Как вести и заверять план работы по воинскому учету

Ведение воинского учета — обязанность всех предприятий и компаний без исключения. Кроме того, юридические лица нередко бронируют от призыва специалистов, которые числятся в запасе. Чтобы соблюсти требования закона, организации должны создать и заполнить документ по плану воинского учета и утвердить его с местным военкоматом.

В июле 2017 года Генеральный штаб вооруженных сил РФ принял методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях. Мы будем опираться на их положения.

Согласно документу, разработка плана должна вестись собственными силами каждой компании-работодателя, но можно и нужно опираться на образец из приложения № 17 рекомендаций.

Чтобы упростить процесс, воспользуйтесь функционалом программы 1С:ЗУП. В ней предусмотрена настройка воинского учета и бронирования граждан в полном соответствии с требованиями законодательства РФ.

Автоматизируйте воинский учет в 1С:ЗУП — нужные документы всегда под рукой

Попробовать

Что входит в план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан

Все мероприятия по ведению воинского учета, запланированные на будущий календарный год. Например, сверка информации с военным комиссариатом. Необходимо указать даты мероприятий.
Мероприятия по бронированию работников, пребывающих запасе. То есть отдельный локальный акт по этому направлению деятельности не нужен.

Первый вариант необходимо утвердить сразу после создания юрлица. Новый документ создается ежегодно в срок до конца календарного года. От компании его заверяет руководитель отдела кадров или иное лицо, которое ответственно за воинский учет в фирме. Директор юрлица проверяет и визирует документ.

Затем план утверждает местный военкомат. Если на вашей территории комиссариата нет, обратитесь к главе органа МСУ сельского поселения (городского округа).

У работодателя есть право на корректировки в течение года, но все изменения утверждаются военкоматом.

С формальной точки зрения в план входит:

«Шапка» — наименование предприятия, информация о документе (утвержден, согласован);
Таблица — перечисление запланированных мероприятий, даты или примерные сроки их реализации. Обратите внимание, что последняя колонка не заполняется: в ней впоследствии отмечаются выполненные пункты;

Ответственные сотрудники — чаще всего из отдела кадров или службы безопасности. Но можно назначить и сотрудника службы бухгалтерии или секретаря.

Подключите 1С:Кабинет сотрудника для упрощения кадрового ЭДО

Попробовать

Этапы разработки плана по воинскому учету

Назначьте ответственного отдельным приказом. Можно ориентироваться на образец из приложения № 4 рекомендаций Генштаба.
Согласуйте приказ с местным военкоматом или органом МСУ.
Включите новую ответственность уполномоченного сотрудника в трудовой договор или должностную инструкцию.
Выясните в комиссариате, какие документы обязательны на вашей территории.
Составьте перечень разовых и регулярных мероприятий на следующий год, например проверка картотеки раз в квартал, предоставление военкомату информации о военнообязанных и числящихся в запасе работниках, сверка сведений с территориальным военкоматом.
Заполните форму из приложения № 17. Подробнее о том, что входит в документ, мы писали выше.
Получите подпись главы организации, начальника кадровой службы или иного уполномоченного лица и поставьте печать (при наличии);
Направьте план на рассмотрение в военкомат, приложив к нему нужные дополнительные документы.

Если у вас есть вопросы по теме статьи или вам нужна помощь с настройкой любого вида учета, обратитесь к нам по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160.