МЧД: новые правила с 1 марта 2024 года

Кто должен перейти на МЧД в 2024 году

С 01.03.2024 на МЧД обязаны перейти организации и ИП, если:

• среднесписочная численность работников за прошлый календарный год составила более 100 человек;
• среднесписочная численность работников превышает 100 человек. Правило распространяется также на компании, образованные при реорганизации;
• соответствуют критериям крупнейших налогоплательщиков;
• могут формировать отчетность только в электронной форме.

Кроме того, перейти на МЧД должны налогоплательщики и налоговые агенты, если они подают налоговые декларации по НДС. Организациям, которые могут представлять налоговую отчетность в бумажном варианте, переходить на новый формат работы с контролирующими органами не обязательно. 

Правила действуют в отношении доверенностей, оформленных с 01.03.2024. Если у документа установлена дата — до 29.02.2024, организации и ИП продолжают представлять отчетность, пока не истечет срок его действия. Бумажные доверенности оформить не получится, поскольку их принимать уже не будут. 

Новый формат МЧД ФНС

Сотрудники организаций могут сдавать налоговую отчетность только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД ФНС). Новый формат МЧД ФНС позволит:

• сразу нескольким лицам, например, бухгалтеру и его подчиненным, действовать от лица компании (оформлять на каждого отдельный документ не нужно); 
• использовать право последующего передоверия.

МЧД СФР с 11.03.2024 года

СФР изменил правила приема электронных документов от организаций и ИП. С 11.03.2024 загрузить электронные документы, например, сканы, для подтверждения полномочий не получится. Если компания будет представлять электронные документы в СФР через сотрудников, необходимо оформить МЧД СФР. Новые правила начнут действовать с 01.09.2024, но частично фонд уже ограничил работу предпринимателям. 

Если бумажная доверенность сформирована после 11.03.2024, представлять электронные документы на ее основании на портал СФР нельзя. Доверенности в бумажном формате можно использовать в некоторых случаях и только до определенной даты:

• для сервиса «Электронный листок нетрудоспособности» — до 01.05.2024;
• для других сервисов — до 01.07.2024.

Или пока не истечет срок действия таких доверенностей, поскольку он может наступить раньше указанных выше дат. 

Кто может не использовать МЧД СФР

Компании, которые не представляют в СФР документы в электронном виде или делают это самостоятельно, без представителей, могут не переходить на МЧД СФР. Речь идет, например, о руководителях организаций или индивидуальных предпринимателях, поскольку они действуют от лица компании и оформлять доверенность им не нужно. Также правило не коснется предприятий, в которых штат сотрудников не превышает 10 человек. 

Другие компании-страхователи обязаны использовать МЧД с 2024 года. Чтобы этот процесс прошел максимально безболезненно для бизнеса, предусмотрен переходный период — время, когда компания должна справиться с изменениями.

Переходный период

Устанавливается для организаций, которые передают электронные документы и сведения СФР через своих представителей. Они могут подавать документы на основании электронных подписей, но нужно соблюсти два условия: 

• дата выдачи такого сертификата — до 31.08.2023;
• организация, предоставившая документ, прошла аккредитацию после 01.07.2020.

С 01.09.2024 компании обязаны перейти на МЧД СФР. Бумажные доверенности, оформленные до 11.03.2024 для представления электронных документов и сведений в СФР, пока что продолжают действовать. Например, предоставить сведения и документы по электронному листку нетрудоспособности, сформированные на основании доверенностей до 11.03.2024, компании могут до 01.05.2024.

Что касается других сервисов и отчетности, связанных с СФР, сдать документы по бумажным доверенностям, сформированным до 11.03.2024 можно будет до 01.07.2024. Далее вместо бумажных доверенностей нужно будет использовать МЧД СФР.

Обращайтесь к нам, чтобы получить подробную консультацию по вопросам использования МЧД. Позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы всегда на связи.