Бухгалтерия» и сервис «1С-Отчетность».

Сроки отправки ответов на требования, а также штрафные санкции за непредставление или несвоевременное представление ответов и сведений, установлены в НК РФ.

Календарь отчетности помогает бухгалтеру увидеть всю информацию о требованиях по всем организациям или ИП в одном рабочем месте. Если у вас остались вопросы, как работать с сервисом, напишите или позвоните нам. Мы на связи по телефону +7 (909) 28-25-160 или в WhatsApp и Viber по номеру +7 (909) 28-25-160.