Как сдать ЕФС-1 при работе с ГПХ

Как заполнить и когда сдавать ЕФС-1 по ГПХ

ЕФС-1 — это отчет о сотрудниках, который работодатели сдают в Социальный фонд РФ. В отчете собрана информация о сотрудниках, работающих по трудовому договору, а также по договору ГПХ.

По договорам ГПХ в отчете ЕФС-1 нужно заполнить:

Титульный лист;
Подраздел 1 раздела 1 (данные физического лица, с которым заключен договор ГПХ);
Подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».

Когда необходимо сдать ЕФС-1 по ГПХ:

договор ГПХ заключен с сотрудником. Дата подачи — не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора;
договор ГПХ расторгнут с сотрудником. Дата подачи — не позднее следующего рабочего дня после даты прекращения действия договора.

Дата подачи отчета может совпасть с нерабочим днем. В этом случае отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день.

Обратите внимание:

если вы заключили несколько договоров с физлицом, отчитаться нужно по каждому договору;
срок подачи сведений рассчитывается исходя из даты заключения договора.

По каким договорам ГПХ подавать ЕФС-1

Подраздел 1.1 раздела 1 необходимо предоставить в контролирующие органы, если вы заключили договор ГПХ, по которому начисляются страховые взносы:

о выполнении работ (оказании услуг);
авторского заказа;
лицензионные: издательские, о предоставлении и отчуждении права использования результатов интеллектуальной деятельности.

Буквенные коды договоров для создания отчета ЕФС-1 собрали в таблице.

Код	Вид договора
ДГПХ	Договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
ДГПХФЛНС	Договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
ДАВТ	Договор авторского заказа, за исключением договора, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
ДАВТФЛНС	Договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
ДОИП	Договор об отчуждении исключительного права на результаты интеллектуальной деятельности.
ИЗЛД	Издательский лицензионный договор.
ЛДПИ	Лицензионный договор о предоставлении права использования результатов интеллектуальной деятельности, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Обратите внимание: если исполнитель по договору ГПХ — индивидуальный предприниматель или самозанятый, за которого вы не перечисляете страховые взносы, то подавать сведения не нужно.

Предположим, самозанятый потерял право использовать спецрежим НПД после того, как с ним заключили договор ГПХ. В этом случае необходимо выполнить следующие действия:

расторгнуть договор с исполнителем по причине утраты статуса плательщика НПД (сведения об этом подавать не нужно);
заключить новый договор;
подать сведения в СФР о заключении нового договора ГПХ.

Возможны ситуации, когда дата заключения нового договора ГПХ более поздняя, чем дата старта работ. В этом случае в подразделе 1.1 нужно указать:

дату начала работ — графа 2;
дату заключения договора — графа 9.

Как заполнить сведения по договорам ГПХ

В подраздел 1 раздела 1 внесите данные исполнителя по договору ГПХ:

СНИЛС;
ИНН;
ФИО;
дату рождения;
статус зарегистрированного лица — указывается буквенный код. Список статусов зарегистрированного лица собрали в таблице;
гражданство (для граждан РФ укажите код «643»).

Код	Статус зарегистрированного лица
ГРФ	Граждане Российской Федерации.
ПЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории Российской Федерации.
ВЖИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Ф3 от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах».
ВПИГ	Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Ф3 от 25 июля 2002 г. № 115-Ф3 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации).
ВКС	Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов в соответствии с Ф3 от 25 июля 2002 г. № 115-Ф3 «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», временно пребывающие на территории Российской Федерации.

В подразделе 1.1 в разделе 1 укажите:

порядковый номер записи (графа 1);
дату начала/завершения работ по договору ГПХ (графа 2);
код кадрового события (графа 3) — начало договора ГПХ или окончание договора ГПХ;
код «РКС» — если сотрудник трудится по договору ГПХ на Крайнем Севере или «МКС» — если в приравненных к нему местностях (графа 4);
код выполняемой функции — выберите из «Общероссийского классификатора занятий» (графа 6);
название договора ГПХ (договор оказания услуг, подряда, авторского заказа и т. д.) (графа 8);
дату заключения/прекращения договора ГПХ (графа 9);
номер договора ГПХ (без знака «№») (графа 10).

Графа 11 «Признак отмены записи» заполняется в том случае, если вы подаете уточненные сведения. Графы 5 и 7 для сотрудников, работающих по ГПХ, заполнять не нужно.

Подключите 1С-Отчетность и сдавайте отчеты за сотрудников в два клика

Попробовать

Обратите внимание! При заполнении отчета ЕФС-1 по договорам ГПХ учтите следующие моменты:

если дата заключения договора ГПХ позже даты начала выполнения работ, то дату начала выполнения работ необходимо указать в графе 2, а дату заключения договора — в графе 9;
если дата начала выполнения работ позже даты заключения договора ГПХ, укажите дату начала выполнения работ в графе 2, а дату заключения договора — в графе 9;
в договоре ГПХ не указан период выполнения работ. Укажите дату заключения договора в графах 2 и 9, а в сведениях об окончании договора — дату его прекращения согласно актам выполненных работ (графы 2 и 9).

Как заполнить ЕФС-1 по договору ГПХ: пример

Предположим, компания заключила договор ГПХ с Сергеевым И. И. 04.07.2024 года. Сотрудник должен приступить к работе 09.07.2024 года, а завершить — до 21.07.2024 года. Сергеев И. И. закончил работу 16.07.2024 года и подписал в этот же день акт выполненных работ.

Сведения о заключении договора ГПХ были переданы 05.07.2024 года, а об окончании действия договора — 17.07.2024 года.

Штрафы для бизнеса: что будет, если ошибиться при подаче ЕФС-1

Если работодатель не сдает отчет вовремя, придется заплатить штраф — 500 руб. по каждому застрахованному лицу, по которому отчетность была подана с опозданием.

Для подачи отчетности предусмотрен определенный формат:

в компании работает менее 11 человек. ЕФС-1 можно подать в бумажном или электронном виде;
в компании работает более 11 человек. ЕФС-1 можно подать только в электронном виде и подписывать УКЭП.

Если компания подаст отчетность не в том формате, придется заплатить штраф — 1000 руб.

Как получить консультацию

Чтобы получить консультацию, как заполнить ЕФС-1 по договору ГПХ, обращайтесь к нам. Наши специалисты подскажут, как корректно сформировать отчет и избежать штрафов. Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:

позвоните нам по номеру +7 (909) 28-25-160;
или задайте вопрос в чате на сайте.

Мы всегда на связи.

Как сдать ЕФС-1 при работе с ГПХ: новое в 2024 году