инструкция 28 янв. 2020  3645

Пора переходить на электронные трудовые книжки

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

2020 год — последний, когда надо заводить и вести бумажные трудовые книжки. Те кто устроится на работу в 2021 уже будут получать электронные версии трудовых.

Тем кто уже работает — могут пока оставить бумажную книжку. Но информация из нее будет дублироваться и в электронную версию.

Как поступить работодателям

Предупредите сотрудников о будущих изменениях

Уведомите работников о том, что ПФР будет хранить информацию в электронном виде. Это необходимо сделать до 1 июля 2020 года.

До 31 декабря 2020 г. каждый сотрудник должен подать заявление, в котором будет указано, в каком виде будут вести его трудовую книжку. Это также относится к удаленным работникам и сотрудникам в декретных отпусках.

Проверьте на ошибки и верните сотрудникам

Тем кто отказался от бумажного трудовика, в 2021 году надо вернуть их на руки. После этого в них не должно появляться новых записей.

Проверьте все трудовые на ошибки. Если есть недочеты, то исправьте по правилам.

Подайте новый отчет СЗВ-ТД

В 2020 году его сдают только по итогам месяца, в котором либо произошло кадровое изменение, либо работник написал заявление о выборе. В этом случае до 15 числа следующего месяца нужно по таким работникам подать форму СЗВ-ТД. Причем в первом отчете нужно указать сведения о выборе (если он был) и сведения о последней записи в трудовой. Если сотрудников 25 и более, отчет можно сдать только в электронном виде. 

В 2021 году сведения о переводах нужно будет сдавать до 15 числа следующего месяца, а о приеме и увольнении – уже на следующий день.

Во внутренних документах разделы, где говорится о трудовых книжках, привести в соответствие с новыми правилами. В частности, поправить разделы про прием и увольнение.

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Если у вас остались вопросы, задайте их нашим экспертам:

Вам может быть интересно

Новые миграционные правила: что нужно знать компаниям | Статья Lad

обзор 19 авг. 2025  976

Новые миграционные правила: что нужно знать компаниям

Миграционные правила вынуждают компании, которые сотрудничают с иностранцами, пересмотреть рабочие процессы. Что именно изменилось — читайте в статье

Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика: пошаговая инструкция | Статья Lad

обзор 22 авг. 2025  44

Сдача отчетности ИП через личный кабинет налогоплательщика: пошаговая инструкция

Предприниматели могут подавать отчетность онлайн и бесплатно через личный кабинет налогоплательщика. Подготовили подробную инструкцию, как это сделать

Отчетность самозанятых в налоговую и Росстат | Статья Lad

обзор 23 авг. 2025  14

Отчетность самозанятых в налоговую и Росстат

Рассказали, кто может стать самозанятым и какую отчетность необходимо сдавать

Расчет выходного пособия: новые правила с 1 сентября 2025 года | Статья Lad

обзор 12 авг. 2025  586

Расчет выходного пособия: новые правила с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года начнет действовать новый порядок расчета выходных пособий. Почему это важно и как рассчитать выходное пособие, читайте в статье

Электронная сдача отчетности: зачем нужна и как подготовить документы | Статья Lad

обзор 13 авг. 2025  256

Электронная сдача отчетности: зачем нужна и как подготовить документы

Электронная сдача отчетности — это удобный способ отчитаться перед госорганами. О преимуществах и возможностях онлайн-отчетности читайте в статье

Как изменить подписанта отчетности в 1С | Статья Lad

обзор 15 авг. 2025  152

Как изменить подписанта отчетности в 1С

Изменить подписанта необходимо при смене директора или ответственного лица, при получении новой ЭП. Как это сделать — читайте в статье

вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона