05 июл. 2022  512

Персональные данные и отчеты по занятости в 2022 году

обзор
Ирина Созинова

Ирина Созинова

Заместитель руководителя отдела продаж 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Локальные акты по персональным данным в 2022 году

Каждая организация и ИП, обрабатывающие личную информацию о физических лицах, обязаны принять комплект внутренних документов. 

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

Полный перечень актов по персональным данным (ПДн) для бизнеса:

  • Политика в сфере обработки ПДн;
  • Положение о ПДн работников;
  • Приказ о лице, ответственном за работу с ПДн;
  • Приказ с перечнем лиц, допущенных к ПДн;
  • Должностная инструкция или дополнение к ней для ответственных сотрудников;
  • Расписка о неразглашении ПДн работников;
  • Согласие лица на обработку его ПДн (отдельно прописываются биометрические данные);
  • Согласие на распространение ПДн;
  • Согласие работника на передачу данных третьим лицам;
  • Согласие на получение данных от третьих лиц;
  • Приказ о перечне помещений для работы с ПДн;
  • Приказ о местах хранения данных;.
  • Приказ о комиссии для уничтожения ПДн;
  • Акт на выделение документов для уничтожения ПДн;
  • Акт на уничтожение ПДн;
  • Номенклатура дел (устанавливает сроки хранения сведений);
  • Положение о видеонаблюдении;
  • Приказ о видеонаблюдении;
  • Согласие на видеонаблюдение;
  • Уведомление о введении видеонаблюдения;
  • Приказ о внутреннем контроле (аудит);
  • Протокол внутреннего контроля ПДн.

Важно не только разработать и утвердить все необходимые документы, но и следить за их актуальностью. Например, вносить изменения в приказы при смене ответственных лиц.

Отчеты в службу занятости населения в 2022 году

Все организации и ИП, использующие наемный труд, обязаны направлять определенные законом сведения в службу занятости населения (СЗН). Информация передается по формам, которые утверждены приказом Минтруда от 26 января 2022 года №24. Большинство сведений сдается в электронном виде.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Какие отчеты по занятости и как нужно направлять:

1. О квотировании. Направляется каждый месяц в электронном виде на специальный сайт «Работа в России» по форме Приложения №5 к приказу.

2. Сведения о реабилитации инвалидов. Сдаются на портал «Работа в России» согласно Приложению №4 к приказу. Законодательство не определяет точного содержания информации. При этом большинство компаний не организуют мероприятия в этой сфере, поэтому отчет может быть формальным и содержать прочерки.

3. О сокращении штата работников, о ликвидации предприятия. Должны передаваться на платформу «Работа в России» заранее, по крайней мере за два месяца до реализации процедур. Форма определена Приложением №4 к приказу.

4. О неполном рабочем времени, о приостановлении производства (простое), о переходе на дистанционный порядок труда. Работодатель направляет сведения на портал «Работа в России» в течение трех рабочих дней после того, как утвердил соответствующее решение. Формат уведомления установлен Приложением №1 к приказу. Информацию о приостановке деятельности или простое нужно отправлять только в том случае, если они касаются всей организации.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

5. О процедуре банкротства. В случае введения процедуры банкротства организация заполняет отчет, утвержденный в Приложении №3 к приказу. Данные передаются на платформу «Работа в России» каждый месяц, пока фирма находится в состоянии банкротства.

6. О вакансиях. Ежемесячно направляется на портал «Работа в России» по форме Приложений №8, 9 к приказу.

7. Отметка о приеме кандидата на работу либо об отказе в приеме. Если работодатель зарегистрирован на платформе «Работа в России», он передает на сайт в 5-дневный срок. Если не зарегистрирован, отметка ставится в направлении службы занятости. Нужно указать информацию о дне явки гражданина и причине отказа в приеме на работу, после чего вернуть направление гражданину.

8. О квотировании инвалидов и других категорий. Подается в региональную СЗН в бумажном виде согласно порядку, который применялся до 1 января 2022 года. Рекомендуем уточнить, требуют ли органы вашего региона такой отчет, поскольку на местах сложилась разная практика.

Чтобы формировать отчетность корректно и вовремя, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666, в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Наши специалисты проконсультируют по всем вопросам и помогут выбрать услуги, которые сделают жизнь вашей компании проще.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как внести изменения в штатное расписание | Статья Lad

обзор 06 дек. 2022  190

Как внести изменения в штатное расписание

Если работодателю нужно откорректировать уже утвержденное штатное расписание, следует издать специальный приказ. Читайте, как сделать это правильно

Как оформить доплату к отпускным в 1С | Статья Lad

инструкция 29 нояб. 2022  217

Как оформить доплату к отпускным в 1С

Работодатели могут назначить сотрудникам на период отпуска доплату до суммы фактического заработка. Рассказываем, как это сделать корректно в 1С

Расчет фонда заработной платы | Статья Lad

инструкция 22 нояб. 2022  236

Расчет фонда заработной платы

Читайте, какие виды выплат включаются в фонд зарплаты и по каким формулам его рассчитывают

Как платить НДФЛ дистанционного работника в 2022 году | Статья Lad

обзор 15 нояб. 2022  368

Как платить НДФЛ дистанционного работника в 2022 году

Читайте о порядке подсчета налога для удаленных сотрудников, а также о законопроектах в этой сфере

Убытки в бухгалтерском учете: как и зачем отражать | Статья Lad

обзор 08 нояб. 2022  296

Убытки в бухгалтерском учете: как и зачем отражать

Бизнесу следует учитывать и отражать убытки, чтобы корректно рассчитать размер налога на прибыль. Разбираемся, как это сделать

Праздничные дни в ноябре 2022 года: как отдыхаем | Статья Lad

обзор 25 окт. 2022  979

Праздничные дни в ноябре 2022 года: как отдыхаем

Подробно рассказываем о рабочем графике на последний месяц осени и о том, на что стоит обратить внимание

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Написать в Jivo Chat
Связаться в WhatsApp
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона