инструкция 04 окт. 2022  6935

Заполняем СЗВ-ТД на работника, который впервые трудоустраивается

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Почему могут отсутствовать сведения о трудовой деятельности

Законом предусмотрено лишь две причины:

  • лицо трудоустраивается в первый раз и до этого никогда не работало в рамках трудового договора. В этой ситуации бумажная трудовая книжка не создается, а заводится только электронная.

  • бумажная книжка была утеряна. Отдел кадров по заявлению сотрудника заведет новую.

Работодатель вправе дополнительно запросить у такого кандидата СТД-ПФР, но предоставлять его по закону он не обязан. Кроме того, работник может сформировать выписку через госуслуги.

1С:Бухгалтерия

Автоматизируйте учет на предприятии с помощью универсального решения 1С

попробовать 

Оформляем СЗВ-ТД нового работника в 1С

Сначала следует создать документ о приеме на работу.

1. В программе «1С:Бухгалтерия предприятия» необходимо зайти в раздел «Зарплата и кадры» и строку «Кадровые документы». Затем через функцию «Создать» выберите пункт «Прием на работу».

через функцию «Создать» выберите пункт «Прием на работу»

через функцию «Создать» выберите пункт «Прием на работу»

2. В открывшуюся карточку внесите информацию о новом работнике: дата приема, Ф. И. О., отдел, должность, оклад.

внесите информацию о новом работнике

3. Внизу страницы программа самостоятельно проставляет галочку о записи электронной книжки. Ее нужно оставить, поскольку сотрудник устраивается впервые, это начало его трудовой деятельности.

программа самостоятельно проставляет галочку

4. После этого регистрируем документ по соответствующей кнопке.

5. Программа создаст форму СЗВ-ТД. Кроме того, появится сообщение о том, что данные не могут быть отредактированы. Так и должно быть.

появится сообщение о том, что данные не могут быть отредактированы

6. Откорректировать приказ о приеме можно, но сначала нужно удалить форму СЗВ-ТД через вкладку «Отчеты» (раздел «Регламентированные отчеты»), а потом уже править сам приказ.

1С:Зарплата и управление персоналом

Учет кадров, расчет зарплаты и отчеты - легко для всех типов предприятий и ИП

попробовать 

7. Через ссылку можно провалиться в СЗВ-ТД. Там будут внесены данные во все колонки, за исключением двух: «Трудовая книжка (заявл.)» и «Электронная форма (заявл.)». Они заполнятся, если вы сформируете документ «Регистрация трудовой деятельности». В этой ситуации он не нужен.

будут внесены данные во все колонки, за исключением двух

8. Внутри формы СЗВ-ТД проверьте, чтобы поля с бумажной трудовой и сведениями в электронной форме оставались незаполненными.

проверьте, чтобы поля с бумажной трудовой и сведениями в электронной форме оставались незаполненными

Документ готов. Теперь его можно подавать в контролирующие ведомства.

1С:Отчетность

Сдавайте отчетность быстро, просто и вовремя во все контролирующие органы с сервисом 1С

попробовать 

Кроме того, 1С позволяет формировать сведения о застрахованных лицах прямо из приказа о приеме работника. Это возможно, если сотрудник передал в компанию все персональные данные.

1С позволяет формировать сведения о застрахованных лицах

Обратите внимание, что указанная выше инструкция подходит также для 1С:ЗУП, только начинать работу следует через вкладку «Кадры». В ней найдите раздел «Все кадровые документы» либо «Приемы, переводы, увольнения».

Чтобы вести кадровый учет корректно и быстро, подключите сервисы 1С. Позвоните по телефону (831) 2-333-666 или свяжитесь с нашими специалистами в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Мы ответим на все вопросы.

Нет времени читать?

Отправим статью на почту

Отправить

Вам может быть интересно

Режимы налогообложения для ИП и ООО в 2025 году: описание и преимущества | Статья Lad

обзор 18 мар. 2025  268

Режимы налогообложения для ИП и ООО в 2025 году: описание и преимущества

Разбираемся, какой выбрать режим налогообложения, чтобы не попасть на штрафы, платить меньше налогов и как можно реже отчитываться

Веб-сервисы 1С: что это, как создать и настроить | Статья Lad

обзор 14 мар. 2025  262

Веб-сервисы 1С: что это, как создать и настроить

Веб-сервисы упрощают интеграцию между различными системами и платформами. Разбираемся, что это такое, как настроить и использовать веб-сервис в 1С

Как выдать кассовые чеки с 1 марта 2025 года | Статья Lad

обзор 11 мар. 2025  1272

Как выдать кассовые чеки с 1 марта 2025 года

Разбираемся, как выдавать кассовые чеки с 1 марта 2025 года пользователям ККТ: организациям и индивидуальным предпринимателям

Маршрутизация заявок в 1С: как упорядочить 500+ заявок в день | Статья Lad

кейс 06 мар. 2025  348

Маршрутизация заявок в 1С: как упорядочить 500+ заявок в день

Специалисты Lad настроили в 1С автоматическую маршрутизацию заявок с помощью GPTZATOR, что позволило ускорить их обработку

Учетная политика — 2025: что изменилось и как отразить в 1С | Статья Lad

обзор 04 мар. 2025  2079

Учетная политика — 2025: что изменилось и как отразить в 1С

Рассказали, что такое учетная политика и какие изменения необходимо внести в документ в 2025 году

Как считать налоги на Wildberries: вопросы и ответы | Статья Lad

обзор 09 мар. 2025  168

Как считать налоги на Wildberries: вопросы и ответы

Прежде чем начать продавать на Wildberries, важно понять, как вести налоговый учет, сдавать отчетность. Ответы на частые вопросы собрали в этой статье

вернуться в блог
Свяжитесь с нами
Написать в Telegram
Обратный звонок
Вопросы онлайн!
Связаться в WhatsApp
#
Выберите удобный способ коммуникаций через WhatsApp
У меня есть приложение на компьютере перейти
Перейти в приложение WhatsApp на телефоне перейти
Отсканируйте QR-код камерой смартфона