Работа с 1С:Бухгалтерия: как начислить зарплату сотрудникам?

Предварительная настройка подсистем

Перед расчетом зарплаты необходимо активировать настройки в системе. Перейдите в раздел Главное — Функциональность. 

Затем откройте вкладку Сотрудники и включите нужные опции:

• Кадровые документы. Функция необходима для формирования приказов о приеме, переводе и т. д.;
• Неполная ставка. Активируйте, если будете рассчитывать зарплату при неполном рабочем дне.
• Совместительство. Используется для учета внешних и внутренних совместителей.
• Договоры подряда. Установите флажок, если будете работать с исполнителями по договору ГПХ.

Настройки учета зарплаты

Откройте Администрирование — Параметры учета — Настройки зарплаты. 

Выберите способ ведения учета:

• В этой программе. Если вы ведете кадровый учет и расчет зарплаты в «1С:Бухгалтерия»;
• Во внешней программе. Если вы ведете учет, например, в «1С:Зарплата и управление персоналом», а в бухгалтерию загружаете только результаты и расчеты.

Через гиперссылку Настройки документов и печатных форм можно задать порядок сортировки сотрудников.

Порядок учета зарплаты

Перейдите по ссылке Порядок учета зарплаты.

1. Выберите организацию (если учет ведется по нескольким компаниям или ИП);

2. На вкладке Зарплата установите график работы.

3. Укажите способ отражения зарплаты в учете.

По умолчанию начисления отражаются по дебету счета 26 и кредиту счета 70. При необходимости можно создать другие способы учета в справочнике Способы учета зарплаты.

Также на этом этапе:

• указываются даты выплаты аванса и зарплаты;
• определяется размер аванса;
• настраивается отражение депонированной зарплаты;
• при необходимости включается расчет резервов по оплате труда.

Если зарплата выплачивается на банковские счета, в карточках сотрудников укажите в способ выплаты На счет в банке и заполните реквизиты. Чтобы перейти в карточку сотрудника, откройте раздел Кадры, пункт Сотрудники.

Также зарплату сотрудникам можно выплачивать в «1С:Бухгалтерия» через кассу или в рамках зарплатного проекта.

Налоги и взносы

Перейдите в раздел Главное — Настройки. В подразделе Налоги и отчеты: 

• укажите систему налогообложения;
• настройте порядок расчета НДФЛ;
• выберите тарифы страховых взносов и ставку взносов от несчастных случаев;
• при необходимости — дополнительные взносы.

Расчет и начисление зарплаты за первую половину месяца (аванс)

Чтобы рассчитать аванс, перейдите в раздел Зарплата и кадры — Все начисления.

Нажмите на кнопку Создать и сформируйте документ Начисление зарплаты.

Укажите месяц начисления и установите флажок Аванс. При необходимости заполните подразделение, если рассчитываете аванс по конкретному подразделению. Нажмите Заполнить.

Аванс рассчитывается либо по фактически отработанному времени, либо как фиксированная сумма — в зависимости от настроек. НДФЛ пересчитывается автоматически.

При необходимости можно добавить удержания через кнопку Удержать. После проверки нажмите Записать и закрыть.

Выплата аванса

Перейдите в Зарплата и кадры — Ведомости в банк.

Создайте ведомость На счета сотрудников.

В поле Вид выплаты выберите Аванс и укажите месяц. Нажмите Заполнить.

Ведомость можно сформировать и из документа начисления по кнопке Выплатить. При этом автоматически создаются платежные поручения, включая поручение на уплату НДФЛ.

Нажмите на кнопку Создать на основании, чтобы создать платежные поручения или списания с расчетного счета.

Расчет и начисление зарплаты за вторую половину месяца

Чтобы начислить зарплату сотрудникам за вторую половину месяца и выплатить ее, перейдите в раздел Зарплата и кадры — Все начисления.

1. Создайте документ Начисление зарплаты.
2. Укажите месяц, за который выплачивается зарплата, организацию и при необходимости подразделение.
3. Установите флажок Окончательный расчет.
4. Нажмите Заполнить.

В документе отображаются все начисления, удержания, НДФЛ и страховые взносы. Детализацию можно посмотреть и при необходимости скорректировать по ссылкам в колонках. После того как вы заполните все поля, нажмите Провести и закрыть.

Выплата зарплаты за вторую половину месяца в «1С:Бухгалтерия»

Выплата зарплаты в «1С:Бухгалтерия» производится аналогично авансу: через документ Ведомости в банк. Выберите способ выплаты — На счета сотрудников. Заполните шапку документа и выберите команду Заполнить.

В ведомости можно посмотреть расшифровки сумм по доходам и НДФЛ.

Важно: в списании с расчетного счета установите вид операции Перечисление зарплаты работнику.

Если у вас остались вопросы, как начислить зарплату сотрудникам в «1С:Бухгалтерия» или нужна консультация по продуктам 1С, обращайтесь к нашим экспертам. Напишите в чат на сайте или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. Наши консультанты ответят на вопросы и подберут решения 1С для вашего бизнеса.