Каждая организация и ИП, обрабатывающие личную информацию о физических лицах, обязаны принять комплект внутренних документов.
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
попробовать
Полный перечень актов по персональным данным (ПДн) для бизнеса:
Политика в сфере обработки ПДн;
Положение о ПДн работников;
Приказ о лице, ответственном за работу с ПДн;
Приказ с перечнем лиц, допущенных к ПДн;
Должностная инструкция или дополнение к ней для ответственных сотрудников;
Расписка о неразглашении ПДн работников;
Согласие лица на обработку его ПДн (отдельно прописываются биометрические данные);
Согласие на распространение ПДн;
Согласие работника на передачу данных третьим лицам;
Согласие на получение данных от третьих лиц;
Приказ о перечне помещений для работы с ПДн;
Приказ о местах хранения данных;.
Приказ о комиссии для уничтожения ПДн;
Акт на выделение документов для уничтожения ПДн;
Акт на уничтожение ПДн;
Номенклатура дел (устанавливает сроки хранения сведений);
Положение о видеонаблюдении;
Приказ о видеонаблюдении;
Согласие на видеонаблюдение;
Уведомление о введении видеонаблюдения;
Приказ о внутреннем контроле (аудит);
Протокол внутреннего контроля ПДн.
Важно не только разработать и утвердить все необходимые документы, но и следить за их актуальностью. Например, вносить изменения в приказы при смене ответственных лиц.
Отчеты в службу занятости населения в 2022 году
Все организации и ИП, использующие наемный труд, обязаны направлять определенные законом сведения в службу занятости населения (СЗН). Информация передается по формам, которые утверждены приказом Минтруда от 26 января 2022 года №24. Большинство сведений сдается в электронном виде.
1С:Бухгалтерия
Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С
попробовать
Какие отчеты по занятости и как нужно направлять:
1. О квотировании. Направляется каждый месяц в электронном виде на специальный сайт «Работа в России» по форме Приложения №5 к приказу.
2. Сведения о реабилитации инвалидов. Сдаются на портал «Работа в России» согласно Приложению №4 к приказу. Законодательство не определяет точного содержания информации. При этом большинство компаний не организуют мероприятия в этой сфере, поэтому отчет может быть формальным и содержать прочерки.
3. О сокращении штата работников, о ликвидации предприятия. Должны передаваться на платформу «Работа в России» заранее, по крайней мере за два месяца до реализации процедур. Форма определена Приложением №4 к приказу.
4. О неполном рабочем времени, о приостановлении производства (простое), о переходе на дистанционный порядок труда. Работодатель направляет сведения на портал «Работа в России» в течение трех рабочих дней после того, как утвердил соответствующее решение. Формат уведомления установлен Приложением №1 к приказу. Информацию о приостановке деятельности или простое нужно отправлять только в том случае, если они касаются всей организации.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
попробовать
5. О процедуре банкротства. В случае введения процедуры банкротства организация заполняет отчет, утвержденный в Приложении №3 к приказу. Данные передаются на платформу «Работа в России» каждый месяц, пока фирма находится в состоянии банкротства.
6. О вакансиях. Ежемесячно направляется на портал «Работа в России» по форме Приложений №8, 9 к приказу.
7. Отметка о приеме кандидата на работу либо об отказе в приеме. Если работодатель зарегистрирован на платформе «Работа в России», он передает на сайт в 5-дневный срок. Если не зарегистрирован, отметка ставится в направлении службы занятости. Нужно указать информацию о дне явки гражданина и причине отказа в приеме на работу, после чего вернуть направление гражданину.
8. О квотировании инвалидов и других категорий. Подается в региональную СЗН в бумажном виде согласно порядку, который применялся до 1 января 2022 года. Рекомендуем уточнить, требуют ли органы вашего региона такой отчет, поскольку на местах сложилась разная практика.
Чтобы формировать отчетность корректно и вовремя, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666, в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Наши специалисты проконсультируют по всем вопросам и помогут выбрать услуги, которые сделают жизнь вашей компании проще.
