Как сдать отчетность через сайт СФР

Кто обязан отчитываться электронно

Электронная форма подачи отчетности — это современный и удобный способ взаимодействия с контролирующими органами, который доступен всем работодателям. Для некоторых организаций и ИП подача отчетов в электронном виде является обязательной, для других — добровольной.

Обязательное предоставление ЕФС-1 в электронном формате распространяется на страхователей с численностью сотрудников 11 человек и более. Если в компании трудится менее 10 человек, можно подать как в бумажной, так и в электронной форме.

Пользователи сдают отчетность через сайт СФР или с помощью сторонних сервисов. Для подачи отчетности необходима авторизация на портале Госуслуги. Через него работодатели получают доступ к личному кабинету страхователя на сайте СФР и могут сдать ЕФС-1 бесплатно в электронном виде.

Как сдать отчетность через сайт СФР

Перейдите на страницу электронных сервисов.

Предварительно сформируйте файл с нужными разделами и подразделами отчета ЕФС-1, используя бесплатное ПО, предоставляемое фондом. Затем загрузите файл через «Кабинет страхователя» (раздел ЕФС-1 Единая форма сведений).

Фонд предлагает работодателям два способа представления ЕФС-1.

1. Электронная подача без посещения фонда

Для этого необходимо:

• авторизоваться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
• подписать отчет усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

2. Подача проекта отчета для проверки и упрощения процедуры сдачи

Этот способ позволяет:

• сформировать или загрузить проект отчета, подготовленного в имеющемся ПО;
• выявить и исправить ошибки;
• сократить время ожидания при сдаче бумажного отчета.

При первом способе нужно нажать на ссылку Загрузить подготовленный файл отчетности и сервис предложит пользователю авторизоваться.

По кнопке Войти система перенаправляет пользователя на портал «Госуслуги». После авторизации (для этого используется учетная запись юрлица/ИП в ЕСИА) необходимо:

• загрузить (сформировать) файл с отчетом;
• отправить его на обработку.

Второй способ не требует авторизации и УКЭП, однако имеет ограничения:

• им нельзя пользоваться страхователям с численностью 25 и более сотрудников;
• загрузка проекта отчета не заменяет подачу оригинала — бумажный экземпляр необходимо представить в фонд.

Фактической датой сдачи ЕФС-1 при таком варианте представления является отметка территориального отделения фонда на одном из бумажных экземпляров отчета.

Что будет, если нарушить правила подачи отчета

Если страхователь с численностью сотрудников 11 человек и более вместо обязательного электронного отчета подаст ЕФС-1 на бумаге, ему придется заплатить штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ от 01.04.1996 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»).

Вывод

Современные технологии позволяют сдать отчетность через сайт СФР дистанционно и бесплатно. Это удобный и доступный способ для большинства работодателей. 

Если вам нужно сдать много разных отчетов, используйте сервис 1С-Отчетность — решение для подготовки и сдачи отчетов в контролирующие органы непосредственно из программы 1С. Чтобы протестировать его бесплатно на своих данных:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на любые вопросы и подключат пробный период по сервису 1С-Отчетность к вашей базе 1С.