Порядок выплат пособий работникам с 2021 года

С 1 января наниматели перестали отвечать за целый список выплат сотрудникам.

Перечень ситуаций, которые перешли в ведение ФСС России независимо от региона

• Временная нетрудоспособность – болезни, профессиональные, травмы, уход за больным членом семьи или карантин, несчастные случаи, включая те, что произошли на рабочем месте, протезирование, долечивание в санатории после больницы и так далее;
• отпуска на время лечения (ежегодные оплачиваемые – отдельно) и при необходимости оплата проезда до места лечения и домой;
• постановка на учет в женской консультации или медцентре на ранних сроках беременности – подразумевает единовременную дотацию;
• беременность и роды;
• рождение ребенка – единовременная выплата;
• уход за ребенком – ежемесячный перевод.

При этом от страховых взносов работодатели не освобождаются – они перечисляются полностью, без вычета субсидий. Еще одно изменение: больше нельзя снижать исчисленные страховые взносы на соответствующие суммы пособий.

Работодатель по-прежнему выплачивает

• Деньги по больничному листу за первые три дня – полностью на нанимателе;
• деньги на погребение – наниматель выплачивает, но затем может получить компенсацию от ФСС.

Документы сотрудника

• Письменное заявление;
• справка о зарплате на предыдущем месте, если в расчетном периоде менялось место работы;
• основание для получения выплаты, например больничный лист.

Работодатель обязан отправить пакет документов в отделение фонда по месту своей регистрации заказным письмом с описью вложений. Срок – не более пяти календарных дней с получения справок от физлица. Это правило действует для компаний, в которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год меньше 25 человек. Если больше, реестр сведений подается в электронном виде, это можно сделать через сервис "1С-Отчетность". В первом случае форма остается на усмотрение компании.

Подробнее о том, как создать и отправить электронный листок нетрудоспособности, читайте здесь.

Также работодатель должен подать в отделение фонда сведения о сотруднике: временно или постоянно он занят, какая у него ставка, если занятость временная, каков размер средней зарплаты, производилась ли в расчетном периоде замена лет (например, в случае декретного отпуска). Фонд выплачивает дотацию на основе этих данных, которые фактически готовит и рассчитывает организация. Если данные переданы неверно, возможную переплату будет возмещать работодатель.

Если запрос больше не актуален – предположим, работник уволился, – сообщите об этом в фонд.

Выплаты по листам временной нетрудоспособности, которые были открыты и не закрыты в прошлом году, должен провести ФСС.

Если у вас остались вопросы, задайте их на сайте или позвоните по номеру (831) 2-333-666.