ЕФС-1 в 2024 году: на что обратить внимание

Титульный лист

Здесь указываются реквизиты и информация о страхователе. Новое поле «Код категории страхователя — физического лица» заполняют индивидуальные предприниматели и физические лица, которые осуществляют выплаты другим физическим лицам. Выберите подходящий код из списка:

• ИП01 — Индивидуальные предприниматели
• ИП02 — Главы КФХ, зарегистрированные в качестве ИП
• ФЛ01 — Физические лица, которые производят выплаты другим физлицам
• ФЛ02 — Адвокаты
• ФЛ03 — Нотариусы, которые занимаются частной практикой
• ФЛ04 — Арбитражные управляющие
• ФЛ05 — Патентные поверенные
• ФЛ06 — Оценщики
• ФЛ07 — Медиаторы

Вторую часть титульного листа «Сведения о страхователе, за которого предоставляются сведения» предприниматели не сдают, если формируют отчет сами за себя. 

Важно: титульный лист формы ЕФС-1 заполняется всегда, независимо от того, какой раздел вы подаете в СФР.

Когда и в какой срок нужно сдать подраздел 1.1 раздела 1

Отчет необходимо подготовить, если в компании:

• трудоустроился новый сотрудник, с ним заключен договор и издан приказ;

• уволился работник;

• приостановлен или возобновлен трудовой договор;

• оформлен кадровый перевод;

• заключен или расторгнут договор подряда с физическим лицом.

Предоставить сведения по подразделу 1.1 необходимо не позднее следующего дня после выхода приказа или подписания договора. Если сроки нарушены и в отчете обнаружены ошибки, предусмотрен штраф на должностное лицо от 300 до 500 руб. Если контролирующие органы найдут в отчете ошибки по работнику на ГПД, накладывается дополнительный штраф на организацию — 500 руб.

Коды видов трудового договора

В обновленной форме отчета укажите вид трудового договора:

• «0» — Бессрочный трудовой договор;

• «0.1» — Срочный трудовой договор до 6 месяцев;

• «0.2» — Срочный трудовой договор более 6 месяцев;

• «1» — Трудовой договор по совместительству;

• «1.1» — Трудовой договор по совместительству до 6 месяцев;

• «1.2» — Трудовой договор по совместительству более 6 месяцев.

Для физических лиц, работающих по ГПХ, графу 5 заполнять не нужно.

Важно: при оформлении перевода (на другую должность, в подразделение или на удаленную работу) в графе 3 укажите «ПЕРЕВОД». Если сотрудник переходит к другому работодателю, то «УВОЛЬНЕНИЕ».

Новые коды для графы 6

В графе 6 заполните код выполняемой функции для работников из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Для договоров ГПХ добавьте соответствующий код. Если заказчик уплачивает за исполнителя страховые взносы на травматизм, используйте следующие обозначения:

• «ДГПХФЛНС» — для договора ГПХ;

• «ДАВТФЛНС» — для договора авторского заказа. 

Код «ОСОБ» предназначен только для силовых ведомств, например: органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы или таможенных органов.

Для кадровых событий «ПРИЕМ» или «ПЕРЕВОД» с определенным режимом работы используйте следующие коды:

• «НДОМ» — работа на дому;

• «ДИСТ» — дистанционная работа;

• «НЕПД» — неполный рабочий день;

• «НЕПН» — неполная рабочая неделя.

С 01.01.24 действуют новые правила заполнения подраздела 1.1 для мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ». Выберите этот вариант, если вы:

• оформляете перевод работника из одного обособленного подразделения в другое;

• осуществляете реорганизацию предприятия;

• меняете название компании.

Как заполнить подраздел 1.2 раздела 1

Подраздел 1.2 подают страхователи каждый год до 25 января, если у них в отчетном году были сотрудники, которые:

• имели льготы при назначении пенсии;

• трудились на вахте или сезонных работах;

• брали отпуск за свой счет или находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;

• приостанавливали действие трудового договора;

• имели периоды простоев или отстранения от работы.

В отчет также добавлен новый тип сведений «Назначение выплат по ОСС». Форму необходимо представить в течение трех рабочих дней со дня получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. 

Если вы сдаете форму с типом «Назначение выплат по ОСС», заполните строки. Укажите:

1. период с начала года по дату, предшествующую дате начала отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком;

2. дату фактического начала отпуска. В графе 7 выберите код «ДЕКРЕТ» или «ДЕТИ». 

Коды территориальных условий дополнены кодом «ОКУ» — работа в местностях с особыми климатическими условиями. Они указываются в графе 4. Графы 11 и 12 необходимо заполнить, если организация провела специальную оценку условий труда и у сотрудников есть основания для досрочного назначения пенсии.

Новое в подразделе 1.3

В ежемесячный отчет для страхователей бюджетников добавлена графа 4 «Работники, не включаемые в расчет среднесписочной численности». Она относится к следующим категориям сотрудников: 

• женщинам в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком; 
• участникам СВО; 
• трудоустроенным студентам, которые поступили в вуз и ушли в отпуск без сохранения зарплаты.

Новое в разделе 2

Появилось поле «Льгота» для некоторых категорий страхователей:

• общественных организаций инвалидов, если минимум 80% участников — люди с инвалидностью и их законные представители;

• организаций, уставной капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов. Среднесписочная численность людей с инвалидностью в них составляет не менее 50%, а доля их заработной платы в фонде оплаты труда — не менее 25%;

• учреждений, созданных для достижения образовательных и культурных целей, единственным собственником имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

Как сдавать отчет

Способ сдачи формы ЕФС-1 зависит от количества застрахованных лиц в отчете. Если в отчете:

• 11 и более человек — только в электронном виде;

• до 10 человек включительно — в бумажном и электронном виде. 

Переходите на 1С, чтобы всегда использовать актуальные формы отчетов и документов. Позвоните по телефону +7 (909) 28-25-160 или напишите в мессенджерах WhatsApp и Viber — +7 (909) 28-25-160. Наши специалисты ответят на все вопросы.