Воинский учет на предприятиях в 2023 году

Форма № 18. Карточка учета компании в военном комиссариате

Здесь в первой части указывают:

• полное наименование компании,
• ее главу,
• лицо, отвечающее за ВУ и бронирование,
• дату и место регистрации,
• адреса,
• вышестоящую организацию (при наличии),
• основные коды.

Вторая часть — информация о людях, которые состоят на воинском учете, с разбивкой по званиям, о сотрудниках, подлежащих призыву, о том, ведет ли предприятие бронирование, и так далее.

В законодательстве РФ вид формы № 18 официально не закреплен, поэтому лучше уточнить, как ее требуется заполнять в вашем регионе.

Первый раз документ готовится, когда компания встает на учет. Затем — раз в год. Отправляется в комиссариат или райкомиссию по бронированию.

Обычно документ сдают одновременно с проектом плана работ по ВУ на следующий год. Точный срок можно узнать в военкомате вашего региона.

План работ по воинскому учету

Это главный документ ВУ. В нем указываются запланированные действия и периоды их исполнения на год. Предприятие должно подготовить и утвердить его с военкоматом до 31 декабря предыдущего года.

Генштаб вооруженных сил РФ 11 июля 2017 года выпустил методические рекомендации, как заполнять план. Смотрите приложение № 17. Пожелания примерные, поэтому детали заполнения и время согласования стоит запросить в военкомате.

Данные об устройстве и расчете работника

Если вы трудоустраиваете или увольняете военнообязанного специалиста, об этом необходимо уведомить военкомат. Проверить обязанность можно на 13-й странице паспорта сотрудника (там должна быть отметка).

По нормам ст. 65 ТК РФ, трудоустраиваясь, военнообязанный подает работодателю документы ВУ, например:

• военный билет;
• приписное свидетельство (для призывников);
• временное удостоверение/справка, полученные вместо военника.

Для подготовки уведомления используйте форму из приложения № 2 постановления № 1211 от 25 июля 2023 года. Не пропустите изменения: указать нужно день, месяц и год рождения сотрудника, серию и номер паспорта, страховой номер индивидуального лицевого счета, реквизиты приказа о приеме или увольнении и трудового договора. Отправив документ по почте, приложите копию квитанции к личной карточке № 10.

Если человек живет в регионе, где расположена ваша компания, письмо отправляется в военкомат по месту жительства.

Если прописка оформлена не в вашем регионе, но специалист живет здесь больше трех месяцев, уведомление отправляется в оба военкомата. Документ в комиссариат по фактическому месту проживания отправляется в срок до трех дней с трудоустройства. Человеку при этом нужно передать направление на явку в военкомат для постановки на ВУ.

Как трудоустроить работника, если он не подал документы ВУ

Вы вправе взять человека без документов ВУ. Но вам потребуется уведомить об этом военкомат в срок до трех дней с приема и передать трудоустроенному лицу направление для постановки на воинский учет.

Изменения учетных данных

На всех мужчин призывного возраста, всех военнообязанных мужчин и женщин в запасе заполняется карточка по форме № 10. В ней указывают: Ф. И. О., дату и место рождения, образование и профессию, место работы, занимаемую должность, семейное положение и состав семьи, знание иностранных языков, данные паспорта и водительских прав, место жительства или место пребывания, номер телефона.

Если что-то меняется, например, работник вступил в брак или переехал, уведомите об этом военкомат в течение пяти дней после того, как внесли изменения в картотеку. Для этого воспользуйтесь личным кабинетом вашей компании на сайте Госуслуг и подпишите документ УКЭП.

Сверка данных с военкоматом

Организации обязаны каждый год сверять сведения с комиссариатом для их актуализации.

Составьте список специалистов на ВУ и отправьте его в орган местного военного управления. Второй экземпляр держите у себя. Когда и во сколько пройдет сверка, сообщит комиссариат.

Отчет о работниках мужского пола, которых надо первоначально поставить на учет

Раньше сведения отправляли раз в год, но с августа 2023-го это обязательство для работодателей отменили. Тем не менее военкомат имеет право прислать такой запрос. Тогда до 1 ноября организация подает на бумаге и электронно список работников-мужчин, которые должны быть первоначально поставлены на ВУ. Смотрите пример из приложения 6 к Положению № 719. Сюда включаются и юные сотрудники, которые встретят 17-летие в будущем году, и специалисты старшего возраста, не вставшие ранее на первоначальный учет.

Отчет о работниках мужского пола в возрасте 15 и 16 лет

Его также отменили. Но если военкомат прислал такой запрос, подготовьте список на бумаге по форме приложения № 11.

Данные о военнообязанных

У военкомата есть право затребовать отчет о поставленных на ВУ, а также тех, кто обязан встать на ВУ, но не сделал этого. Подготовить его требуется в двухнедельный срок.

Если работодатель сам обнаружил факт уклонения, то обязан заявить об этом в срок до трех дней.

Отчеты организаций, ведущих бронирование

Если вы бронируете персонал (исключительно в этом случае), сдайте доп. отчеты.

В форме № 6 (ежегодно до 1 января) отчитайтесь, сколько забронированных специалистов пребывает в запасе. Для уточнения, как правильно заполнить форму, напишите в военкомат.

В форме № 19 (до 1 января на период мобилизации/ военного времени) укажите данные об обеспеченности трудовыми ресурсами. Как именно заполнить документ, может сообщить орган местного военного управления.

Настроить воинский учет и учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время в соответствии с требованиями законодательства РФ можно в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Обратитесь к нашим консультантам за помощью в подключении и настройке сервиса.

Взыскания за отказ от ведения воинского учета и несдачу отчетности по ВУ

За правонарушения в этой сфере штрафы грозят руководителю предприятия или лицу, которое отвечает за ВУ. Основание — Кодекс об административных правонарушениях РФ.

Если числятся 500+ работников, проверки проводятся раз в год, если меньше — не реже чем раз в три года. Если вас планируют проверить в 2024 году, уведомление об этом придет до 31 декабря. Еще одно сообщение вы получите за пять дней до старта мероприятия.

Размеры потенциальных взысканий:

Все виды учета станут проще и понятнее с сервисами 1С. Позвоните +7 (909) 28-25-160 или напишите в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Консультанты ответят на любые вопросы по программным продуктам в разрезе специфики разных видов деятельности и помогут выбрать ПО для вашего бизнеса.