Весенний призыв 2024: как бухгалтеру не получить штрафы

Как передать повестку сотруднику

Если работодатель получил повестку, он обязан вручить ее сотруднику:

• не позже, чем за три дня до даты вызова в военкомат (с учетом выходных);

• лично и строго под подпись. Сотрудник должен получить повестку в руки и подтвердить это своей подписью. В таком случае документ считается врученным.

Позаботьтесь о том, чтобы у вас были свидетели, которые подтвердят, что вы передали официальное извещение. Если работник откажется получать повестку, вы зафиксируете этот факт в документах, а свидетели заверят его своими подписями.

Повестку могут прислать по электронной почте. В таком случае датой доставки документа считается день получения письма. Именно эта дата является датой вручения. Ответственный за воинский учет обязан сообщить сотруднику о том, что его вызывают в военкомат. Если этого не сделать, придется заплатить штраф: до 50 000 руб. для руководителя или ответственного, а для крупных компаний — до 400 000 руб.

На отрезной части повестки должен расписаться сотрудник и указать дату оповещения. Ответственный за воинский учет тоже ставит свою подпись и указывает дату оповещения. С повестки обязательно нужно снять копию. Это будет доказательством того, что компания вручила сотруднику официальное извещение. Отрезную часть необходимо отправить в военкомат.

Предположим, вы не можете связаться с сотрудником и вручить ему повестку (например, он не отвечает на телефонные звонки и сообщения). В таком случае обязательно сообщите об этом в военкомат. Позвоните по номеру телефона (он указан на повестке) и уточните, куда нужно ее вернуть.

Кого не призовут в армию?

Работника не призовут на срочную службу, если он:

• освобожден от воинской обязанности и призыва;

• имеет отсрочку;

• не подлежит призыву.

Работодатель аккредитованной IT-компании может оформить своим сотрудникам отсрочку. Также от призыва в армию освобождаются:

• кандидаты и доктора наук;

• условно осужденные;

• лица, находящиеся под следствием и имеющие судимость;

• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении.

Сотрудники, имеющие право на отсрочку (оформляют самостоятельно):

• студенты, которые учатся очно;

• депутаты и сотрудники МЧС, МВД и ФСБ;

• опекуны несовершеннолетних;

• те, кто ухаживают за близким родственником;

• отцы-одиночки;

• отцы двух и более детей;

• отцы детей-инвалидов до трех лет;

• мужчины, чьи жены беременны вторым ребенком, и срок беременности составляет более 22 недель.

Сотрудника призвали в армию. Что делать дальше?

Когда сотрудника призывают на военную службу, это является основанием для прекращения трудовых отношений с работодателем. Но если работника призывают на военную службу по мобилизации, то в таком случае трудовой договор приостанавливается.

Дату увольнения сотрудник может определить самостоятельно:

• уволиться сразу, чтобы подготовиться к отъезду;

• продолжать работать вплоть до даты отправления на службу.

Подготовьте документы для увольнения. Сотрудник обязательно должен расписаться в приказе об увольнении. Если он не хочет этого делать или не может, ответственное лицо обязательно фиксирует этот факт в документах.

В день увольнения сотруднику необходимо выдать трудовую книжку (если он не перешел на электронный формат трудовых книжек), выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка. Не забудьте известить военкомат о том, что вы уволили сотрудника. Это нужно сделать в течение пяти рабочих дней после увольнения.

Используйте решения 1С, чтобы вести воинский учет в соответствии с действующим законодательством. Позвоните +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Консультанты помогут приобрести и установить сервисы и ответят на все вопросы.