05 июл. 2022  970

Персональные данные и отчеты по занятости в 2022 году

обзор
Ирина Созинова

Ирина Созинова

Заместитель руководителя отдела продаж 1С

~ 3 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

Локальные акты по персональным данным в 2022 году

Каждая организация и ИП, обрабатывающие личную информацию о физических лицах, обязаны принять комплект внутренних документов. 

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

Полный перечень актов по персональным данным (ПДн) для бизнеса:

  • Политика в сфере обработки ПДн;
  • Положение о ПДн работников;
  • Приказ о лице, ответственном за работу с ПДн;
  • Приказ с перечнем лиц, допущенных к ПДн;
  • Должностная инструкция или дополнение к ней для ответственных сотрудников;
  • Расписка о неразглашении ПДн работников;
  • Согласие лица на обработку его ПДн (отдельно прописываются биометрические данные);
  • Согласие на распространение ПДн;
  • Согласие работника на передачу данных третьим лицам;
  • Согласие на получение данных от третьих лиц;
  • Приказ о перечне помещений для работы с ПДн;
  • Приказ о местах хранения данных;.
  • Приказ о комиссии для уничтожения ПДн;
  • Акт на выделение документов для уничтожения ПДн;
  • Акт на уничтожение ПДн;
  • Номенклатура дел (устанавливает сроки хранения сведений);
  • Положение о видеонаблюдении;
  • Приказ о видеонаблюдении;
  • Согласие на видеонаблюдение;
  • Уведомление о введении видеонаблюдения;
  • Приказ о внутреннем контроле (аудит);
  • Протокол внутреннего контроля ПДн.

Важно не только разработать и утвердить все необходимые документы, но и следить за их актуальностью. Например, вносить изменения в приказы при смене ответственных лиц.

Отчеты в службу занятости населения в 2022 году

Все организации и ИП, использующие наемный труд, обязаны направлять определенные законом сведения в службу занятости населения (СЗН). Информация передается по формам, которые утверждены приказом Минтруда от 26 января 2022 года №24. Большинство сведений сдается в электронном виде.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Какие отчеты по занятости и как нужно направлять:

1. О квотировании. Направляется каждый месяц в электронном виде на специальный сайт «Работа в России» по форме Приложения №5 к приказу.

2. Сведения о реабилитации инвалидов. Сдаются на портал «Работа в России» согласно Приложению №4 к приказу. Законодательство не определяет точного содержания информации. При этом большинство компаний не организуют мероприятия в этой сфере, поэтому отчет может быть формальным и содержать прочерки.

3. О сокращении штата работников, о ликвидации предприятия. Должны передаваться на платформу «Работа в России» заранее, по крайней мере за два месяца до реализации процедур. Форма определена Приложением №4 к приказу.

4. О неполном рабочем времени, о приостановлении производства (простое), о переходе на дистанционный порядок труда. Работодатель направляет сведения на портал «Работа в России» в течение трех рабочих дней после того, как утвердил соответствующее решение. Формат уведомления установлен Приложением №1 к приказу. Информацию о приостановке деятельности или простое нужно отправлять только в том случае, если они касаются всей организации.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

5. О процедуре банкротства. В случае введения процедуры банкротства организация заполняет отчет, утвержденный в Приложении №3 к приказу. Данные передаются на платформу «Работа в России» каждый месяц, пока фирма находится в состоянии банкротства.

6. О вакансиях. Ежемесячно направляется на портал «Работа в России» по форме Приложений №8, 9 к приказу.

7. Отметка о приеме кандидата на работу либо об отказе в приеме. Если работодатель зарегистрирован на платформе «Работа в России», он передает на сайт в 5-дневный срок. Если не зарегистрирован, отметка ставится в направлении службы занятости. Нужно указать информацию о дне явки гражданина и причине отказа в приеме на работу, после чего вернуть направление гражданину.

8. О квотировании инвалидов и других категорий. Подается в региональную СЗН в бумажном виде согласно порядку, который применялся до 1 января 2022 года. Рекомендуем уточнить, требуют ли органы вашего региона такой отчет, поскольку на местах сложилась разная практика.

Чтобы формировать отчетность корректно и вовремя, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666, в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Наши специалисты проконсультируют по всем вопросам и помогут выбрать услуги, которые сделают жизнь вашей компании проще.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как зарегистрироваться в личном кабинете 1С:Фреш | Статья Lad

обзор 11 июн. 2024  83

Как зарегистрироваться в личном кабинете 1С:Фреш

В статье рассказали, как зарегистрироваться в личном кабинете 1С:Фреш, как восстановить логин и пароль и что делать, если сервис 1С:Фреш недоступен

Оплачиваемый отпуск в 2024 году | Статья Lad

обзор 04 июн. 2024  221

Оплачиваемый отпуск в 2024 году

Рассказываем, кто может взять отпуск, зачем нужен график отпусков, какие предусмотрены штрафы за нарушение правил предоставления отпуска

Уничтожение документов в компании: важное | Статья Lad

обзор 28 мая 2024  459

Уничтожение документов в компании: важное

Документы нужно хранить в течение установленного законодательством срока. Рассказали, как утилизировать документы и от каких бумаг нельзя избавляться

Новое в СЭДО: примеры в 1С:ЗУП | Статья Lad

обзор 21 мая 2024  370

Новое в СЭДО: примеры в 1С:ЗУП

СФР обновил документы, которые используются в системе электронного документооборота. Рассмотрим подробнее на примере программы 1С:ЗУП

1С:Фреш — плюсы и минусы для бизнеса | Статья Lad

обзор 14 мая 2024  355

1С:Фреш — плюсы и минусы для бизнеса

1С:Фреш — это сервис, который позволяет работать с привычными программами 1С удаленно через интернет. Подробнее рассказали в статье

Новое в ФСБУ 4/2023 | Статья Lad

обзор 07 мая 2024  513

Новое в ФСБУ 4/2023

Начиная с бухгалтерской отчетности за 2025 год, будут действовать новые требования. Рассказали об основных нововведениях в статье

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться

Нужна помощь с выбором или консультация?

Заполните форму. Мы перезвоним и поможем решить вашу проблему

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных. Пользовательское соглашение

Благодарим за обращение в нашу компанию!

Подобрать выгодный тариф!
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона