Инструкция: как исправить ошибку 400400010 в учете НКО

При этом при отправке все могло быть корректно: выгрузка проверена, в 1С ошибок нет, контрольные проверки пройдены. Однако ФНС фиксирует несоответствие. 

Что означает ошибка 400400010

С 2020 года ФНС применяет автоматические алгоритмы сверки отчетности по контрольным соотношениям. Эти соотношения утверждены письмом ФНС от 31.07.2019 № БА-4-1/15052@. В документе указано, какие строки и показатели бухгалтерского баланса должны соответствовать друг другу.

Одна из частых причин появления ошибки — округление сумм в отчетности до тысяч рублей. В то время как при автоматической проверке данные анализируются в тысячах без округлений. Даже минимальные расхождения могут привести к получению уведомления.

Отдельно стоит отметить специфику НКО. В рамках проверки по коду 400400010 в формуле контрольного соотношения ФНС не учитывается строка 1350. В уведомлении приводится проверочная формула, в которой используется строка 1300, но не отражается строка 1350. Именно здесь и возникает расхождение.

Особенности заполнения баланса НКО

Некоммерческие организации формируют раздел III «Капитал и резервы» по особым правилам. Это связано с тем, что НКО вправе самостоятельно разрабатывать формы отчетности на основе бланков, рекомендованных Минфином РФ.

Согласно пункту 4 статьи 6 закона № 402-ФЗ, НКО могут применять упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Многие организации этим правом пользуются.

Форма бухгалтерской отчетности, утвержденная приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н (приложение № 5), в упрощенном варианте вместо раздела «Капитал и резервы» содержит показатели:

• «Целевые средства»;
• «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды».

Чтобы в типовой программе «1С:Бухгалтерия» отчетность формировалась с учетом этой специфики, необходимо в настройках учетной политики установить соответствующую отметку. 

В чем расхождение по строкам 1300 и 1350

В полной форме бухгалтерского баланса для НКО «Целевые средства» отражаются по строке 1300. В упрощенной форме тот же показатель имеет код строки 1350.

При этом в контрольных соотношениях ФНС используется общий алгоритм проверки, ориентированный на строку 1300. Строка 1350 в формуле не учитывается. В результате при сдаче отчетности по упрощенной форме программа налоговой фиксирует нарушение контрольного соотношения и присваивает ошибку 400400010.

ФНС применяет единые формулы ко всем организациям, не разделяя их по особенностям отчетных форм. Это и становится причиной системного расхождения.

Как можно решить проблему

Один из возможных вариантов — подача пояснительной записки вместе с бухгалтерской отчетностью. В ней можно указать, что отчетность представлена по упрощенной форме, объяснить использование строки 1350 вместо 1300.

Однако на практике это не всегда приводит к решению вопроса. Проверка осуществляется программными средствами, которые анализируют только контрольные соотношения и не учитывают пояснения.

Также проблему можно решить, если объяснить ситуацию инспектору лично. Но это зависит от конкретной ситуации и позиции налогового органа.

Ошибка 400400010 при сдаче отчетности НКО чаще всего связана не с реальными нарушениями, а с особенностями применения упрощенной формы бухгалтерского баланса и автоматическими алгоритмами ФНС. Важно понимать природу расхождения, корректно настраивать учет в «1С:Бухгалтерия» и предоставить пояснения при необходимости.