Договоры ГПХ в 1С Бухгалтерия

Как активировать возможность работы по договорам ГПХ в 1С

Стандартная поставка программы не показывает документы по ГПХ сразу. Откройте раздел Главное, перейдите в Функциональность. Переключитесь на вкладку Сотрудники и отметьте пункт Договоры подряда. Система добавит в интерфейс все нужные объекты.

Как заполнить карточку договора ГПХ в 1С

Чтобы создать новый договор ГПХ, перейдите в раздел Зарплата и кадры. Выберите пункт Договоры. Альтернативный маршрут: через карточку физического лица, где есть ссылка Договоры подряда.

В договоре заполните:

• чем именно занимается исполнитель (работы, услуги, авторский заказ);
• на какой срок заключен договор;
• сколько компания ему заплатит и в каком порядке;
• как удерживать НДФЛ и начислять взносы.

Если вы планируете передавать данные в Социальный фонд, поставьте флажок Отразить трудовую деятельность. Тогда при проведении документа программа сама сформирует запись для формы ЕФС-1.

Взаимодействие с СФР

Закон требует уведомлять Социальный фонд о каждом договоре ГПХ не позднее следующего рабочего дня после его подписания или расторжения. Это положение закреплено в статье 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

Для корректной отправки сведений договор должен содержать:

• код ОКЗ (определяет вид занятий исполнителя);
• временной промежуток, в течение которого выполняются работы;
• код трудовой функции — его выбирают из справочника программы. Стандартный вариант для подряда — ДГПХ. Для авторских заказов предусмотрен код ДАВТ, для отчуждения исключительных прав — ДОИП, для лицензионных соглашений — ИЗЛД и ЛДПИ;
• данные документа, на основании которого заключен договор.

Программа сама определяет тип мероприятия: при старте работ — «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ», при завершении — «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Если договор касается авторских прав или лицензий (коды ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ), кадровое мероприятие создается в разделе Электронные трудовые книжки через пункт Регистрация трудовой деятельности.

Как изменить условия по договору ГПХ

После отправки сведений в СФР система блокирует договор для редактирования. Допустим, стороны решили расторгнуть его досрочно. Чтобы внести правки, нажмите Еще в верхнем углу формы и выберите Разблокировать форму. Скорректируйте дату и проведите документ снова.

Что при этом произойдет: если поменялась только дата окончания договора, в ЕФС-1 появится новая запись. Если затронута дата начала, старая запись отменится, а взамен сформируется свежее мероприятие с новой датой договора.

Как выплатить вознаграждение по договору ГПХ

Начисление вознаграждения по договору ГПХ выполняется через документ Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры — Все начисления). Сразу из него можно перейти к выплате по кнопке Выплатить.

Когда исполнитель одновременно работает в компании по трудовому договору, 1С создает две платежные ведомости: на зарплату (проводки по 70 счету) и на вознаграждение по ГПХ (проводки по 76.10). Тип операции в каждой проставляется без участия бухгалтера — «Зарплата» и «Договор подряда» соответственно.

Если удобнее сформировать ведомость отдельно, используйте «Ведомость в кассу» или «Ведомость в банк», выбрав вручную тип «Договор подряда».

Выводы

В 1С Бухгалтерия собран полный цикл операций по договорам ГПХ: подключение нужного функционала, оформление договора, уведомление фонда, начисление дохода, выплата и подготовка отчетности. Система автоматически подставляет большинство данных — бухгалтеру остается только контролировать корректность заполнения.