Таможенная декларация с 1 апреля 2026 года: новые правила заполнения и подачи

Зачем нужна таможенная декларация

Таможенная декларация — это обязательный документ, который оформляют при перемещении товаров через границу. В нем указывают:

• сведения о товаре (в том числе: код продукции по ТН ВЭД, стоимость, вес);
• данные контрагентов;
• условия поставки;
• подтверждающие документы.

Без декларации груз не пропустят в другую страну.

Кто обязан подавать таможенную декларацию

Декларировать нужно практически любые товары при импорте, экспорте, временном ввозе или переработке. Исключения: дипломатические грузы, отдельные личные вещи и мелкие почтовые отправления.

Подать документ может сама компания, таможенный брокер или в отдельных случаях перевозчик. Ответственность за корректность данных всегда лежит на владельце груза, даже если оформлением занимался посредник.

Форма и порядок заполнения декларации на товары утверждены решением Комиссии Таможенного союза от 20.05.2010 № 257, а ее формат — решением Коллегии ЕЭК от 30.05.2023 № 75. С 1 апреля 2026 года используется обновленный формат декларации. 

В том числе уточнен порядок указания сведений о сертификате происхождения товара, если международными договорами допускается представление его оригинала после регистрации декларации. В этом случае указывается признак «32», а через пробел — номер и дата сертификата. Дополнительно указывается, что декларант должен представить оригинал документа в установленный срок.

Например: «06018/3 85353632 ОТ 28.12.2025 ОРИГИНАЛ ОБЯЗУЮСЬ ПРЕДСТАВИТЬ ДО 21.04.2026».

Новый формат таможенной декларации: что изменилось с 1 апреля 2026 года

Коллегия ЕЭК решением № 90 от 07.10.2025 скорректировала формат таможенной декларации и порядок ее обработки. Вот что важно знать.

Формат

Обновлена XML-схема. Часть реквизитов переименовали, добавили новые поля. Правила для электронных приложений ужесточены — несоответствие ведет к отказу при приеме документов.

На что обратить внимание

Проверьте, что ПО для подачи деклараций обновлено до актуальной версии, настройте выгрузку данных из 1С под новый формат.

Регистрация

Принят единый порядок регистрации декларации для экспортеров и импортеров. Раньше инспекторы трактовали нормы по-разному. Теперь порядок принятия решения о регистрации или отказе унифицирован и одинаков для всех таможенных органов. Это делает процедуру более предсказуемой.

Маршрутизация

Система автоматически распределяет декларации на товары между таможенными постами с наименьшей загрузкой. Теперь нет привязки к таможенному посту на основании вашей регистрации или региона деятельности.

На что обратить внимание

Правила заполнения декларации на товары остаются едиными, однако может измениться перечень дополнительных запросов.

Таможенная стоимость

Уточнен перечень ситуаций, когда требуется отдельная декларация. Скидки, доплаты, расходы на транспортировку и лицензионные платежи — все эти сведения необходимо отразить в документах.

Отметки о документах и происхождении товара

В форме появились поля для пометок:

• нужно ли донести оригинал сертификата позже,
• сведения о сертификате происхождения;
• какие признаки проверки подлинности применяются.

На что обратить внимание

Некоторые документы необходимо предоставить сразу, при подаче декларации на товары, а некоторые — по запросу. Эта информация теперь указывается прямо в декларации.

Электронные вложения

Установлены четкие правила для электронных документов к декларации: наименование файлов, разрешенные форматы, структура архива. Ошибки в оформлении вложения блокируют регистрацию.

Что изменилось в таможенной декларации с 1 апреля 2026 года — сравнительная таблица

Процедура регистрации стала единой для всех постов, тогда как раньше многое зависело от конкретного инспектора. Декларации больше не закреплены за одним постом — система распределяет их автоматически. Требования к приложениям ужесточились: раньше можно было загрузить документы в произвольном виде, теперь формат строго регламентирован. Количество случаев, когда нужна декларация таможенной стоимости, увеличилось.

Что нужно сделать бухгалтеру

1. Обновите и проверьте работу ПО. Обновите программу, через которую отправляете декларации. Старая версия не пройдет проверку.
2. Проверьте шаблоны выгрузки из 1С/ERP. Проверьте, как выгружаются данные из 1С, особенно блоки с ценами и документами.
3. Подготовьте нужные документы. Комплекты подтверждающих документов готовьте заранее и в правильных форматах.
4. Отслеживайте случаи обязательного оформления декларации таможенной стоимости. Учитывайте, что любая корректировка стоимости теперь требует отдельного обоснования.

Итоги

Новые правила нацелены на ускорение таможенных процедур и снижение числа ошибок. Для участников ВЭД главное: вовремя обновить софт и адаптировать внутренние регламенты.