15 июн. 2021  2544

Как принять сотрудника на удаленную работу

инструкция
Александр Щукарев

Александр Щукарев

заместитель директора направления 1С

~ 2 мин на чтение
Нет времени читать?

отправить на почту

В период борьбы с ковидом прием сотрудников на удаленку из редкого исключения стал распространенной практикой. Порядок не так сильно отличается от обычного найма персонала, однако есть особенности, на которых мы остановимся подробнее в нашем материале.

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

1. Получение от физлица обязательных для трудоустройства документов

Список документов стандартный. Единственное отличие – вы можете принять их по ЭДО с использованием электронной подписи. Также в Трудовом кодексе РФ за вами закреплено право требовать бумажные копии, заверенные нотариусом.

2. Знакомство сотрудника с локальными нормативными актами

В стандартной ситуации при трудоустройстве человек читает коллективный договор, внутренние правила и нормативные акты, которые связаны с его деятельностью, и ставит подпись, подтверждающую прочтение.

При приеме на дистанционку можно обойтись без личного присутствия физлица и отправить ему документы в электронной форме.

1C-ЭДО

Обменивайтесь документами дистанционно

попробовать 

3. Заключение трудового договора

Также возможно в электронном виде. Но необходимо выполнить условия, прописанные в ТК РФ:

  • при подписании наниматель должен использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);

  • сотрудник – УКЭП или усиленную неквалифицированную ЭП.

Что должно быть указано в трудовом договоре с дистанционным работником

  • удаленный характер трудовой деятельности;

  • постоянно, временно или периодически работник будет находиться на удаленке;

  • форма взаимодействия нанимателя и сотрудника;

  • сроки, которые устанавливаются для обмена основными и подтверждающими получение документами по ЭДО;

  • в какой форме гражданин и организация предоставляют друг другу документы и другие сведения;

  • как будет построен процесс удаленной работы и отчетов о выполнении задач;

  • по какому расписанию работник будет трудиться и отдыхать;

  • порядок использования сотрудником предоставленной работодателем техники, ПО, средств защиты информации, а также может ли он пользоваться собственным оборудованием и на каких условиях, положена ли ему компенсация за амортизацию.

При необходимости работник может запросить бумажную версию трудового договора. Форма заявления жестко не регламентирована. Вероятно, его можно подать лично или заказным письмом с уведомлением. Если вы получили такой запрос, его нужно выполнить в течение трех рабочих дней.

4. Приказ о приеме на работу

Оформляется на основании трудового договора. Стандарты заполнения и регистрации унифицированы и не отличаются от обычных. Но можно отправить приказ работнику для ознакомления с помощью ЭДО.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

5. Отправка формы СЗВ-ТД о приеме удаленного работника

В день издания приказа о приеме или, самое позднее, на следующий после него необходимо отправить в ПФР форму СЗВ-ТД. Она утверждена общим постановлением Пенсионного фонда, для случаев удаленки отличий не предусмотрено.

6. Запись в трудовой книжке

Если трудовая книжка бумажная, вносить в нее запись о приеме на удаленку необязательно. Но если вы получили от нанятого соответствующий запрос в письменном виде (отправленный лично или по почте) и оригинал трудовика с уведомлением, запись можно внести в обычном порядке.

Если физлицо устраивается на работу впервые или его трудовая книжка уже ведется в электронном виде, заполнять ее не требуется. Необходимо только отправить в Пенсионный фонд СЗВ-ТД.

По всем вопросам, связанным с кадровым и бухгалтерским учетом вы можете обратиться к нам через сайт или по телефону (831) 2-333-666. Мы на связи.

0 комментариев

Спасибо за оставленный Вами комментарий!

Вам может быть интересно

Как торговать на маркетплейсах | Статья Lad

обзор 01 окт. 2024  154

Как торговать на маркетплейсах

Рассказали о нюансах работы с маркетплейсами: как выбрать форму ведения бизнеса, систему налогообложения, программу 1С для учета

Реестр воинского учета с 01.11.2024 года: что изменится для работников и работодателей | Статья Lad

обзор 24 сент. 2024  3943

Реестр воинского учета с 01.11.2024 года: что изменится для работников и работодателей

С 01.11.2024 года в России заработает Реестр воинского учета. Рассказали, что это и о каких ограничениях следует знать работодателям и гражданам

Проектная и рабочая документация в строительстве | Статья Lad

обзор 23 сент. 2024  164

Проектная и рабочая документация в строительстве

Рассказали, как разрабатывается проектная и рабочая документация в строительстве, какие разделы содержит и на что нужно обратить внимание

Расчет НДФЛ: как правильно считать и платить налог | Статья Lad

обзор 20 сент. 2024  153

Расчет НДФЛ: как правильно считать и платить налог

Рассказали, как изменится ставка НДФЛ в 2025 году, как рассчитать НДФЛ и как автоматизировать расчет НДФЛ с помощью решений 1С

Миграция приложений: как перенести данные из локальной 1С или другого сервиса в 1С:Фреш | Статья Lad

обзор 19 сент. 2024  134

Миграция приложений: как перенести данные из локальной 1С или другого сервиса в 1С:Фреш

Рассказали, как перенести приложения из локальной или «коробочной» версии 1С или из другого облачного сервиса в 1С:Фреш.

Как загрузить данные приложения в сервис 1С:Фреш? | Статья Lad

обзор 19 сент. 2024  123

Как загрузить данные приложения в сервис 1С:Фреш?

Рассказали, как создать файл выгрузки, как загрузить данные в 1С:Фреш и как избежать ошибок при работе с сервисом

вернуться в блог

Подпишитесь, чтобы быть в курсе
последних новостей

Раз в неделю и только по делу

подписаться
Свяжитесь с нами
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона