Замена сертификата в 1С-Отчетность

Когда нужно менять сертификат в 1С

Потребность в замене сертификата может возникнуть в нескольких случаях:

• Истекает срок действия текущего сертификата. Система начнет уведомлять об этом заранее (обычно за 30 дней).
• Изменилась организация или ответственное лицо. Например, произошла смена директора или бухгалтера.
• Переход на нового оператора ЭДО. Сертификат прежнего удостоверяющего центра становится неактуален.
• Утеря или компрометация ключа. Если есть подозрение, что подпись стала доступна посторонним.
• Переустановка ОС, смена компьютера или сервера. Сертификат нужно заново установить в системе.

Как мы уже писали, 1С-Отчетность автоматически уведомляет пользователя о скором окончании срока действия сертификата. При входе в 1С в нижней части экрана может отображаться предупреждение, также в разделе «1С-Отчетность» → «Сервис» → «Сертификаты» можно вручную проверить дату окончания действия. При попытке отправки отчета с просроченным сертификатом будет выведено сообщение об ошибке, это говорит о необходимости срочного обновления.

Не стоит дожидаться момента, когда сертификат уже не будет действителен. Лучше начать процесс замены за 10-15 дней до окончания срока действия.

Шаги по замене

Сначала необходимо получить новый сертификат электронной подписи у аккредитованного удостоверяющего центра (УЦ). Для получения потребуется подготовить паспорт и ИНН директора, приказ о назначении, СНИЛС, уставные документы организации. Сертификат выдается в виде файла (обычно на защищенном носителе — eToken, Рутокен, JaCarta и др.) или в формате .pfx.

После получения нового сертификата выполните его установку:

• Подключите носитель (USB-токен) к компьютеру.
• Установите необходимые драйверы и КриптоПро CSP (если не установлен).
• Проверьте наличие сертификата в хранилище Windows, путь выглядит так: Панель управления → Криптография → Сертификаты пользователя → вкладка «Личные». Новый сертификат должен быть там виден.
• Перейдите в 1С → раздел «1С-Отчетность». Откройте пункт «Сервис» → «Сертификаты», выберите текущую организацию. Нажмите кнопку «Заменить сертификат» или «Добавить новый», в появившемся окне выберите новый сертификат из хранилища Windows. Нажмите «Далее», и система автоматически привяжет новый сертификат к организации.

Важно: если сертификат выдан на другое лицо, вам может потребоваться обновить данные об ответственном в 1С (директор, бухгалтер) – в справочнике «Организации», вкладка «Подписи».

После замены сертификата рекомендуется выполнить тестовую отправку отчета или запрос в контролирующий орган, например, в ФНС или СФР (бывш. ПФР). Убедитесь, что ошибок в логах нет, уведомление о приеме успешно получено, новый сертификат отображается в информации об отправителе.

Рекомендации по безопасности

Храните сертификаты только на защищенных носителях. Никому не передавайте PIN-коды к токену. При увольнении директора или ответственного лица немедленно аннулируйте старый сертификат. Сразу же настройте доступ по ролям в 1С, чтобы ограничить использование ЭП.

Если вам нужна консультация по работе с сервисом 1С-Отчетность, обращайтесь к нам. Чтобы протестировать его бесплатно на своих данных:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp. 

Наши эксперты ответят на любые вопросы и подключат пробный период по сервису 1С-Отчетность к вашей базе 1С.