Тринадцатая зарплата: что это и кому выплачивают

Кому положена 13-я зарплата

Тринадцатую зарплату выплачивают не во всех компаниях. Поскольку она относится к стимулирующим выплатам, работодатель не обязан вводить такую форму поощрения. Универсального ответа на вопрос, кому начисляется ежегодная премия, не существует — условия различаются от организации к организации.

Чтобы понять, предусмотрена ли 13-я зарплата, сотруднику необходимо изучить внутренние документы компании. В них могут использоваться формулировки «ежегодная премия», «дополнительные выплаты», «льготы для сотрудников» и аналогичные. Или можно уточнить эту информацию у своего руководителя.

Практика показывает, что условия могут отличаться. В одних компаниях премию выплачивают даже тем, кто проработал менее года, в других — только «старожилам» коллектива. Возможность получения 13-й зарплаты при увольнении или уходе в декрет также зависит от внутренних правил.

Чаще всего во внутренних документах встречаются следующие условия выплаты новогодней премии:

• премия выплачивается всем сотрудникам независимо от KPI;

• премия полагается сотрудникам, если их стаж работы составляет более одного года;

• премия начисляется только при отсутствии дисциплинарных взысканий;

• премия предусмотрена для сотрудников определенных должностей, например, для топ-менеджмента;

• премия выплачивается при выполнении или перевыполнении плана.

Например, Анастасия работает в компании, где локальным нормативным актом закреплено, что всем сотрудникам по итогам года выплачивается премия в размере двух окладов. Если работодатель откажет в выплате, сотрудники вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

В другой компании Марии на собеседовании сообщили, что 13-ю зарплату выплачивают в размере одного оклада. Однако с внутренними документами она не ознакомилась. Позже выяснилось, что премия выплачивается только сотрудникам, которые перевыполнили план продаж на 20%. Мария не достигла этого показателя, поэтому премию не получила.

Тринадцатая зарплата: добровольно или обязательно?

Согласно статье 191 Трудового кодекса РФ, поощрение сотрудников — это право работодателя, а не его обязанность. Закон не устанавливает форму поощрения: это могут быть благодарности, грамоты, подарки или денежные выплаты. Каждая компания самостоятельно формирует свою систему мотивации.

Тем не менее многие организации выбирают именно выплату тринадцатой зарплаты. Как правило, ее размер и порядок начисления закрепляют в нормативных актах. Такое документальное оформление выгодно обеим сторонам: сотрудникам — как прозрачный стимул, работодателям — как удобный инструмент учета и контроля.

Преимущества и риски 13-й зарплаты

Иногда компания сталкивается с финансовыми сложностями и не может выплатить тринадцатую зарплату. Однако если премия закреплена в договоре или локальных актах, отказаться от нее нельзя — сотрудник вправе защитить свои права в суде.

Поэтому особенно важно четко прописывать условия выплаты, избегать размытых формулировок и рассчитывать выплату строго в рамках закона. При этом официальное закрепление 13-й зарплаты в документах компании имеет ряд преимуществ.

Одобрение на государственном уровне

В 2024 году обсуждалась инициатива о включении тринадцатой зарплаты в трудовое законодательство в качестве обязательной выплаты. Несмотря на то, что законопроект принят не был, сам факт его рассмотрения говорит о признании значимости такой меры поддержки работников.

Мотивация персонала

Дополнительная выплата усиливает вовлеченность сотрудников, формирует ответственное отношение к работе и стимулирует достижение высоких результатов.

Привлекательность на рынке труда

Наличие 13-й зарплаты повышает конкурентоспособность компании как работодателя и часто воспринимается кандидатами как показатель стабильности и заботы о персонале.

Прозрачность для компании

Формализованная система выплат упрощает бухгалтерский учет и снижает риск спорных ситуаций. Работодатель может выбрать удобный способ расчета: фиксированную сумму, процент от оклада или иной показатель.

Как рассчитать 13-ю зарплату

Тринадцатую зарплату рассчитывают по правилам, установленным внутри компании. Главное требование — условия не должны ухудшать положение работников.

Во внутренних документах могут быть предусмотрены случаи уменьшения или невыплаты премии, в том числе из-за дисциплинарных взысканий. При этом учитывается только тот период, в котором взыскание было применено. С 1 сентября 2025 года запрещено снижать премию более чем на 20% от ежемесячной заработной платы.

Основные способы расчета

Фиксированная выплата

В документах заранее указывают конкретную сумму ежегодной премии. Например, менеджеры получают 30 000 руб., руководители отделов — 50 000 руб.

Процент от зарплаты

Для расчета используется среднегодовая зарплата и выплачивается установленный процент. Например, 5% от годового дохода. Если сотрудник заработал 900 000 руб., его 13-я зарплата составит 45 000 руб.

Процент от оклада

Размер премии зависит от стажа. Например, сотрудник со стажем менее года получает 20% оклада, от 3 лет — 40%, от пяти лет — 60%, при стаже более десяти лет — 100%.

Работодатель также может учитывать количество фактически отработанных дней, чтобы снизить количество необоснованных отгулов.

Порядок начисления и выплаты

Как правило, 13-ю зарплату выплачивают в конце года, ориентируясь на финансовые результаты компании. Если сотрудник работал неполный год, сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени. В случае декретного отпуска выплата возможна при выполнении условий, установленных внутренними документами.

Работодатель определяет размер премии и может изменить его в зависимости от итогов года. Если конкретные условия не закреплены в договоре, оспорить сумму невозможно.

Как правильно оформить выплату 13-й зарплаты

1. Тринадцатую зарплату оформляют как премию, заранее закрепляя критерии ее получения: перевыполнение показателей, вклад в развитие бизнеса, инициативы.
2. Издается приказ по форме № Т-11 или № Т-11а с указанием основания выплаты.
3. В документах также фиксируют условия уменьшения премии — например, при нарушении дисциплины или техники безопасности.

Источники финансирования

Чаще всего 13-я зарплата выплачивается из нераспределенной прибыли прошлого года. Некоторые компании формируют отдельный фонд для поощрения сотрудников.

Что такое 14-я зарплата

Четырнадцатая зарплата — дополнительная премия, которая чаще встречается в крупных, государственных или военных организациях. Ее выплачивают за особые заслуги или высокий уровень ответственности. Порядок оформления аналогичен тринадцатой зарплате.

Итоги

На консультациях по кадровому учету часто звучит вопрос, стоит ли отказываться от тринадцатой зарплаты. Мы не рекомендуем этого делать. Дополнительные выплаты — эффективный инструмент мотивации и показатель репутации работодателя. При грамотном оформлении они не создают сложностей, а их эффект окупается вовлеченностью сотрудников. Главное — строго соблюдать требования законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Облагается ли 13-я зарплата налогами?

Да, премия облагается НДФЛ и страховыми взносами. Дата получения дохода — это день выплаты.

В чем разница между 13-й и 14-й зарплатой?

Обе выплаты являются премиями, но 14-я зарплата чаще назначается за особые заслуги и встречается реже.

Когда выплачивают 13-ю зарплату?

Обычно в конце декабря или в начале января. Сроки определяются внутренними документами компании. При их нарушении сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд, а работодателю может быть назначен штраф.