15 июн. 2021  570

Как принять сотрудника на удаленную работу

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

В период борьбы с ковидом прием сотрудников на удаленку из редкого исключения стал распространенной практикой. Порядок не так сильно отличается от обычного найма персонала, однако есть особенности, на которых мы остановимся подробнее в нашем материале.

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

1. Получение от физлица обязательных для трудоустройства документов

Список документов стандартный. Единственное отличие – вы можете принять их по ЭДО с использованием электронной подписи. Также в Трудовом кодексе РФ за вами закреплено право требовать бумажные копии, заверенные нотариусом.

2. Знакомство сотрудника с локальными нормативными актами

В стандартной ситуации при трудоустройстве человек читает коллективный договор, внутренние правила и нормативные акты, которые связаны с его деятельностью, и ставит подпись, подтверждающую прочтение.

При приеме на дистанционку можно обойтись без личного присутствия физлица и отправить ему документы в электронной форме.

1C-ЭДО

Обменивайтесь документами дистанционно

попробовать 

3. Заключение трудового договора

Также возможно в электронном виде. Но необходимо выполнить условия, прописанные в ТК РФ:

  • при подписании наниматель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);

  • сотрудник – УКЭП или усиленную неквалифицированную ЭП.

Что должно быть указано в трудовом договоре с дистанционным работником

  • удаленный характер трудовой деятельности;

  • постоянно, временно или периодически работник будет находиться на удаленке;

  • форма взаимодействия нанимателя и сотрудника;

  • сроки, которые устанавливаются для обмена основными и подтверждающими получение документами по ЭДО;

  • в какой форме гражданин и организация предоставляют друг другу документы и другие сведения;

  • как будет построен процесс удаленной работы и отчетов о выполнении задач;

  • по какому расписанию работник будет трудиться и отдыхать;

  • порядок использования сотрудником предоставленной работодателем техники, ПО, средств защиты информации, а также может ли он пользоваться собственным оборудованием и на каких условиях, положена ли ему компенсация за амортизацию.

При необходимости работник может запросить бумажную версию трудового договора. Форма заявления жестко не регламентирована. Вероятно, его можно подать лично или заказным письмом с уведомлением. Если вы получили такой запрос, его нужно выполнить в течение трех рабочих дней.

4. Приказ о приеме на работу

Оформляется на основании трудового договора. Стандарты заполнения и регистрации унифицированы и не отличаются от обычных. Но можно отправить приказ работнику для ознакомления с помощью ЭДО.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

5. Отправка формы СЗВ-ТД о приеме удаленного работника

В день издания приказа о приеме или, самое позднее, на следующий после него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-ТД. Она утверждена общим постановлением Пенсионного фонда, для случаев удаленки отличий не предусмотрено.

6. Запись в трудовой книжке

Если трудовая книжка бумажная, вносить в нее запись о приеме на удаленку необязательно. Но если вы получили от нанятого соответствующий запрос в письменном виде (отправленный лично или по почте) и оригинал трудовика с уведомлением, запись можно внести в обычном порядке.

Если физлицо устраивается на работу впервые или его трудовая книжка уже ведется в электронном виде, заполнять ее не требуется. Необходимо только отправить в Пенсионный фонд СЗВ-ТД.

По всем вопросам, связанным с кадровым и бухгалтерским учетом вы можете обратиться к нам через сайт или по телефону (831) 2-333-666. Мы на связи.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году | Статья Lad

обзор 26 окт. 2021  219

Электронные больничные: что меняется для работодателя и работника в 2022 году

Подробно рассказываем, как изменение системы влияет на бухгалтерский учет и документооборот на предприятии

Как настроить права пользователей аккаунта в 1С:Фреш | Статья Lad

инструкция 22 окт. 2021  56

Как настроить права пользователей аккаунта в 1С:Фреш

Подробная инструкция по настройке прав пользователей аккаунтов сервиса — письменная и в видеоформате

Сроки горят? Когда подключать ФФД 1.2 для ККТ | Статья Lad

обзор 19 окт. 2021  167

Сроки горят? Когда подключать ФФД 1.2 для ККТ

Разбираемся, когда пользователи онлайн-касс обязаны перейти на новый формат. Спойлер: некоторые должны подключить ФФД 1.2 уже в октябре 2021 года

Электронные расчеты: инструкция для бухгалтера | Статья Lad

инструкция 12 окт. 2021  162

Электронные расчеты: инструкция для бухгалтера

Как проводить онлайн-платежи и оформлять возвраты, когда можно обойтись без ККТ и в какой форме выдавать чеки клиентам

Как завершить ненужные сеансы активных пользователей в сервисе “1С:Фреш” | Статья Lad

инструкция 08 окт. 2021  176

Как завершить ненужные сеансы активных пользователей в сервисе “1С:Фреш”

Подробно рассказываем, кто и каким образом может прекратить сеанс работы в 1С:Фреш

Почему вам нужен УПД | Статья Lad

обзор 05 окт. 2021  269

Почему вам нужен УПД

Как упростить работу с помощью УПД и на какие особенности обратить внимание в 2021 году

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться