Как сделать доверенность в «1С:Бухгалтерия» — инструкция

Нажмите на кнопку «Создать», чтобы сделать доверенность в «1С:Бухгалтерия».

Заполните обязательные поля:

• номер и дата. Устанавливаются автоматически;
• срок действия. Укажите дату, до которой действует доверенность;
• организация. Выберите организацию (если в базе их несколько), от лица которой выдана доверенность;
• контрагент. Укажите организацию, у которой необходимо забрать товарно-материальные ценности;
• договор. Устанавливается автоматически по выбранному контрагенту;
• подотчетное лицо. Укажите, на чье имя выписывается доверенность для получения ТМЦ. После выбора подотчетного лица из справочника справа может появиться надпись «Отсутствуют данные об удостоверении личности». Перейдите в карточку подотчетного лица и заполните недостающие данные. После того как вы внесете нужные сведения, оповещение пропадет.

Обратите внимание: подотчетным лицом может быть только сотрудник организации, от которой выдается доверенность.

На вкладке «Товары» перечислите товары и их количество, которые необходимо получить у поставщика. Воспользуйтесь командами «Добавить» или «Подбор», чтобы заполнить табличную часть документа данными из справочника номенклатуры.

Убедитесь, что все данные заполнены корректно, сохраните и проведите документ.  

После проведения документа, становится активной команда «Печать». В программе есть две формы доверенностей: 

• Доверенность (М-2);
• Доверенность (М-2а).

Обычно используют форму М-2. Отличие заключается в следующем: форму М-2а используют организации, у которых получение ТМЦ происходит массово. То есть с одной доверенностью возможно получение товаров по нескольким документам. 

Доверенность М-2а оформляется заранее, регистрируется в специальном журнале и подшивается.

У печатной формы доверенности два раздела:

• корешок — это верхняя часть. Здесь поставщик ставит свою печать и вводит номер накладной. Подотчетное лицо возвращает эту часть документа в бухгалтерию;
• основная – это нижняя часть. Здесь отображена вся введенная при заполнении информация.

Сформируйте печатную форму доверенности.

Из документа «Доверенность» в «1С:Бухгалтерия» можно сформировать документ «Поступление товаров и услуг».

Обратите внимание: сформировать документ «Поступление товаров и услуг» получится только в том случае, если в доверенности подробно заполнены все позиции номенклатуры и указано их количество.

Если у вас остались вопросы, как создать доверенность в «1С:Бухгалтерия» или вам нужна консультация по продуктам 1С, обращайтесь к нам. Позвоните нам по номеру +7 (909) 28-25-160 или напишите в чат на сайте. Мы ответим на ваши вопросы и подберем решения 1С для вашего бизнеса.