Основной нормативный акт – федеральный закон №126-ФЗ от 26 апреля 2021 года.
Также можно ориентироваться на приказ Министерства здравоохранения №1089н от 23 ноября 2021 года об электронных и бумажных БЛ, постановление Правительства РФ №2010 от 23 ноября 2021 года (правила получения сведения Фондом социального страхования от работодателей и государственных органов).
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
попробовать
Электронный или бумажный больничный?
Начиная с 2022 года основная форма БЛ – цифровая. Исключение составляют только две группы населения:
1. Лица, данные которых относятся к гостайне или другой охраняемой законом тайне;
2. Лица, находящиеся под гос. защитой.
Им листки нетрудоспособности по-прежнему выдаются на бумаге.
Схема создания и оплаты больничного в 2022 году
1. Мед. учреждение загружает ЭЛН в единую информационную систему «Соцстрах».
2. Сведения приходят в ЛК гражданина на Госуслугах. Пациент получит уведомление, что больничный открыт, продлен (при необходимости) и закрыт.
3. От ФСС уйдет запрос в Пенсионный фонд.
4. ПФР на следующий рабочий день пришлет информацию о месте работы лица.
5. ФСС уточнит у ПФР, совпадают ли сведения из БЛ с данными в системе ОПС. Сравнивают Ф. И. О., дату рождения и номер СНИЛС.
6. Получив информацию о месте работы, ФСС отправит уведомление о том, что БЛ открыт, работодателю.
Если алгоритм четко действует, работнику не нужно сообщать бухгалтерам номер больничного – предполагается, что все необходимые сведения поступят автоматически.
Для взаимодействия с ФСС предлагается использовать СЭДО – систему социального электронного документооборота. Она интегрирована в сервисы сдачи отчетности.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
попробовать
Документы для расчета выплаты по больничному в 2022 году
ФСС будет собирать сведения у гос. учреждений, компаний-работодателей, а также из ЕИС.
По запросу бухгалтерия предприятия в течение трех дней размещает в ИС ФСС информацию, нужную для исчисления выплаты.
Что могут спросить:
1. Сколько работник отсутствовал на рабочем месте из-за болезни или в связи с материнством;
2. Страховой стаж;
3. Зарплата за расчетный период по годам;
4. Замена календарных лет (года) в расчетном периоде;
5. Районный коэффициент;
6. Продолжительность рабочего времени;
7. Периоды освобождения или отстранения от трудовой деятельности;
8. Время арестов, судмедэкспертиз, простоев, если оно совпало со временем на больничном и так далее.
Если работодатель передал неполные или искаженные сведения, ФСС уведомит его об этом. Исправления вносятся в течение пяти дней.
Новые обязанности работодателя в 2022 году
На компанию ложится долг по передаче данных от сотрудников в ФСС в течение трех дней в случаях:
1. Трудоустройства;
2. Если сведения не оформили при приеме;
3. Если данные изменились.
Что указываем:
Ф. И. О.,
Данные паспорта,
СНИЛС,
адрес,
как выплачивается пособие (банк, почта, другое),
реквизиты счета.
Чтобы получить пособие по уходу за ребенком, сотрудник должен заполнить соответствующее заявление. Оно подается вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком.
Если пособие больше нельзя получать, например, человек вышел не неполный рабочий день или уволился, об этом нужно уведомить ФСС в течение трех дней.
Внимание. Новые формы бланков и заявлений пока находятся на утверждении.
Проверки ФСС
Выездная проверка возможна не чаще, чем раз в три года. Внеплановый контроль может быть проведен, если
1. Сотрудник подал жалобу на то, что сведения о нем не отправлены в фонд;
2. Компания подала ошибочные сведения.
ФСС подготовил специальные бланки: акты камеральной выездной проверок, требование возместить излишние расходы на выплату пособий и так далее.
Штрафы ФСС
Нарушение сроков отправки данных для назначения и выплаты пособия – 5000 руб.
Недостоверные сведения или документы, их сокрытие – 20% от излишних расходов на пособие, но не больше 5000 и не меньше 1000 руб.
Непредоставление документов при проверке – 200 руб. за каждый отсутствующий.
Если у вас есть вопросы или вы хотите подключить программное обеспечение 1С для более удобной и быстрой кадровой и бухгалтерской работы, позвоните по номеру (831) 2-333-666, в мессенджерах WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290 или заполните заявку на обратный звонок. Мы проконсультируем и поможем решить все проблемы.
