Рассказываем, как перевести бумажные трудовые в электронный формат
Время чтения ~1 мин.
Консультация специалиста 1С2020 год — последний, когда надо заводить и вести бумажные трудовые книжки. Те кто устроится на работу в 2021 уже будут получать электронные версии трудовых.
Тем кто уже работает — могут пока оставить бумажную книжку. Но информация из нее будет дублироваться и в электронную версию.
Уведомите работников о том, что ПФР будет хранить информацию в электронном виде. Это необходимо сделать до 1 июля 2020 года.
До 31 декабря 2020 г. каждый сотрудник должен подать заявление, в котором будет указано, в каком виде будут вести его трудовую книжку. Это также относится к удаленным работникам и сотрудникам в декретных отпусках.
Тем кто отказался от бумажного трудовика, в 2021 году надо вернуть их на руки. После этого в них не должно появляться новых записей.
Проверьте все трудовые на ошибки. Если есть недочеты, то исправьте по правилам.
В 2020 году его сдают только по итогам месяца, в котором либо произошло кадровое изменение, либо работник написал заявление о выборе. В этом случае до 15 числа следующего месяца нужно по таким работникам подать форму СЗВ-ТД. Причем в первом отчете нужно указать сведения о выборе (если он был) и сведения о последней записи в трудовой. Если сотрудников 25 и более, отчет можно сдать только в электронном виде.
В 2021 году сведения о переводах нужно будет сдавать до 15 числа следующего месяца, а о приеме и увольнении – уже на следующий день.
Во внутренних документах разделы, где говорится о трудовых книжках, привести в соответствие с новыми правилами. В частности, поправить разделы про прием и увольнение.
Александр Щукарев
заместитель директора направления 1С
Инструкции · 27 окт. 2026
Лимиты по УСН в 2026 году: ставки НДС, правила расчета и примеры
Разобрали, какие лимиты по УСН действуют в 2026 году, как считать доходы и что происходит при превышении лимитов.
Инструкции · 20 окт. 2026
Отчетность за 9 месяцев 2026 года: сроки, проверки и порядок сдачи
Разобрали, какие декларации и расчеты нужно сдать за 9 месяцев 2026 года, как подготовить уведомления и проверить отчетность в 1С. Перечислили сроки уплаты по НДС, УСН, налогу на прибыль и имуществу.
Инструкции · 20 окт. 2026
Какую отчетность нужно сдавать малому предприятию в 2026 году
Какие налоги платить и какую отчетность нужно сдавать малому бизнесу в 2026 году? Разобрали сроки подачи деклараций, уплаты взносов и налогов на УСН и ПСН, а также требования для работодателей.
Инструкции · 19 окт. 2026
1С-Отчетность в 1С:ЗУП: какие отчеты можно отправлять и как подключить сервис
Рассказали, как работает 1С-Отчетность в 1С:ЗУП, какие налоговые и кадровые отчеты можно сформировать в 1С:ЗУП, где их найти и как подключить 1С-Отчетность.
Автоматизация · 19 окт. 2026
Какие кадровые документы можно получать и подписывать через 1С:Кабинет сотрудника
Рассказали, какие документы можно получать и подписывать через 1С:Кабинет сотрудника и как это упрощает работу кадровой службы, бухгалтерии и работников.
Инструкции · 19 окт. 2026
Как проверить отчетность перед отправкой в ФНС
Рассказали, как проверить отчетность в 1С, на что обратить внимание в протоколе проверки и какие ошибки лучше исправить до отправки.
Выбор региона
