Новое в СЭДО: примеры в 1С:ЗУП

СФР обновил документы, которые используются в системе электронного документооборота (СЭДО). Рассмотрим подробнее на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом».

Документ «Входящий запрос СФР для расчета пособия» заполняется по данным СФР. Чтобы его открыть, перейдите в раздел «Кадры» и выберите пункт «Входящие запросы СФР для расчета пособий». В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» начиная с версий 3.1.27.193 и 3.1.29.21 в подразделе «Разрешение на проживание» увеличена допустимая длина поля «Номер». Теперь этот пункт вмещает до 20 символов.

В список «Метод назначения и выплаты пособия» добавлен пункт «По нескольким страхователям, у которых застрахованный работал в 2 предшествующих годах», если состав страхователей, где числится работник, расширился. 

Это частный случай, он применяется, если у застрахованного лица на момент наступления страхового случая есть минимум три страхователя. Два страхователя должны быть в расчетных годах. Пособие выплачивают те страхователи, у которых сотрудник числился в расчетном периоде на момент наступления страхового случая.

Если работник числится только на момент страхового случая, но отсутствует в предыдущих годах, страхователю не нужно начислять пособие. Входящий запрос СФР для расчета пособия приходить не будет, проактивный процесс закроется автоматически.

Если вы используете сервис 1С-Отчетность, в решениях 1С:ЗУП и «1С:Бухгалтерия» обмен с СЭДО СФР осуществляется через оператора АО «Калуга Астрал». Дополнительные настройки выполнять не нужно. 

Если же вы не используете 1С-Отчетность, можно обмениваться с СЭДО СФР по операторской схеме по тарифу «СФП бесплатно». Пробный период (без оплаты) предоставляется до 31.12.2024 при подключении сервиса до 01.10.2024. 

Если при регистрации документа «Договор (работы, услуги)» в программе 1С:ЗУП установлен флаг «Подлежит страхованию от несчастных случаев», то для расчета больничного в документе «Входящий запрос СФР для расчета пособия» в разделе «Параметры назначения» флаг «В рамках договора ГПХ подлежит страхованию от несчастных случаев» установится автоматически.

Важно: флаг «В рамках договора ГПХ подлежит страхованию от несчастных случаев» может устанавливаться только по данным СФР, если Фонд передал запрос. В ответе на входящий запрос флаг устанавливается исходя из данных страхователя.

Сведения из входящего запроса можно изменить в документе «Ответ на входящий запрос СФР для расчета пособия». Чтобы открыть этот документ, перейдите в раздел «Кадры», выберите пункт «Ответы на входящие запросы СФР для расчета пособия». Сведения в данном документе заполняются тремя способами:

• автоматически;
• по данным программы 1С:ЗУП;
• по данным СФР из входящего запроса.

Как учитывается источник среднего заработка при расчете больничного

Сведения о среднем заработке, необходимые для расчета пособий, собраны в учетной системе СФР. Чтобы получить данные о среднем заработке сотрудника, отправляется запрос в СФР «Запрос данных о среднем заработке по СЭДО».

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» можно автоматически заполнить данные о среднем заработке. Например, в документе «Больничный лист». Данная возможность появилась в версиях 3.1.27.193 и 3.1.29.21 и далее. Сведения подтягиваются из следующих документов:

• «Средний заработок по данным СФР» (СЭДО);
• «Входящий запрос СФР для расчета пособия» (раздел «Кадры»). Документ содержит сведения о сумме заработка за указанный период. Вид среднего заработка зависит от установленного «Метода назначения и выплаты пособия».

Метод определяет СФР и передает во входящем запросе в соответствии с занятостью застрахованного лица в отчетном периоде. В программе «Дополнительный год при замене лет» среднего заработка для расчета пособий при замене теперь может устанавливаться с 2017 года.

Чтобы автоматически заполнить «Источник среднего» в программе 1С:ЗУП, в документе «Больничный лист» можно выбрать данные о среднем заработке:

• Учет организации – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются по данным, зарегистрированным в программе 1С;
• Учет Фонда – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются по данным сообщения 321 из документа «Средний заработок по данным СФР» (СЭДО);
• Входящий запрос Фонда – заработок за расчетные годы и средний заработок устанавливаются по данным сообщения 100 из документа «Входящий запрос СФР для расчета пособия», который соответствует больничному листу (по соответствующему номеру электронного листка нетрудоспособности).

При создании и заполнении нового документа данные поля в документе «Больничный лист» отображаются автоматически. Чтобы они появились в документах, которые были проведены ранее, необходимо провести расчет.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом» в документе «Больничный лист» по умолчанию устанавливается переключатель «Источник среднего» и используется максимальный размер заработка. Ответ на запрос СФР позволяет увеличивать размер среднего заработка, но не позволяет уменьшать.

В печатных формах «Расчет пособий» отображаются источники среднего заработка, например:

• «Заработок за расчетные годы (по данным учета Организации)»;

• «Заработок за расчетные годы (по данным учета Фонда)» с указанием «Источника», например, «Средний заработок СФР (сообщение 321)», включая идентификатор электронного документа, в котором были получены сведения о среднем заработке.

Флаг «Учитывать заработок предыдущих страхователей» устанавливается автоматически, если во входящем запросе в данных для расчета указано — «Общая сумма заработка по всем страхователям». Если указано «Сумма заработка по одному (текущему) страхователю», флаг не будет установлен.

При формировании больничного листа флаг «Источник среднего: Учет организации» можно установить вручную. Однако при создании «Ответа на запрос СФР для расчета пособия» по умолчанию указывается «Основной источник сведений для расчета: Данные Фонда из входящего запроса». Чтобы отразить данные из больничного листа, необходимо вручную активировать флаг «Данные из учетного документа организации». 

Автоматизировать процессы в компании можно с помощью программ «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия» и других учетных систем. Чтобы получить консультацию, позвоните по номеру +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Мы ответим на ваши вопросы и поможем выбрать решение 1С для вашего бизнеса.