Сдача отчетности ООО

Все ООО обязаны регулярно предоставлять отчетность в контролирующие органы. Перечень документов зависит от системы налогообложения, вида деятельности и других факторов. Несвоевременная сдача или неправильное заполнение отчетов приводят к штрафам и административной ответственности. Когда ООО сдавать отчетность в 2026 году, рассказали здесь.

Что такое отчетность ООО

Отчетность — это документы, составленные организацией для предоставления контролирующим органам предусмотренной законом информации. Сдавать отчеты в произвольной форме нельзя: такие документы госорганы не примут.

Сдача отчетности ООО — обязанность компании. За несоблюдение сроков, отказ от сдачи или предоставление недостоверных данных предусмотрена финансовая и административная ответственность.

Виды отчетности для ООО

Отчеты различаются по информации, которую они раскрывают. Основные группы отчетов:

Каждый отчет направляется в конкретный контролирующий орган: большинство — в ФНС, часть — в Росстат, остальные — в СФР и другие ведомства.

Сдача отчетности ООО — сроки

Каждый отчет нужно отправить до определенной даты. Несоблюдение сроков влечет штрафы, размер которых зависит от вида документа.

Если последний день подачи приходится на выходной или праздник, срок переносится на ближайший рабочий день. Например, срок сдачи РСВ за III квартал 2025 года — 25 октября, но это суббота, поэтому отчет нужно подать не позднее 27 октября 2025 года.

Бухгалтерская отчетность ООО

Все ООО без исключения сдают бухгалтерскую отчетность по месту регистрации. Срок — 31 марта года, следующего за отчетным.

Комплект отчетов формируется согласно ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность» и включает:

• Бухгалтерский баланс (Приложение №3)
• Отчет о финансовых результатах (Приложение №4)
• Отчет о целевом использовании средств (Приложение №5)
• Отчет об изменении капитала (Приложение №6)
• Отчет о движении денежных средств (Приложение №7)
• Пояснения к отчетности (Приложение №8)

Организации, ведущие упрощенный учет, используют упрощенную форму (Приложение №9). Годовая отчетность обязательна для всех, промежуточная — для ограниченного круга компаний, например, страховых организаций.

Отчетность ООО по сотрудникам

Отчеты по сотрудникам подаются одновременно в ФНС и СФР.

В ФНС

6-НДФЛ — раскрывает доходы сотрудников и удержанный НДФЛ. Сдается ежеквартально нарастающим итогом. Сроки подачи отчетности за 2025 год:

• I квартал — до 25.04.2025,
• Полугодие — до 25.07.2025,
• 9 месяцев — до 27.10.2025,
• Год — до 25.02.2026.

РСВ — отчет о начисленных и уплаченных страховых взносах. Сдается ежеквартально, нарастающим итогом. Сроки подачи за 2025 год:

• I квартал — до 25.04.2025,
• Полугодие — до 25.07.2025,
• 9 месяцев — до 27.10.2025,
• Год — до 26.01.2026.

Персонифицированные сведения — ежемесячно не позднее 25-го числа следующего месяца. Данные подаются два раза за квартал, за последний месяц квартала сдавать отчет не обязательно, ФНС возьмет сведения из РСВ.

В СФР

ЕФС-1 — отчет о трудовой деятельности, страховом стаже и начисленных взносах.

• Подраздел 1.1 — сведения о кадровых событиях (прием, увольнение, перевод, ГПД). Срок сдачи:

- Кадровые изменения — не позднее следующего дня после приема или увольнения.

- Перевод сотрудника — до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло кадровое изменение.

• Подраздел 1.2 — сведения о страховом стаже. Сдается раз в год до 25 января следующего года. За 2025 год подраздел нужно сдать до 26 января 2026 года.
• Подраздел 3 — сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию, ежеквартально до 25-го числа месяца после отчетного периода.
• Раздел 2 ЕФС-1 — сведения о начисленных взносах на травматизм. Ежеквартально до 25-го числа следующего месяца.
• Подтверждение основного вида деятельности (ОВЭД) — раз в год до 15 апреля. С 1 сентября 2025 года подтверждать ОВЭД не требуется — данные берутся из ЕГРЮЛ, информация в статистику передается раз в 5 лет или при изменении доли какого-либо вида деятельности более чем на 20%

Статистическая отчетность ООО

Отчеты в Росстат зависят от:

• ОКВЭД,
• количества сотрудников,
• лицензий и разрешений.

Отчеты бывают ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Некоторые отчеты нужно сдавать несколько раз в месяц. Полный перечень доступен на сайте Росстата.

Налоговая отчетность ООО

Зависит от системы налогообложения.

ОСНО

• Налог на прибыль — компании подают декларации за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Сроки — до 25 числа месяца после отчетного периода.
• НДС — ежеквартально, крайний срок — до 25 числа месяца после отчетного квартала.
• Налог на имущество — по итогам года. Крайний срок — до 25 февраля следующего года.

УСН

Плательщики упрощенной системы платят единый налог. Сдать декларацию нужно до 25 марта года, следующего за отчетным.

АУСН

Для ООО на АУСН налоги исчисляют налоговики и уполномоченные банки. От основных налогов и взносов плательщики АУСН освобождены. ООО на АУСН платят взносы на травматизм в фиксированном размере. Также они сдают подразделы 1.1 и 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1.

Сдача отчетности ООО: специфичные декларации

Сдача отчетности ООО зависит от вида деятельности: природопользование, экологические отчеты — в Росприроднадзор; работа с алкогольной продукцией — в Росалкогольтабакконтроль и др.

Как избежать ошибок и сдать отчетность вовремя

Для подготовки и сдачи отчетов рекомендуем использовать сервис 1С-Отчетность — так вы не пропустите сроки, поскольку система сама напомнит, когда нужно сдать отчетность в СФР, ФНС и другие контролирующие органы. Чтобы подключить решение бесплатно в рамках пробного периода:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на любые вопросы и подключат пробный период по сервису 1С-Отчетность к вашей базе 1С.