ЭДО в 1С:Документооборот — функционал и возможности сервиса

Возможности и назначение 1С:Документооборот

Модуль 1С:ЭДО доступен во всех типовых конфигурациях 1С и включен в подписку ИТС. Он обеспечивает полноценный обмен электронными документами между организациями, при этом полностью соответствует требованиям законодательства.

Документы, поступающие от контрагентов, подписанные электронной подписью, автоматически передаются в 1С:Документооборот через платформу 1С:ЭДО. Далее они обрабатываются согласно установленным правилам и шаблонам учета, что позволяет уменьшить объем ручной работы.

Маршрутизация и управление документами

Все входящие документы в 1С:Документооборот конвертируются во внутренние и включаются в общие процессы компании. Система поддерживает:

• маршрутизацию документов по индивидуальным схемам;
• контроль исполнения задач;
• совместную работу сотрудников над файлами.

Такая интеграция позволяет выстроить единый документооборот между подразделениями и контролировать прохождение документов на всех этапах.

Электронная подпись и безопасность

1С:Документооборот поддерживает заверение документов электронной подписью (ЭП). Если в компании настроен регламент информационной безопасности, возможна организация клиент-серверного подписания без постоянного использования токенов. Ключи ЭП могут храниться в зашифрованных контейнерах на сервере, а подпись и проверка сертификатов происходят автоматически. Чтобы подписать документ, достаточно при получении задачи нажать кнопку «Подписать».

Настройка ЭДО и работа с контрагентами

Основные инструменты работы с ЭДО доступны напрямую в интерфейсе 1С:Документооборот — без необходимости перехода в личные кабинеты сторонних операторов. В системе можно:

• настроить учетную запись ЭДО;
• обмениваться электронными документами с контрагентами;
• направлять заявки на выпуск сертификатов ЭП;
• принимать и отправлять приглашения на обмен документами.

Для подключения ЭДО с контрагентом достаточно выбрать его в справочнике и указать параметры обмена.

Интеграция с другими решениями 1С

1С:Документооборот поддерживает интеграцию с прикладными решениями 1С, что позволяет согласовывать и подписывать документы в едином информационном пространстве, даже если часть участников использует другие конфигурации 1С.

Система может служить единым электронным архивом, где хранятся все подписанные документы и результаты внутренних бизнес-процессов. При необходимости документы можно оперативно выгрузить для предоставления в контролирующие органы.

Роуминг между провайдерами

Если поставщик ЭДО контрагента отличается от поставщика организации, может потребоваться настройка роуминга. Этот процесс иногда занимает несколько недель, однако между провайдерами — партнерами 1С (Калуга Астрал, СБИС, Такском и др.) действует автоматическая настройка роуминга, что значительно ускоряет подключение.

Гибкая настройка и расширение функционала

Организации могут адаптировать 1С:Документооборот под собственные задачи — система поддерживает доработку без снятия конфигурации с поддержки. Это позволяет развивать функционал ЭДО и оптимизировать процессы под особенности бизнеса.

Итоги

1С:Документооборот — это комплексное решение для организации юридически значимого электронного документооборота. Система подходит компаниям с филиальной структурой, холдингам и организациям с централизованным управлением.

В первом случае ЭДО используется для обмена документами между подразделениями и контрагентами, во втором — как главный модуль и электронный архив компании. Благодаря встроенным механизмам 1С, можно не только хранить и подписывать документы, но и управлять всеми связанными бизнес-процессами в одном пространстве.

Чтобы подключить 1С:Документооборот бесплатно в рамках пробного периода:

• оставьте заявку на сайте;
• или позвоните по номеру, указанному ниже;
• или напишите в WhatsApp.