Электронные подписи в 2023 году: изменения и выпуск новой ЭП

Как получить электронную подпись в 2023 году

Напомним, что ИП и директора организаций для подписания документов и отчетности применяют усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), которая приравнивается к рукописной. До 2022 года ее можно было получить как в налоговой, так и в коммерческих УЦ.

Сейчас бизнес вправе обратиться за такой подписью лишь в ФНС и в аккредитованные ей компании.

С января следующего года УКЭП руководителей юридических лиц и ИП, полученные в коммерческих УЦ, теряют свою силу. Это означает, что использовать их будет нельзя.

Внимание! На рассмотрении находится проект закона, согласно которому срок аннулирования переносится на 01.09.2023.

Дистанционная выдача электронной подписи на 2023 год

Оформить УКЭП удаленно сможет директор или ИП:

• у которых уже есть действующий сертификат УКЭП налоговой;
• они не меняли Ф. И. О. и ключевые сведения о фирме.

Перевыпуск производится через личный кабинет ФНС.

Получение ЭП в налоговой

Если УКЭП была получена в коммерческом центре, потребуется очный визит в ФНС.

Прийти следует с документами и сертифицированным токеном, после чего составить заявление. День посещения можно выбрать исходя из предложенного графика работы подразделения.

Особенности электронных подписей для ИП в 2023 году

Индивидуальный предприниматель сможет работать с подписью, которая была выдана ему как физическому лицу в аккредитованном УЦ. Но мы рекомендуем заказать УКЭП на ИП, поскольку не исключено введение запрета для предпринимателей пользоваться подписью физического лица.

Можно ли продублировать электронную подпись ФНС

Подпись ФНС не получится скопировать на дополнительное устройство, поскольку она является неэкспортируемой.

Также не стоит передавать ее третьим лицам, поскольку это связано с риском мошенничества. Ответственность за любые правонарушения несет именно владелец.

Чтобы сотрудник мог подписывать документ от имени вашего ИП или фирмы, оформите ему УКЭП на физлицо и машиночитаемую доверенность. Именно такой порядок действий будет корректным в следующем году.

Когда понадобится машиночитаемая доверенность

Машиночитаемая доверенность представляет собой цифровой аналог обычной и выпускается в виде XML-файла.

Пока внедрение МЧД добровольное. Но со следующего года оно станет обязательным. Такая доверенность понадобится сотруднику и другим лицам, которые будут подписывать электронную документацию от лица бизнеса. Например, бухгалтеру.

Как оформить МЧД

Она должна быть подписана УКЭП. Также необходимо выпустить ЭП на физическое лицо, которое выступает представителем.

Структура документа:

1. Название.
2. Данные доверителя и представителя.
3. Дата.
4. Период действия.
5. Список передаваемых обязанностей.
6. Код полномочий из специального классификатора.
7. Записанные текстом обязанности, которые не подпадают под код.
8. Информационная система, где хранится доверенность.
9. Порядковый номер.

Каждой доверенности присваивается идентификатор, который поможет найти ее в общей базе. Так получатель проверит актуальность документа.

Передоверить МЧД нельзя. Если работник уволился или ушел с должности, руководитель отменяет старую и выпускает новую доверенность.

Электронную отчетность легко и удобно сдавать через сервис «1С-Отчетность». Он позволяет направлять документы во все контролирующие ведомства с помощью УКЭП. Чтобы внедрить 1С по выгодным ценам, обращайтесь к нам по телефону (831) 2-333-666. Мы также на связи в WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-290. Ответим на все вопросы.