МЧД с 1 марта 2024 года

МЧД: новые правила с 1 марта 2024 года

С 01.03.2024 ряд налогоплательщиков должны применять МЧД и использовать новый формат МЧД ФНС и МЧД СФР. Расскажем подробнее в статье

Время чтения ~3 мин.

Консультация специалиста 1С

МЧД (машиночитаемая доверенность) — это бумажная доверенность в электронном формате. Она подписывается электронной подписью руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. Если налогоплательщик использует МЧД, предоставлять бумажный вариант в налоговые органы не нужно, а ИП не заверяет его у нотариуса.

Кто должен перейти на МЧД в 2024 году

С 01.03.2024 на МЧД обязаны перейти организации и ИП, если:

среднесписочная численность работников за прошлый календарный год составила более 100 человек;
среднесписочная численность работников превышает 100 человек. Правило распространяется также на компании, образованные при реорганизации;
соответствуют критериям крупнейших налогоплательщиков;
могут формировать отчетность только в электронной форме.

Кроме того, перейти на МЧД должны налогоплательщики и налоговые агенты, если они подают налоговые декларации по НДС. Организациям, которые могут представлять налоговую отчетность в бумажном варианте, переходить на новый формат работы с контролирующими органами не обязательно.

Правила действуют в отношении доверенностей, оформленных с 01.03.2024. Если у документа установлена дата — до 29.02.2024, организации и ИП продолжают представлять отчетность, пока не истечет срок его действия. Бумажные доверенности оформить не получится, поскольку их принимать уже не будут.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать

Новый формат МЧД ФНС

Сотрудники организаций могут сдавать налоговую отчетность только при наличии машиночитаемой доверенности (МЧД ФНС). Новый формат МЧД ФНС позволит:

сразу нескольким лицам, например, бухгалтеру и его подчиненным, действовать от лица компании (оформлять на каждого отдельный документ не нужно);
использовать право последующего передоверия.

МЧД СФР с 11.03.2024 года

СФР изменил правила приема электронных документов от организаций и ИП. С 11.03.2024 загрузить электронные документы, например, сканы, для подтверждения полномочий не получится. Если компания будет представлять электронные документы в СФР через сотрудников, необходимо оформить МЧД СФР. Новые правила начнут действовать с 01.09.2024, но частично фонд уже ограничил работу предпринимателям.

Если бумажная доверенность сформирована после 11.03.2024, представлять электронные документы на ее основании на портал СФР нельзя. Доверенности в бумажном формате можно использовать в некоторых случаях и только до определенной даты:

для сервиса «Электронный листок нетрудоспособности» — до 01.05.2024;
для других сервисов — до 01.07.2024.

Или пока не истечет срок действия таких доверенностей, поскольку он может наступить раньше указанных выше дат.

1С: Фреш

Работайте с программами 1С из любой точки мира и экономьте на обслуживании

попробовать

Кто может не использовать МЧД СФР

Компании, которые не представляют в СФР документы в электронном виде или делают это самостоятельно, без представителей, могут не переходить на МЧД СФР. Речь идет, например, о руководителях организаций или индивидуальных предпринимателях, поскольку они действуют от лица компании и оформлять доверенность им не нужно. Также правило не коснется предприятий, в которых штат сотрудников не превышает 10 человек.

Другие компании-страхователи обязаны использовать МЧД с 2024 года. Чтобы этот процесс прошел максимально безболезненно для бизнеса, предусмотрен переходный период — время, когда компания должна справиться с изменениями.

Переходный период

Устанавливается для организаций, которые передают электронные документы и сведения СФР через своих представителей. Они могут подавать документы на основании электронных подписей, но нужно соблюсти два условия:

дата выдачи такого сертификата — до 31.08.2023;
организация, предоставившая документ, прошла аккредитацию после 01.07.2020.

С 01.09.2024 компании обязаны перейти на МЧД СФР. Бумажные доверенности, оформленные до 11.03.2024 для представления электронных документов и сведений в СФР, пока что продолжают действовать. Например, предоставить сведения и документы по электронному листку нетрудоспособности, сформированные на основании доверенностей до 11.03.2024, компании могут до 01.05.2024.

Что касается других сервисов и отчетности, связанных с СФР, сдать документы по бумажным доверенностям, сформированным до 11.03.2024 можно будет до 01.07.2024. Далее вместо бумажных доверенностей нужно будет использовать МЧД СФР.

Обращайтесь к нам, чтобы получить подробную консультацию по вопросам использования МЧД. Позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы всегда на связи.