В период борьбы с ковидом прием сотрудников на удаленку из редкого исключения стал распространенной практикой. Порядок не так сильно отличается от обычного найма персонала, однако есть особенности, на которых мы остановимся подробнее в нашем материале.
1С:Зарплата и управление персоналом
Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП
попробовать
1. Получение от физлица обязательных для трудоустройства документов
Список документов стандартный. Единственное отличие – вы можете принять их по ЭДО с использованием электронной подписи. Также в Трудовом кодексе РФ за вами закреплено право требовать бумажные копии, заверенные нотариусом.
2. Знакомство сотрудника с локальными нормативными актами
В стандартной ситуации при трудоустройстве человек читает коллективный договор, внутренние правила и нормативные акты, которые связаны с его деятельностью, и ставит подпись, подтверждающую прочтение.
При приеме на дистанционку можно обойтись без личного присутствия физлица и отправить ему документы в электронной форме.
1C-ЭДО
Обменивайтесь документами дистанционно
попробовать
3. Заключение трудового договора
Также возможно в электронном виде. Но необходимо выполнить условия, прописанные в ТК РФ:
при подписании наниматель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
сотрудник – УКЭП или усиленную неквалифицированную ЭП.
Что должно быть указано в трудовом договоре с дистанционным работником
удаленный характер трудовой деятельности;
постоянно, временно или периодически работник будет находиться на удаленке;
форма взаимодействия нанимателя и сотрудника;
сроки, которые устанавливаются для обмена основными и подтверждающими получение документами по ЭДО;
в какой форме гражданин и организация предоставляют друг другу документы и другие сведения;
как будет построен процесс удаленной работы и отчетов о выполнении задач;
по какому расписанию работник будет трудиться и отдыхать;
порядок использования сотрудником предоставленной работодателем техники, ПО, средств защиты информации, а также может ли он пользоваться собственным оборудованием и на каких условиях, положена ли ему компенсация за амортизацию.
При необходимости работник может запросить бумажную версию трудового договора. Форма заявления жестко не регламентирована. Вероятно, его можно подать лично или заказным письмом с уведомлением. Если вы получили такой запрос, его нужно выполнить в течение трех рабочих дней.
4. Приказ о приеме на работу
Оформляется на основании трудового договора. Стандарты заполнения и регистрации унифицированы и не отличаются от обычных. Но можно отправить приказ работнику для ознакомления с помощью ЭДО.
1С:Отчетность
Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С
попробовать
5. Отправка формы СЗВ-ТД о приеме удаленного работника
В день издания приказа о приеме или, самое позднее, на следующий после него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-ТД. Она утверждена общим постановлением Пенсионного фонда, для случаев удаленки отличий не предусмотрено.
6. Запись в трудовой книжке
Если трудовая книжка бумажная, вносить в нее запись о приеме на удаленку необязательно. Но если вы получили от нанятого соответствующий запрос в письменном виде (отправленный лично или по почте) и оригинал трудовика с уведомлением, запись можно внести в обычном порядке.
Если физлицо устраивается на работу впервые или его трудовая книжка уже ведется в электронном виде, заполнять ее не требуется. Необходимо только отправить в Пенсионный фонд СЗВ-ТД.
По всем вопросам, связанным с кадровым и бухгалтерским учетом вы можете обратиться к нам через сайт или по телефону (831) 2-333-666. Мы на связи.
