Новые правила выдачи и оплаты больничных в 2022 году

Чем регулируется выдача больничных

Основной нормативный акт – федеральный закон №126-ФЗ от 26 апреля 2021 года.

Также можно ориентироваться на приказ Министерства здравоохранения №1089н от 23 ноября 2021 года об электронных и бумажных БЛ, постановление Правительства РФ №2010 от 23 ноября 2021 года (правила получения сведения Фондом социального страхования от работодателей и государственных органов).

Электронный или бумажный больничный?

Начиная с 2022 года основная форма БЛ – цифровая. Исключение составляют только две группы населения:

1. Лица, данные которых относятся к гостайне или другой охраняемой законом тайне;

2. Лица, находящиеся под гос. защитой.

Им листки нетрудоспособности по-прежнему выдаются на бумаге.

Схема создания и оплаты больничного в 2022 году

1. Мед. учреждение загружает ЭЛН в единую информационную систему «Соцстрах».

2. Сведения приходят в ЛК гражданина на Госуслугах. Пациент получит уведомление, что больничный открыт, продлен (при необходимости) и закрыт.

3. От ФСС уйдет запрос в Пенсионный фонд.

4. ПФР на следующий рабочий день пришлет информацию о месте работы лица.

5. ФСС уточнит у ПФР, совпадают ли сведения из БЛ с данными в системе ОПС. Сравнивают Ф. И. О., дату рождения и номер СНИЛС.

6. Получив информацию о месте работы, ФСС отправит уведомление о том, что БЛ открыт, работодателю.

Если алгоритм четко действует, работнику не нужно сообщать бухгалтерам номер больничного – предполагается, что все необходимые сведения поступят автоматически.

Для взаимодействия с ФСС предлагается использовать СЭДО – систему социального электронного документооборота. Она интегрирована в сервисы сдачи отчетности.

Документы для расчета выплаты по больничному в 2022 году

ФСС будет собирать сведения у гос. учреждений, компаний-работодателей, а также из ЕИС.

По запросу бухгалтерия предприятия в течение трех дней размещает в ИС ФСС информацию, нужную для исчисления выплаты.

Что могут спросить:

1. Сколько работник отсутствовал на рабочем месте из-за болезни или в связи с материнством;

2. Страховой стаж;

3. Зарплата за расчетный период по годам;

4. Замена календарных лет (года) в расчетном периоде;

5. Районный коэффициент;

6. Продолжительность рабочего времени;

7. Периоды освобождения или отстранения от трудовой деятельности;

8. Время арестов, судмедэкспертиз, простоев, если оно совпало со временем на больничном и так далее.

Если работодатель передал неполные или искаженные сведения, ФСС уведомит его об этом. Исправления вносятся в течение пяти дней.

Новые обязанности работодателя в 2022 году

На компанию ложится долг по передаче данных от сотрудников в ФСС в течение трех дней в случаях:

1. Трудоустройства;

2. Если сведения не оформили при приеме;

3. Если данные изменились.

Что указываем:

• Ф. И. О.,
• Данные паспорта,
• СНИЛС,
• адрес,
• как выплачивается пособие (банк, почта, другое),
• реквизиты счета.

Чтобы получить пособие по уходу за ребенком, сотрудник должен заполнить соответствующее заявление. Оно подается вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком.

Если пособие больше нельзя получать, например, человек вышел не неполный рабочий день или уволился, об этом нужно уведомить ФСС в течение трех дней.

Внимание. Новые формы бланков и заявлений пока находятся на утверждении.

Проверки ФСС

Выездная проверка возможна не чаще, чем раз в три года. Внеплановый контроль может быть проведен, если

1. Сотрудник подал жалобу на то, что сведения о нем не отправлены в фонд;

2. Компания подала ошибочные сведения.

ФСС подготовил специальные бланки: акты камеральной выездной проверок, требование возместить излишние расходы на выплату пособий и так далее.

Штрафы ФСС

• Нарушение сроков отправки данных для назначения и выплаты пособия – 5000 руб.
• Недостоверные сведения или документы, их сокрытие – 20% от излишних расходов на пособие, но не больше 5000 и не меньше 1000 руб.
• Непредоставление документов при проверке – 200 руб. за каждый отсутствующий.

Если у вас есть вопросы или вы хотите подключить программное обеспечение 1С для более удобной и быстрой кадровой и бухгалтерской работы, позвоните по номеру (831) 2-333-666, в мессенджерах WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290 или заполните заявку на обратный звонок. Мы проконсультируем и поможем решить все проблемы.