02 дек. 2021  376

Как сэкономить время бухгалтера

обзор
Елена Мурашкевич

Елена Мурашкевич

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Постоянные переработки – норма для вашего бухгалтера? Специалист не может уйти в отпуск, потому что без него сроки сдачи отчетов и отправки налогов «горят»? В бухгалтерии все время очередь из сотрудников, которым нужна справка или подписанное заявление? В документах начали появляться ошибки, потому что у работников нет времени их проверить?

Если хотя бы на один из этих вопросов вы ответили утвердительно, вашей компании необходимы инструменты автоматизации бухгалтерского и кадрового учета. В противном случае придется раздувать штат до непонятных пределов или терпеть убытки.

Конечно, полностью заменить отдел бухгалтерии несколькими программами не получится, ведь бухгалтеры занимаются:

оптимизацией налоговой нагрузки;

фин. аналитикой;

прогнозированием экономического развития организации;

поиском вариантов, как сократить расходы компании.

Но при этом можно упростить и автоматизировать все привычные и давно известные операции.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

Рутинные задачи бухгалтера

К ним относятся: ввод первичной документации, подготовка и сдача отчетности, сверка бумаг.

Решение:

1. Нанять еще одного бухгалтера, обучить и загрузить рутиной его

или

2. Внедрить современные программные инструменты. Чтобы автоматизировать рутинные бухгалтерские задачи, достаточно типовых программ и сервисов 1С. Бухгалтерский и кадровый учет станут проще, и вам не придется тратить время и деньги на поиск и обучение новых сотрудников.

1C-ЭДО

Обменивайтесь документами дистанционно

попробовать 

Документооборот

1С предлагает специальные сервисы для быстрого обмена документами.

1С-ЭДО – это:

  • освобождение от ввода информации вручную;

  • меньше ошибок (документ формируется автоматически);

  • обмен файлами между типовыми решениями 1С без обязательной выгрузки;

  • экономия денег и места в офисе на бумажном архиве;

  • надежная защита информации;

  • удобный поиск.

Подготовка и отправка отчетности

При формировании отчетов важно не только правильно заполнить данные организации, но и вовремя отреагировать на законодательные изменения в формах и датах сдачи документации. А они, будем честны, происходят регулярно.

Избавиться от этой головной боли можно, подключив сервис 1С-Отчетность. Он совместим с разными конфигурациями программы 1С и самостоятельно создает отчеты прямо в ней: быстро, удобно, без лишнего ПО.

1С-Отчетность — это:

  • встроенные подсказки,

  • получение требований налоговой и возможность отвечать на них в сервисе,

  • отправка реестра больничных листов в ФСС,

  • отправка отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее,

  • выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП),

  • уведомления о доставке отчетов,

  • сверка с ФНС и ПФР.

Взаимодействие с контрагентами

Еще одна регулярная задача бухгалтера – общение с контрагентами. Сделайте его проще с 1С:

  • 1СПАРК Риски предупреждает о банкротстве, ликвидации и смене директора организации, оценивает платежеспособность партнеров, показывает, похожа ли фирма на “однодневку”.

  • 1С: Сверка в автоматическом режиме показывает расхождения в суммах, датах и номерах счетов-фактур, а также ошибки в реквизитах контрагентов.

Сбор и выдача справок и заявлений

«Черная дыра», в которую уходит огромное количество времени отдела бухгалтерии, — это сбор справок и выдача документов по запросам сотрудников, а также работа с возвращенными договорами от клиентов.

Сервис «1С:Кабинет сотрудника» решит львиную долю этих проблем. С его помощью можно передавать персоналу расчетные листки, получать заявления на отпуск и командировку. В приложении работники могут запросить 2-НДФЛ и другие справки. Никаких очередей и личных визитов: удаленно, оперативно, комфортно для всех участников взаимодействия.

Если у вас есть вопросы или вы хотите подключить сервисы 1С, позвоните по номеру (831) 2-333-666 или +7 (909) 28-25-290 (WhatsApp, Viber). Также можно оставить заявку на обратный звонок по форме на сайте – мы обязательно с вами свяжемся.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Персональные данные и отчеты по занятости в 2022 году | Статья Lad

обзор 05 июл. 2022  162

Персональные данные и отчеты по занятости в 2022 году

Проверьте свой бизнес по двум перечням документов в сфере персональных данных и занятости населения

Мораторий для организаций в 2022 году: банкротство, распределение прибыли, дивиденды | Статья Lad

обзор 28 июн. 2022  417

Мораторий для организаций в 2022 году: банкротство, распределение прибыли, дивиденды

В 2022 году введены ограничения для АО и ООО — неустойчивых и тех, что не планируют банкротиться. В чем суть моратория и можно ли от него отказаться

Зарплата наличными: как платить | Статья Lad

обзор 21 июн. 2022  406

Зарплата наличными: как платить

Как организовать кассу и какие документы оформить, чтобы законно выплачивать зарплату сотрудникам наличными деньгами

Электронная подпись в 2022 и 2023 годах: что меняется | Статья Lad

обзор 14 июн. 2022  748

Электронная подпись в 2022 и 2023 годах: что меняется

Сроки действия и обязанности обладателей — как оформить, продлить и применять электронную подпись в соответствии с актуальным законодательством

Как и зачем проверять контрагентов | Статья Lad

обзор 07 июн. 2022  212

Как и зачем проверять контрагентов

Какие признаки выдают недобросовестную компанию и чем опасна работа с непроверенными контрагентами – с точки зрения бизнеса и контрольных проверок

Как учитывать 12 июня, если день приходится на отпуск | Статья Lad

обзор 31 мая 2022  441

Как учитывать 12 июня, если день приходится на отпуск

Рассказываем об учете нерабочих праздничных дней, выпадающих на ежегодный оплачиваемый отпуск

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Подобрать выгодный тариф!
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона