02 дек. 2021  245

Как сэкономить время бухгалтера

обзор
Елена Мурашкевич

Елена Мурашкевич

Руководитель отдела продаж 1С

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Постоянные переработки – норма для вашего бухгалтера? Специалист не может уйти в отпуск, потому что без него сроки сдачи отчетов и отправки налогов «горят»? В бухгалтерии все время очередь из сотрудников, которым нужна справка или подписанное заявление? В документах начали появляться ошибки, потому что у работников нет времени их проверить?

Если хотя бы на один из этих вопросов вы ответили утвердительно, вашей компании необходимы инструменты автоматизации бухгалтерского и кадрового учета. В противном случае придется раздувать штат до непонятных пределов или терпеть убытки.

Конечно, полностью заменить отдел бухгалтерии несколькими программами не получится, ведь бухгалтеры занимаются:

оптимизацией налоговой нагрузки;

фин. аналитикой;

прогнозированием экономического развития организации;

поиском вариантов, как сократить расходы компании.

Но при этом можно упростить и автоматизировать все привычные и давно известные операции.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

Рутинные задачи бухгалтера

К ним относятся: ввод первичной документации, подготовка и сдача отчетности, сверка бумаг.

Решение:

1. Нанять еще одного бухгалтера, обучить и загрузить рутиной его

или

2. Внедрить современные программные инструменты. Чтобы автоматизировать рутинные бухгалтерские задачи, достаточно типовых программ и сервисов 1С. Бухгалтерский и кадровый учет станут проще, и вам не придется тратить время и деньги на поиск и обучение новых сотрудников.

1C-ЭДО

Обменивайтесь документами дистанционно

попробовать 

Документооборот

1С предлагает специальные сервисы для быстрого обмена документами.

1С-ЭДО – это:

  • освобождение от ввода информации вручную;

  • меньше ошибок (документ формируется автоматически);

  • обмен файлами между типовыми решениями 1С без обязательной выгрузки;

  • экономия денег и места в офисе на бумажном архиве;

  • надежная защита информации;

  • удобный поиск.

Подготовка и отправка отчетности

При формировании отчетов важно не только правильно заполнить данные организации, но и вовремя отреагировать на законодательные изменения в формах и датах сдачи документации. А они, будем честны, происходят регулярно.

Избавиться от этой головной боли можно, подключив сервис 1С-Отчетность. Он совместим с разными конфигурациями программы 1С и самостоятельно создает отчеты прямо в ней: быстро, удобно, без лишнего ПО.

1С-Отчетность — это:

  • встроенные подсказки,

  • получение требований налоговой и возможность отвечать на них в сервисе,

  • отправка реестра больничных листов в ФСС,

  • отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее,

  • выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП),

  • уведомления о доставке отчетов,

  • сверка с ФНС и ПФР.

Взаимодействие с контрагентами

Еще одна регулярная задача бухгалтера – общение с контрагентами. Сделайте его проще с 1С:

  • 1СПАРК Риски предупреждает о банкротстве, ликвидации и смене директора организации, оценивает платежеспособность партнеров, показывает, похожа ли фирма на “однодневку”.

  • 1С: Сверка в автоматическом режиме показывает расхождения в суммах, датах и номерах счетов-фактур, а также ошибки в реквизитах контрагентов.

Сбор и выдача справок и заявлений

«Черная дыра», в которую уходит огромное количество времени отдела бухгалтерии, — это сбор справок и выдача документов по запросам сотрудников, а также работа с возвращенными договорами от клиентов.

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» решит львиную долю этих проблем. С его помощью можно передавать персоналу расчетные листки, получать заявления на отпуск и командировку. В приложении работники могут запросить 2-НДФЛ и другие справки. Никаких очередей и личных визитов: удаленно, оперативно, комфортно для всех участников взаимодействия.

Если у вас есть вопросы или вы хотите подключить сервисы 1С, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или +7 (909) 28-25-290 (WhatsApp, Viber). Также можно оставить заявку на обратный звонок по форме на сайте – мы обязательно с вами свяжемся.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Новые правила выдачи и оплаты больничных в 2022 году | Статья Lad

обзор 18 янв. 2022  364

Новые правила выдачи и оплаты больничных в 2022 году

Рассказываем, что меняется в оформлении больничных для работодателей: электронный и бумажный вид, документы для расчета в ФСС, проверки и штрафы

Как повысить техническую эффективность бизнеса с 1С в «облаке» | Статья Lad

обзор 11 янв. 2022  70

Как повысить техническую эффективность бизнеса с 1С в «облаке»

Скорость, безопасность, стабильность, экономия ресурсов и другие преимущества облачных программ для бухгалтеров и руководителей

Когда переводить зарплату за декабрь 2021 года | Статья Lad

обзор 21 дек. 2021  1220

Когда переводить зарплату за декабрь 2021 года

Возможные даты, законные основания, внутренние документы

Субсидии по коронавирусу: как отразить необлагаемую сумму в зарплате в 1С:ЗУП | Статья Lad

обзор 14 дек. 2021  6876

Субсидии по коронавирусу: как отразить необлагаемую сумму в зарплате в 1С:ЗУП

Оба способа относятся к третьей редакции программы

Как перейти на электронный документооборот с ФНС | Статья Lad

обзор 07 дек. 2021  287

Как перейти на электронный документооборот с ФНС

Годовая отчетность за 2021 год сдается в электронном виде. Как организовать процесс и какие инструменты 1С применить, чтобы ЭДО был на пользу бизнесу

Оформление вычета в 2021 году: инструкция для бухгалтера | Статья Lad

инструкция 23 нояб. 2021  483

Оформление вычета в 2021 году: инструкция для бухгалтера

Конец года – время оформления налоговых вычетов. Какие документы должен предоставить сотрудник, как производится расчет и что при этом нужно учесть

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!