Печать штрихкодов в 1С — как настроить и использовать в работе

Что такое компонента 1С: «Печать штрихкодов»

«Печать штрихкодов» — это дополнительная компонента для платформы 1С, которая используется для генерации и вывода штрихкодов в печатные формы. Отдельно от программ 1С приложение не работает. Компонента используется именно как дополнение к конфигурациям.

Чаще всего она требуется в старых версиях решений, где отсутствует встроенная поддержка печати штрихкодов или не используется «1С:Библиотека подключаемого оборудования».

В современных конфигурациях 1С многие функции печати уже встроены по умолчанию, поэтому дополнительная установка требуется значительно реже.

Какие форматы штрихкодов поддерживаются

Компонента поддерживает большое количество популярных форматов штрихкодирования: PDF417, RSS14, Code39, Code39 Full ASCII, Code93, Code128, Code16k Industrial 2 of 5, CodaBar, EAN8, EAN13, EAN13 AddOn 2, EAN13 AddOn 5, EAN128, ITF14, Interleaved 2 of 5, QR, GS1 databar extended stacked, DataMatrix ASCII, DataMatrix Base256, DataMatrix Text, DataMatrix C40, DataMatrix X12, DataMatrix Edifact.

Это позволяет использовать решение для обычной розничной торговли, маркировки продукции и складского учета. Особенно востребована поддержка DataMatrix и QR-кодов после внедрения системы маркировки товаров.

Когда нужна установка компоненты

Дополнительная установка обычно требуется в следующих случаях:

• используется старая конфигурация 1С;
• отсутствует встроенный механизм печати;
• не подключена библиотека оборудования;
• необходимо доработать собственные печатные формы;
• требуется нестандартная генерация штрихкодов.

Если в конфигурации уже есть встроенная печать этикеток и ценников, отдельная установка компоненты чаще всего не понадобится.

Где скачать компоненту печати штрихкодов

Компоненту можно скачать через портал пользователей 1С. Перед загрузкой потребуется действующая подписка ИТС. При установке важно учитывать совместимость версии компоненты с используемой платформой 1С.

Как установить компоненту «1С: Печать штрихкодов»

Установка выполняется стандартным способом через установочный файл.

После запуска необходимо:

• выбрать язык установки;
• подтвердить параметры установки;
• завершить установку мастером настройки.

Если компонента уже установлена, система предложит:

• изменить параметры;
• обновить приложение;
• удалить компоненту.

После завершения установки компоненту можно использовать в конфигурациях 1С для печати штрихкодов и этикеток.

Печать штрихкодов в 1С

Порядок работы может немного отличаться в зависимости от конфигурации, но общий принцип остается одинаковым. Например, в «1С:Бухгалтерия» откройте документ «Установка цен номенклатуры». Выберите команду Печать, чтобы распечатать в заполненном документе штрихкод.

Выберите пункт Ценники.

Нажмите на кнопку Продолжить и распечатайте штрихкод.

После этого программа автоматически формирует макет для печати.

Пользователь может:

• вывести штрихкод на печать;
• сохранить шаблон;
• изменить внешний вид этикетки.

Как изменить шаблон штрихкода

В 1С предусмотрена возможность редактирования шаблонов печати. Это удобно, если компании требуется собственный формат ценников или этикеток. В настройках макета можно изменить:

• размер штрихкода;
• ориентацию;
• расположение элементов;
• шаг сетки;
• шрифты и подписи.

Также в шаблон можно добавить дополнительные поля.

Например:

• артикул;
• цену;
• характеристику товара;
• единицу измерения;
• код номенклатуры.

Нажмите на кнопку Завершить. После сохранения макета изменения будут использоваться при дальнейшей печати.

Зачем бизнесу нужна печать штрихкодов в 1С

Автоматизация печати штрихкодов помогает бизнесу решать сразу несколько задач:

• ускорить работу сотрудников склада и кассовой зоны;
• снизить количество ошибок при приемке и продаже товаров.

Кроме того, печать штрихкодов в 1С упрощает:

• проведение инвентаризации;
• маркировку продукции;
• учет остатков;
• работу с терминалами сбора данных.

Для компаний с большим ассортиментом товаров использование штрихкодов фактически становится обязательным элементом автоматизации учета.

Какие проблемы возникают при печати штрихкодов

На практике пользователи 1С чаще всего сталкиваются с несколькими типовыми проблемами.

Например:

• штрихкод не отображается в печатной форме;
• не устанавливается компонента;
• принтер печатает некорректный формат;
• возникают ошибки совместимости платформы;
• не поддерживается нужный тип штрихкода.

Часто такие ошибки связаны с устаревшей версией платформы 1С или некорректной настройкой оборудования.

Поэтому перед настройкой важно проверить:

• версию платформы;
• конфигурацию;
• драйверы принтера;
• параметры печати;
• наличие необходимых библиотек.

Нужно ли использовать отдельную компоненту для печати штрихкодов в современных версиях 1С?

В большинстве новых конфигураций необходимость в отдельной компоненте практически отпала. Современные решения 1С уже поддерживают печать штрихкодов. Особенно это актуально для:

• 1С:УНФ;
• «1С:Розница»;
• 1С:ERP;
• «1С:Управление торговлей»;
• актуальных версий «1С:Бухгалтерия».

Достаточно в справочнике «Номенклатура» выбрать пункт Еще — Печать — Этикетка. 

Выбрать нужный размер и отправить штрихкод на печать. 

Итоги

Печать штрихкодов в 1С — важный инструмент для автоматизации торговли, склада и учета товаров. В современных конфигурациях многие функции уже встроены в систему, однако в отдельных случаях бизнесу все еще требуется установка компоненты «1С: Печать штрихкодов».

Правильная настройка шаблонов и оборудования позволяет ускорить работу сотрудников, упростить учет и снизить количество ошибок при работе с номенклатурой.