Учет лизинга в 1С 8.3: инструкция

Лизинговый договор

Согласно договору лизинга лизингодатель покупает имущество и передает его лизингополучателю для временного использования. В зависимости от условий договора, имущество может учитываться:

• на балансе лизингополучателя;
• на балансе лизингодателя.

Если имущество учтено «на балансе лизингодателя», оно фиксируется на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». При указании в договоре учета «на балансе лизингополучателя» используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Как купить имущество в лизинг и отразить в учете

Для учета лизинговых операций на балансе лизингополучателя используйте «1С:Бухгалтерия». Все операции по лизингу в системе формируются на основании данных бухгалтерского учета. 

В «1С:Бухгалтерия» выполните следующие действия.

1. Убедитесь, что в программе активирован функционал учета лизинга. Для этого:

• откройте «Главное» — «Настройки» — «Функциональность»;
• на вкладке «ОС и НМА» установите галочку напротив пункта «Лизинг».

2. Отразите поступление объекта. Зайдите в раздел «ОС и НМА» – «Поступление ОС». Выберите пункт «Поступление в лизинг»

В таблице заполните данные по приобретаемому объекту:

• счет учета: 76.07.1;
• счет 08.04.1 «Приобретение компонентов ОС».

Проверьте бухгалтерские проводки.

3. Примите объект к учету.

• создайте документ «Принятие к учету ОС»;
• заполните верхние поля:

- вид операции;

- номер и дату (номер генерируется автоматически);

- материально ответственное лицо (МОЛ);

- местонахождение имущества;

- событие ОС.

Перейдите к нижним вкладкам. На вкладке «Внеоборотный актив» укажите:

• способ поступления: «По договору лизинга»;
• контрагента и реквизиты договора;
• описание оборудования и склад, где оно будет находиться.

4. На вкладке «Основные средства» создайте новое ОС.

5. Заполните поля:

• группу учета ОС (например, «Транспортные средства»);
• наименование объекта;
• поле «Входит в группу».

6. Выберите команду «Записать и закрыть». Заполните документ, выбрав созданное ОС.

7. Укажите параметры бухгалтерского учета:

- счет учета: 01.03 «Арендованное имущество»;

- способ начисления амортизации: «Линейный»;

• укажите порядок включения стоимости в состав расходов: «Начисление амортизации»;
• «Счет начисления амортизации» – укажите 02.03 «Амортизация арендованного имущества»; 
• в поле «Отображение расходов» обозначьте, по дебету какого бухучета будет отображаться износ; 
• введите срок амортизации в месяцах.

8. Укажите параметры налогового учета. Заполните поля:

• «Порядок включения стоимости в состав расходов» выберите «Начисление амортизации»;
• «Первоначальная стоимость» введите сумму расходов (без учета НД) лизингодателя на покупку имущества. Данные по этим расходам указаны в лизинговом договоре. 
• «Способ отражения расходов» укажите «Амортизация». 
• «Срок полезного использования» укажите количество месяцев амортизации имущества.

Учет лизинговых услуг

Для отражения ежемесячных услуг:

• Перейдите в раздел «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)» и создайте новый акт.

• Выберите «Услуги лизинга».

• Укажите реквизиты договора, данные контрагента и наименование услуги («Лизинговый платеж»). Отразите сумму и зарегистрируйте счет-фактуру.

Бухгалтерские проводки можно проверить с помощью функции «Дт Кт». Расчеты по лизинговым услугам отражаются:

• по дебету 76.07.1 «Арендные обязательства»;
• по кредиту этого счета после полной оплаты договора.

Амортизация объектов в лизинге

Несмотря на то, что имущество, взятое в лизинг, остается в собственности лизингодателя, организация-лизингополучатель обязана учитывать его в составе активов и начислять амортизацию.

Амортизация начисляется автоматически с помощью документа «Амортизация и износ ОС» или функции «Закрытие месяца». В налоговом учете амортизацию рассчитывают отдельно, исходя из учетной политики компании.

Учет лизинга в 1С — один из наиболее сложных участков в работе бухгалтера. Даже опытные специалисты допускают ошибки при настройке 1С и оформлении документов лизинга. Если вы не уверены, что все отражено верно, наши специалисты проверят учет лизинга в 1С и исправят все за вас.