Версионирование в 1С: как посмотреть историю изменения объекта в 1С

Настройка версионирования объектов

Для использования механизма версионирования в решениях 1С необходимо предварительно выполнить базовую настройку системы. Если не задать нужные параметры, история изменений храниться не будет. 

Необходимо выбрать вид документов и справочник, по которому вы хотите сохранять историю изменений. Чтобы включить версионирование объектов в 1С, перейдите в раздел Администрирование — Общие настройки.

В подразделе История изменений установите флажок Хранить историю изменений. Далее перейдите по ссылке Настроить.

Обратите внимание: мы не рекомендуем включать историю изменений по всем объектам, так как размер базы увеличится и это повлияет на ее производительность. Выберите только те документы и справочники, по которым действительно необходимо отслеживать историю изменений. 

Варианты версионирования объектов

В системе предусмотрено три варианта настройки версионирования (выбираются с помощью команды Установить, когда сохранять версии в форме Настройки хранения истории изменений):

• Никогда — значение, установленное для всех объектов по умолчанию;
• При записи — версионирование в 1С применяется для справочников и документов и обеспечивает сохранение версии объекта при каждой его записи;
• При проведении — используется для документов.

Сроки хранения версий объектов

Для каждого типа справочников и документов можно отдельно задать срок хранения версий. Доступные варианты:

• За последнюю неделю;
• За последний месяц;
• За последние три месяца;
• За последние шесть месяцев;
• За последний год;
• Бессрочно.

Для настройки используется команда Установить срок хранения версий.

Версионирование в 1С работает только после завершения настройки. Историю изменений справочника или документа вы увидите после того, как выполните настройку хранения версий объектов.  

Как посмотреть историю изменений в 1С

В нашем примере мы настроили историю хранения изменений для справочника «Банковские счета». Версии сохраняются при записи, а срок хранения версий — бессрочно.

В справочнике «Банковские счета» мы изменили последнюю цифру счета.

Для объектов, по которым доступно версионирование, в карточке активна команда История изменений (кнопка со значком карандаша). 

При нажатии на кнопку открывается журнал версий, где отображается полная хронология правок: кто и когда вносил изменения. Текущая версия документа в списке выделяется жирным шрифтом.

Просмотр версии документа

Чтобы ознакомиться с данными определенной версии, выделите нужную запись в списке и нажмите кнопку Открыть версию. Альтернативный способ — дважды щелкните по выбранной версии мышью. Система откроет документ в том состоянии, в котором он был сохранен на выбранный момент времени.

Сравнение версий между собой

Версионирование позволяет не только просматривать, но и анализировать изменения. Для этого выделите в списке две версии и нажмите кнопку Сравнить. В сформированном отчете будут наглядно подсвечены поля, значения которых отличаются в выбранных версиях, что позволяет быстро определить суть изменений.

Восстановление предыдущей версии

При необходимости можно вернуться к одной из ранее сохраненных версий документа. Для этого установите курсор на нужную версию и выберите команду Перейти на версию. 

Обратите внимание: выполнить восстановление версии может только пользователь с правами администратора.

Как получить консультацию

Если у вас остались вопросы по теме статьи или нужна консультация, как настроить версионирование в 1С или подключить решения и сервисы 1С, обращайтесь к нам. Для этого:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру +7 (909) 282-51-60. 

Наши эксперты ответят на вопросы и предоставят бесплатный период для тестирования продуктов и сервисов 1С.