Мобильное приложение 1С-ЭПД — как подключить и настроить

Переход на ЭПД требует подготовки. Нужно проверить, какие документы ваша компания будет оформлять в электронном виде, настроить обмен, обучить сотрудников и водителей. Мы собрали основные шаги в одном чек-листе — его можно использовать как план подготовки.

В чек-листе:

• общие действия для всех участников;
• план действий по конкретным ролям;
• что нельзя делать при работе с ЭПД.

Что умеет мобильное приложение 1С-ЭПД

Мобильное приложение 1С-ЭПД позволяет работать с электронными перевозочными документами прямо со смартфона или планшета. Водитель и другие участники перевозки могут получать документы, оформлять и подписывать их, отслеживать изменения по грузоперевозке и выполнять необходимые действия даже при временном отсутствии интернет-соединения.

Приложение поддерживает основные операции с электронными перевозочными документами:

• Формирование и подписание ЭТрН и ЭПЛ. В приложении можно создавать титулы электронных транспортных накладных и электронных путевых листов, а также подписывать их с помощью Рутокен ЭЦП 3.0.
• Предъявление QR-кода при проверке на дороге. QR-код можно показать сотрудникам контролирующих органов непосредственно с мобильного устройства.
• Получение входящих перевозочных документов. Поступившие документы можно получать в приложении и автоматически распределять между водителями.
• Уведомления об изменениях в перевозке. Приложение сообщает о событиях, которые влияют на оформление и выполнение перевозки: например, о замене автомобиля или водителя, а также об изменении грузополучателя или его адреса.
• Работа без интернета. При отсутствии подключения к сети документы все равно можно подготовить. После восстановления интернет-соединения они отправляются в отложенном порядке.
• Построение маршрутов. Мобильное приложение 1С-ЭПД интегрируется с программами навигации, поэтому маршрут можно построить с учетом данных о перевозке.
• Звонки участникам документооборота. Для связи с другими участниками перевозки предусмотрена функция звонков непосредственно из приложения.
• Временная приостановка работы. Пользователь может временно приостановить работу с приложением, если это необходимо.

Мобильное приложение 1С-ЭПД переносит основные операции с электронными перевозочными документами на планшет или телефон и позволяет водителю работать с документами непосредственно в процессе перевозки.

Как подключить мобильное приложение 1С-ЭПД в 1С

Сначала настройте подключение мобильного устройства в программе 1С:Бухгалтерия. Перейдите в раздел Главное — 1С-ЭПД.

В блоке Мобильные устройства 1С-ЭПД выберите команду Подключить.

Откроется форма настройки мобильного устройства. В ней необходимо указать данные организации, выбрать тип подключения и указать водителя, которому будет предоставлен доступ к ЭПД. После заполнения всех необходимых полей нажмите Сгенерировать код.

Программа сформирует код регистрации. Он понадобится для подключения мобильного устройства водителя к организации в приложении 1С-ЭПД.

Как настроить мобильное приложение 1С-ЭПД на смартфоне или планшете

Установите мобильное приложение 1С-ЭПД на телефон или планшет водителя. Откройте приложение и нажмите Подключить организацию.

Введите полученный код регистрации. На экране мобильного устройства появится сообщение о подключении к 1С-ЭПД. Подтвердите подключение и нажмите ОК. После подтверждения на экране отобразится состояние подключения мобильного устройства к 1С-ЭПД.

Как проверить подключение

После завершения настройки вернитесь в программу 1С:Бухгалтерия и откройте список мобильных устройств 1С-ЭПД. В колонке Состояние будет отображаться текущий статус подключения.

Также открыть настройки конкретного мобильного устройства можно непосредственно из списка. Если подключение выполнено успешно, его статус изменится на Подключено.

После этого водитель может использовать мобильное приложение 1С-ЭПД для работы с электронными перевозочными документами.