02 дек. 2021  1147

Как сэкономить время бухгалтера

обзор
Елена Мурашкевич

Елена Мурашкевич

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Постоянные переработки – норма для вашего бухгалтера? Специалист не может уйти в отпуск, потому что без него сроки сдачи отчетов и отправки налогов «горят»? В бухгалтерии все время очередь из сотрудников, которым нужна справка или подписанное заявление? В документах начали появляться ошибки, потому что у работников нет времени их проверить?

Если хотя бы на один из этих вопросов вы ответили утвердительно, вашей компании необходимы инструменты автоматизации бухгалтерского и кадрового учета. В противном случае придется раздувать штат до непонятных пределов или терпеть убытки.

Конечно, полностью заменить отдел бухгалтерии несколькими программами не получится, ведь бухгалтеры занимаются:

оптимизацией налоговой нагрузки;

фин. аналитикой;

прогнозированием экономического развития организации;

поиском вариантов, как сократить расходы компании.

Но при этом можно упростить и автоматизировать все привычные и давно известные операции.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

Рутинные задачи бухгалтера

К ним относятся: ввод первичной документации, подготовка и сдача отчетности, сверка бумаг.

Решение:

1. Нанять еще одного бухгалтера, обучить и загрузить рутиной его

или

2. Внедрить современные программные инструменты. Чтобы автоматизировать рутинные бухгалтерские задачи, достаточно типовых программ и сервисов 1С. Бухгалтерский и кадровый учет станут проще, и вам не придется тратить время и деньги на поиск и обучение новых сотрудников.

1C-ЭДО

Обменивайтесь документами дистанционно

попробовать 

Документооборот

1С предлагает специальные сервисы для быстрого обмена документами.

1С-ЭДО – это:

  • освобождение от ввода информации вручную;

  • меньше ошибок (документ формируется автоматически);

  • обмен файлами между типовыми решениями 1С без обязательной выгрузки;

  • экономия денег и места в офисе на бумажном архиве;

  • надежная защита информации;

  • удобный поиск.

Подготовка и отправка отчетности

При формировании отчетов важно не только правильно заполнить данные организации, но и вовремя отреагировать на законодательные изменения в формах и датах сдачи документации. А они, будем честны, происходят регулярно.

Избавиться от этой головной боли можно, подключив сервис 1С-Отчетность. Он совместим с разными конфигурациями программы 1С и самостоятельно создает отчеты прямо в ней: быстро, удобно, без лишнего ПО.

1С-Отчетность — это:

  • встроенные подсказки,

  • получение требований налоговой и возможность отвечать на них в сервисе,

  • отправка реестра больничных листов в ФСС,

  • отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее,

  • выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП),

  • уведомления о доставке отчетов,

  • сверка с ФНС и ПФР.

Взаимодействие с контрагентами

Еще одна регулярная задача бухгалтера – общение с контрагентами. Сделайте его проще с 1С:

  • 1СПАРК Риски предупреждает о банкротстве, ликвидации и смене директора организации, оценивает платежеспособность партнеров, показывает, похожа ли фирма на “однодневку”.

  • 1С: Сверка в автоматическом режиме показывает расхождения в суммах, датах и номерах счетов-фактур, а также ошибки в реквизитах контрагентов.

Сбор и выдача справок и заявлений

«Черная дыра», в которую уходит огромное количество времени отдела бухгалтерии, — это сбор справок и выдача документов по запросам сотрудников, а также работа с возвращенными договорами от клиентов.

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» решит львиную долю этих проблем. С его помощью можно передавать персоналу расчетные листки, получать заявления на отпуск и командировку. В приложении работники могут запросить 2-НДФЛ и другие справки. Никаких очередей и личных визитов: удаленно, оперативно, комфортно для всех участников взаимодействия.

Если у вас есть вопросы или вы хотите подключить сервисы 1С, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или +7 (909) 28-25-290 (WhatsApp, Viber). Также можно оставить заявку на обратный звонок по форме на сайте – мы обязательно с вами свяжемся.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Календарный план строительства: что это и зачем он нужен | Статья Lad

обзор 13 дек. 2024  62

Календарный план строительства: что это и зачем он нужен

Зачем нужен календарный план строительства и как его составить, какие документы необходимо подготовить — ответили в статье

Новые правила обработки персональных данных: что изменилось в 2024 году? | Статья Lad

обзор 10 дек. 2024  780

Новые правила обработки персональных данных: что изменилось в 2024 году?

Рассказали, что изменилось в правилах обработки персональных данных, какие штрафы предусмотрены за нарушение правил обработки ПДн и как их избежать

Сдача документов в архив: как подготовить и сдать документы в архив | Статья Lad

обзор 12 дек. 2024  60

Сдача документов в архив: как подготовить и сдать документы в архив

Рассказали, как передать документы на хранение в архив: на что нужно обратить внимание и какие программы упрощают этот процесс

Как сделать доверенность в «1С:Бухгалтерия» — инструкция | Статья Lad

обзор 06 дек. 2024  184

Как сделать доверенность в «1С:Бухгалтерия» — инструкция

Подготовили пошаговую инструкцию, как сформировать доверенность в «1С:Бухгалтерия»

Как начислить аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия» — инструкция | Статья Lad

обзор 09 дек. 2024  38

Как начислить аванс и зарплату в «1С:Бухгалтерия» — инструкция

Подготовили подробную инструкцию, как начислить зарплату в «1С:Бухгалтерия»

Новые правила работы на УСН с 2025 года: отвечаем на вопросы | Статья Lad

обзор 03 дек. 2024  2472

Новые правила работы на УСН с 2025 года: отвечаем на вопросы

С 01.01.2025 года бизнес будет по-новому платить НДС на УСН, НДФЛ, страховые взносы. Ответы на вопросы о новых правилах работы на УСН собрали в статье

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона