Прием на работу в 1С Бухгалтерия — инструкция

Прием на работу в 1С Бухгалтерия

Перед началом работы убедитесь, что возможность вести кадровый учет в 1С Бухгалтерия включена. Для этого перейдите в раздел Администрирование — Функциональность.

На вкладке Сотрудники установите флажок Сотрудники и Кадровые документы. Здесь же вы можете активировать возможность вести кадровый учет в 1С Бухгалтерия, трудоустраивать сотрудников на неполную ставку или по совместительству и использовать договоры ГПХ.

Далее перейдите в раздел Зарплата и кадры — Кадровые документы.

Выберите команду Создать – Прием на работу.

В документе Прием на работу в 1С Бухгалтерия заполните необходимые поля:

• Организация. Это организация-работодатель. Выберите нужную, если в базе их несколько.
• Сотрудник. Выберите сотрудника, для которого вы оформляете прием на работу в 1С Бухгалтерия, из справочника Сотрудники. Если вы еще не создали карточку сотрудника, нажмите на кнопку Создать и добавьте сотрудника. 

• Принять на работу. Это дата, когда работник начинает трудиться на новом месте. Эта же дата указана в трудовом договоре.
• Испыт. срок (мес). Здесь укажите количество месяцев испытательного срока, предусмотренных трудовым договором. Если испытательного срока нет, поставьте 0,0.

• Подразделение. Укажите, если в выбранной организации они есть, и вы оформляете прием на работу в конкретное подразделение.

• Должность. Добавьте должность согласно штатному расписанию и в соответствии с трудовым договором. По кнопке Показать все выберите нужную должность из справочника. Или нажмите на кнопку Создать и создайте новую должность.

В поле Наименование нажмите на три точки и выберите из справочника нужную должность. Трудовая функция подтянется автоматически. Когда вы заполните все поля, нажмите на кнопку Записать и закрыть, а затем выберите созданную должность.

• Оклад. Укажите сумму оклада.

Если в программе активированы Неполная ставка и Совместительство (в разделе Функциональность), вы можете выбрать вид занятости в соответствии с трудовым договором:

• основное место работы (как в нашем примере);
• внешнее совместительство;
• внутреннее совместительство.

Также вы можете зарегистрировать и отправить сведения о приеме в СФР. Для этого нажмите на одноименную кнопку (нужна интеграция с сервисом 1С-Отчетность).

Приказ о приеме на работу в 1С Бухгалтерия

После того как вы заполните все поля, запишите и проведите документ. После проведения вы сможете создать и распечатать формы документов: Приказ о приеме (Т-1) и Трудовой договор (микропредприятий).